Wat heb je nodig voor een energiecentrale open dag?

Voor een energiecentrale open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar routeborden. Bezoekers bewegen door een technische omgeving, volgen rondleidingen en moeten onderweg duidelijk weten waar ze mogen komen. Denk daarom aan persoonlijke bescherming, afzetting, communicatie en werkende presentatieapparatuur. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de vaak vergeten zaken: kabelgoten, extra stroomvoorziening, naamkaartjes en materiaal voor wachtrijen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Wachtrijhekkenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Beeldschermenaantal 3
Projector
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

Veiligheidshelmenaantal 40
Veiligheidsbrillenaantal 40
Gehoorbeschermingaantal 40
Veiligheidshesjesaantal 20
Afzetlintaantal 6
Verbanddozenaantal 3
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 4

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30
Bezoekersbadgesaantal 400
Informatiefoldersaantal 400
Plattegrondenaantal 250
Programmaflyersaantal 300
Routebordenaantal 20
Infopanelenaantal 12
Bezoekerslijstenaantal 8

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 150
Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Buitenlichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 5 kilogram
- Theezakjes assortiment - 300 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Suikersticks - 400 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 15 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Iced tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenen - 30 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mini pistolets - 250 stuks
- Volkoren mini broodjes - 150 stuks
- Croissants - 120 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Kerstomaten - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Koekjes - 15 pakken
- Mini muffins - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan wraps - 40 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegan muffins - 40 stuks
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pestosaus - 1 kilogram
- Olijfolie - 1 liter
- Balsamicoazijn - 500 milliliter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afvalzakken restafval - 100 stuks
- Afvalzakken plastic - 50 stuks
- Afvalzakken papier - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende reiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 4 dozen
- Papieren zakdoekjes - 20 pakken

Tips

Voorzie per bezoeker die een technische ruimte ingaat een veiligheidshelm en veiligheidsbril; leg daarnaast extra exemplaren klaar voor onverwachte bezoekers en beschadigde middelen.
Gebruik afzetpalen, wachtrijhekken en afzetlint niet alleen bij de ingang, maar ook rond machines, kabels en delen van de route waar bezoekers niet mogen komen.
Test projector, beeldschermen, laptops, speakers en draadloze microfoons vóór de open dag samen. Neem per technische opstelling minimaal één passende verlengkabel en stekkerdoos mee.
Leg naamkaartjes, bezoekersbadges, clipboards en pennen klaar bij het ontvangstpunt. Reken op één badge en één naamkaartje per aangemelde bezoeker plus een kleine reserve.
Koel de dranken pas nadat de houdbare voorraad en catering zijn gecontroleerd. Zet voor een eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per bezoeker klaar en vul daarna bij op basis van het programma.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een energiecentrale open dag?: Neem veiligheidshelmen, veiligheidsbrillen, gehoorbescherming en veiligheidshesjes mee voor bezoekers en rondleiders. Voeg afzetmateriaal, verbanddozen, brandblussers, portofoons, routeborden en materiaal voor registratie toe.
Hoeveel veiligheidshelmen heb ik nodig voor een open dag?: Voorzie één helm per persoon die een technische ruimte betreedt, inclusief rondleiders en vrijwilligers. Houd daarnaast ongeveer 10 procent extra achter de hand voor groeiende aanmeldingen of beschadigde helmen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een open dag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker. Bij een programma van drie uur komt dat neer op ongeveer zes tot negen drankjes per bezoeker, afhankelijk van de temperatuur en catering.
Wanneer moet ik techniek en veiligheidsmateriaal klaarzetten?: Controleer projector, schermen, microfoons en kabels uiterlijk één dag vooraf en test alles opnieuw op de ochtend zelf. Leg helmen, brillen, hesjes, afzetmateriaal en portofoons minimaal twee uur voor ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.