Boodschappenlijst voor een estafetteloop

Voor een estafetteloop heb je meer nodig dan alleen estafettestokjes. Regel materiaal voor het parcours, de wisselpunten, inschrijving, tijdwaarneming, water en EHBO. Denk ook aan praktische zaken voor vrijwilligers en deelnemers, zoals veiligheidshesjes, klemborden en startnummers. Stem aantallen af op het aantal teams en leg reserveonderdelen klaar: één ontbrekend stokje of een lege stopwatchbatterij kan de start vertragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerlintaantal 6
Startnummersaantal 120
Veiligheidshesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 8
Klembordenaantal 8
Medaillelintenaantal 120
Bekers voor winnaarsaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Soeplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Eerstehulpkoffersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Decoratie

Routebordenaantal 30
Pijlenstickersaantal 40

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 8 flessen
- Broodjes - 150 stuks
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische pastasalade - 8 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Mais - 8 blikken
- Olijfolie - 2 flessen
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Neem per team minimaal één estafettestokje mee en regel daarnaast 1 à 2 reserve-exemplaren. Zo kun je een beschadigd of kwijtgeraakt stokje direct vervangen.
Gebruik per controle- of wisselpunt minstens twee pionnen en voldoende markeerlint om de route duidelijk zichtbaar af te zetten. Leg extra lint klaar voor slecht zichtbare bochten.
Plan per waterpunt ongeveer één herbruikbare beker per deelnemer plus 10% reserve. Bij 50 deelnemers zijn dat dus minimaal 55 bekers, naast koelboxen voor de voorraad.
Voorzie elk bemand parcours- of wisselpunt van minstens één veiligheidshesje en één stopwatch. Leg per stopwatch een extra set batterijen klaar en test alles uiterlijk de avond ervoor.
Zet de geluidsinstallatie en microfoon minimaal 60 minuten voor de start klaar. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en controleer vooraf of de afstand tot het stroompunt haalbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel estafettestokjes heb ik nodig per team?: Reken op één estafettestokje per team en neem 1 à 2 reserve-stokjes mee voor de hele loop. Bij 20 teams heb je dus 21 of 22 stokjes nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een estafetteloop?: Neem voor elk drinkmoment één beker per deelnemer plus 10% reserve. Voor 50 deelnemers betekent dat minimaal 55 herbruikbare bekers; plan extra voorraad als er meerdere waterpunten zijn.
Hoeveel veiligheidshesjes moet ik kopen?: Voorzie elke vrijwilliger die langs het parcours werkt van één veiligheidshesje en neem 2 à 3 extra hesjes mee. Bij 12 vrijwilligers kom je uit op 14 à 15 hesjes.
Wanneer moet ik het materiaal voor de estafetteloop controleren?: Controleer sportmateriaal, EHBO-koffer, geluidsinstallatie en stopwatches uiterlijk één dag voor de loop. Test de geluidsinstallatie en richt de belangrijkste materialen op de locatie minstens 60 minuten voor de start in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.