Lista de compras para una carrera de relevos

Para organizar una carrera de relevos necesitas material para marcar el recorrido, identificar a los participantes y coordinar los cambios entre corredores. También debes prever mesas, sillas, sombra, agua, sonido y un puesto de primeros auxilios. Calcula las cantidades según el número de equipos y añade algunas unidades de reserva para dorsales, vasos y baterías. La lista de esta página reúne lo que conviene comprar o llevar antes de trasladar todo al punto de salida y meta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesa de inscripción
Papeleracant. 8

Material deportivo

Testigos de relevocant. 12
Conoscant. 40
Cinta de señalizacióncant. 6
Dorsalescant. 120
Chalecos reflectantescant. 20
Cronómetroscant. 8
Portapapelescant. 8
Cintas de medallacant. 120
Tazas para los ganadorescant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de servircant. 12
Cucharones para sopacant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Termoscant. 4

Limpieza

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Decoración

Señales de rutacant. 30
Pegatinas de flechascant. 40

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Bebida isotónica - 8 botellas
- Bollos - 150 stuks
- Panecillos Kaiser - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 1 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada de pasta vegetariana - 8 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pepinos - 10 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Maíz - 8 latas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Hierbas italianas - 2 botes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Prepara un testigo de relevo por equipo y lleva al menos 2 adicionales: uno puede perderse o romperse durante la carrera.
Imprime un dorsal por participante y guarda entre un 5 y un 10 % extra para cambios de última hora, errores de impresión o inscripciones pendientes.
Para señalizar el recorrido, combina conos con cinta de señalización y revisa la ruta completa el día anterior; los cruces y los cambios de dirección suelen quedarse sin marcar.
Calcula 2 vasos reutilizables por participante si habrá una sola parada de agua, y lleva neveras portátiles suficientes para mantener las bebidas frías hasta el final.
Comprueba el equipo de sonido, los cables alargadores, las regletas y las baterías 24 horas antes. Lleva una batería de repuesto por dispositivo que funcione sin conexión eléctrica.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos testigos necesito para una carrera de relevos?: Necesitas uno por equipo participante. Añade al menos 2 testigos de reserva para cubrir pérdidas, daños o una sustitución durante la prueba.
¿Cuántos dorsales debo preparar?: Prepara un dorsal por corredor inscrito y entre un 5 y un 10 % adicional. Si participan 80 personas, imprime entre 84 y 88 dorsales.
¿Cuánta cinta de señalización hace falta para el recorrido?: La cantidad depende de los cruces y de la distancia, pero mide la ruta y añade un 20 % de margen. Revisa especialmente las zonas donde los corredores puedan confundirse o salir del circuito.
¿Cuándo debo comprobar el material de la carrera?: Haz una primera revisión 48 horas antes y una segunda el mismo día, antes de cargarlo. El equipo de sonido, las baterías, los cronómetros y el botiquín deben probarse antes de que lleguen los participantes.

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