Einkaufsliste für den Staffellauf

Für einen Staffellauf brauchst du mehr als Staffelstäbe und Startnummern. Neben der Strecke müssen Anmeldung, Wechselbereiche, Wasserstellen, Erste Hilfe und die Versorgung am Ziel funktionieren. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Strecke: Pro Läufer werden mindestens ein Startnummernsatz, ein Becher und ausreichend Wasser benötigt. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Sportmaterial, Mobiliar, Technik, Geschirr und Küchenzubehör rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StaffelstäbeAnz. 12
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
StartnummernAnz. 120
SicherheitswestenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8
MedaillenbänderAnz. 120
Becher für GewinnerAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Dekoration

WegweiserAnz. 30
PfeilaufkleberAnz. 40

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 8 Flaschen
- Brötchen - 150 Stück
- Kaiserbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarischer Nudelsalat - 8 Kilogramm
- Pasta - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Mais - 8 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne bei den Staffelstäben mit mindestens einem Stab pro gleichzeitig laufender Staffel und halte einen zusätzlichen Stab als Ersatz bereit. Für die Wechselzone brauchst du außerdem Kegel und Absperrband, damit die Laufstrecke eindeutig bleibt.
Plane pro Teilnehmer mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und stelle an jeder Wasserstelle zusätzlich einige Reservebecher bereit. Kühlboxen sollten spätestens am Veranstaltungstag vor Beginn gefüllt und erreichbar platziert sein.
Richte den Anmeldetisch mit Teilnehmerliste, Startnummern, Klemmbrettern und Stiften ein. Lege diese Unterlagen mindestens 30 Minuten vor dem ersten Start aus, damit Nachmeldungen und Rückfragen den Ablauf nicht verzögern.
Prüfe Beschallungsanlage, Mikrofon und Verlängerungskabel vor dem Aufbau vollständig. Für eine Veranstaltung bei wenig Tageslicht solltest du LED-Lampen und passende Batterien spätestens am Vorabend testen.
Stelle die Erste-Hilfe-Station sichtbar am Start- oder Zielbereich auf und kontrolliere den Erste-Hilfe-Koffer vor dem Einladen. Sicherheitswesten für Helfer sollten vor dem Briefing verteilt werden, damit Streckenposten sofort erkennbar sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Staffellauf?: Du brauchst unter anderem Staffelstäbe, Kegel, Absperrband, Startnummern, Stoppuhren und Sicherheitswesten. Für Start und Ziel kommen Anmeldetisch, Tische, Stühle, Wasserstellen, Erste-Hilfe-Ausstattung und eine Beschallungsanlage hinzu.
Wie viele Staffelstäbe brauche ich?: Plane einen Staffelstab pro gleichzeitig startender Staffel. Nimm mindestens einen zusätzlichen Stab als Reserve mit, besonders wenn mehrere Wechselzonen oder Läufe hintereinander vorgesehen sind.
Wie viel Wasser und Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens einen Becher pro Teilnehmer und zusätzliche Reservebecher für Helfer und Verluste ein. Für die Getränke solltest du die Menge nach Streckenlänge, Wetter und Teilnehmerzahl festlegen und pro Wasserstelle ausreichend Nachschub bereithalten.
Wann muss ich das Material für den Staffellauf vorbereiten?: Prüfe Sportmaterial, Erste-Hilfe-Koffer und Technik spätestens am Vortag. Bringe das Material am Veranstaltungstag so früh zum Veranstaltungsort, dass Aufbau, Test der Beschallung und die Einweisung der Helfer mindestens 30 Minuten vor dem Start abgeschlossen sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.