Vente aux enchères de succession : la liste de courses

Une vente aux enchères de succession demande surtout du matériel pour identifier les lots, accueillir les enchérisseurs et encaisser les paiements sans ralentir la file. Prévoyez un espace d’inscription, un guichet de paiement et une installation clairement séparée pour les lots. Les équipements techniques doivent être testés avant l’ouverture, notamment le microphone, l’imprimante et le terminal de paiement. Cette liste vous aide à ne rien oublier le jour de la vente, du mobilier aux fournitures de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 4
Comptoir d'inscription
Guichet de paiement
Tables hautesqté 6
Chariots de transportqté 3

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Haut-parleurqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeursqté 4
Calculatricesqté 3
Caisse
Terminal de paiement
Glacièresqté 4
Chariots à mainqté 2
Pistolets à colleqté 2
Agrafeusesqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 16
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Conteneurs réfrigérésqté 2

Décoration

Nappesqté 12
Tableau de vente aux enchères
Panneaux directionnelsqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux d’affichageqté 4
Cadres photoqté 6
Panneaux de nom de tableqté 20
Guirlandes de fanionsqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de bureauqté 4
Pilesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-essuie-tout en papierqté 4
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 18 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Rôti de bœuf - 1 kilogramme
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignon rouge - 1 kilogramme
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Biscuits au fromage - 5 paquets
- Mini-quiches - 100 pièces
- Feuilletés - 100 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Brownies - 5 boîtes
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Citron - 1 kilogramme
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets

Papeterie

Formulaires d'inscriptionqté 150
Cartes de lotsqté 150
Bons de venteqté 150
Numéros d'enchèreqté 120
Papier A4qté 500
Blocs-notesqté 12
Stylos à billeqté 40
Crayonsqté 20
Marqueursqté 12
Post-itqté 12
Étiquettes adhésivesqté 500
Classeursqté 8
Enveloppesqté 200
Rouleaux de tickets de caisseqté 10
Bracelets en papierqté 150
Ruban adhésifqté 12
Ruban adhésif d’emballageqté 12
Cordeqté 6
Feuilles de cartonqté 100
Cartes de tableau d’affichageqté 100
Pochettes plastiquesqté 200
Presse-papiersqté 12
Ciseauxqté 6
Couteaux Stanleyqté 3
Règlesqté 4

Matériel de vente aux enchères

Marteau d’enchères
Présentoirs de parcelleqté 30
Tables de présentationqté 4
Numéros de tableqté 120
Numéros de tableqté 20
Potelets de file d’attenteqté 8
Ruban de balisageqté 4
Caisses de rangementqté 30
Couvertures de déménagementqté 20
Film à bullesqté 4
Cartons de déménagementqté 50
Papier cadeauqté 4
Sacs à emporterqté 100
Terminaux portablesqté 3
Caisseqté 2
Mallettes à documentsqté 4
Étiquettes de clésqté 50
Serre-câblesqté 200
Gants de travailqté 12

Conseils

Prévoyez au moins une table d’inscription et une table de paiement distinctes : cela évite de mélanger les inscriptions, les numéros d’enchère et les règlements.
Testez l’ordinateur portable, l’imprimante, le microphone et le haut-parleur au moins 24 heures avant la vente. Gardez des rallonges, des multiprises et les chargeurs sur place.
Réservez un chariot de transport ou un chariot à main pour déplacer les lots fragiles et lourds. Ajoutez du matériel d’emballage et préparez les objets délicats avant leur acheminement.
Comptez une calculatrice et un moyen d’encaissement par poste de paiement. Prévoyez aussi une caisse, même si les paiements par terminal sont acceptés.
Pour l’accueil et les pauses, préparez la vaisselle en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge d’environ 10 %. Les glacières et les plateaux de service doivent être disponibles avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser une vente aux enchères de succession ?: Prévoyez du mobilier pour l’inscription, le paiement et l’exposition des lots, ainsi que l’ordinateur, l’imprimante, le microphone et le haut-parleur. Ajoutez les rallonges, multiprises, calculatrices, caisse et terminal de paiement nécessaires au fonctionnement de la vente.
Combien de tables faut-il pour une vente aux enchères ?: Prévoyez au minimum 3 zones : une table d’inscription, une table de paiement et une ou plusieurs tables pour présenter les lots. Ajoutez des tables pliantes ou des tables hautes selon la taille de la salle et le nombre d’objets à exposer.
Quand préparer le matériel d’une vente aux enchères de succession ?: Vérifiez le matériel technique au moins 24 heures à l’avance et rassemblez les fournitures la veille. Les lots fragiles, les cartes de lots et les numéros d’enchère doivent être prêts avant l’installation de la salle.
Quelle vaisselle prévoir pour les participants ?: Prévoyez des tasses, verres, assiettes et couverts pour chaque participant attendu, plus une marge de 10 %. Ajoutez des petits bols, des louches et des plateaux de service si des boissons ou aliments sont proposés sur place.

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