Que prévoir pour une journée portes ouvertes de centrale électrique ?

Une journée portes ouvertes dans une centrale électrique demande plus qu’un simple buffet et quelques panneaux. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, le balisage des zones accessibles, les équipements de protection et le matériel nécessaire aux présentations. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter pour installer les espaces, guider les groupes et éviter les oublis de dernière minute. Vérifie les quantités après avoir fixé la capacité d’accueil et le parcours de visite.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 6
Nappesqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Barrières de file d’attenteqté 10

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Écransqté 3
Projecteur
Écran de projection
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Batteries externesqté 4

Sécurité

Casques de sécuritéqté 40
Lunettes de sécuritéqté 40
Protection auditiveqté 40
Gilets de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 4

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Badges nominatifsqté 80
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Badges visiteursqté 400
Brochures d’informationqté 400
Plansqté 250
Flyers du programmeqté 300
Panneaux de directionqté 20
Panneaux d’informationqté 12
Listes des visiteursqté 8

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 150
Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 10
Décoration de tableqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineuses extérieuresqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 5 kilogrammes
- Assortiment de sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Bâtonnets de sucre - 400 pièces
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 15 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cacao en poudre - 1 kilogramme
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Citrons - 30 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Mini pistolets - 250 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Croissants - 120 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Crackers de riz - 6 paquets
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Biscuits - 15 paquets
- Mini muffins - 150 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Wraps vegan - 40 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Muffins vegan - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce pesto - 1 kilogram
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 500 milliliter
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mélange d’épices - 250 grammes
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 100 pièces
- Sacs-poubelle en plastique - 50 pièces
- Sacs poubelle papier - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant désinfectant - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Pansements - 4 boîtes
- Mouchoirs en papier - 20 paquets

Conseils

Prévois les équipements de protection en fonction du nombre maximal de visiteurs présents simultanément, avec une marge d’au moins 10 % pour les tailles manquantes, les remplacements et les accompagnateurs.
Réserve le matériel de balisage avant le jour J : les poteaux, barrières et rubans doivent couvrir chaque changement de direction, zone interdite et point d’attente du parcours.
Teste les écrans, le projecteur, les enceintes et les microphones au moins 48 heures avant l’ouverture, puis garde des rallonges, multiprises et batteries externes en réserve.
Prépare les badges visiteurs, badges nominatifs, presse-papiers et stylos par groupes d’accueil. Imprime les listes de visiteurs la veille afin de ne pas dépendre d’une connexion le matin même.
Réceptionne les boissons et les produits du catering assez tôt pour les refroidir et les stocker séparément. Pour le premier service, compte généralement 2 à 3 boissons par personne et prévois une solution pour les besoins alimentaires signalés.

Questions fréquentes

Combien de casques et de lunettes de sécurité faut-il prévoir ?: Prévois au minimum un équipement par visiteur autorisé à entrer dans la zone concernée, plus 10 % de réserve. Pour 100 visiteurs simultanés, cela représente environ 110 casques et 110 paires de lunettes, à ajuster selon les règles du site.
Quand acheter ou réserver le matériel pour les portes ouvertes ?: Réserve les tentes, tables, chaises, barrières et équipements audiovisuels au moins 2 à 4 semaines avant l’événement. Les fournitures imprimées et les badges peuvent être finalisés après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant.
Combien de boissons prévoir pour une journée portes ouvertes ?: Pour le premier service, compte 2 à 3 boissons par personne, puis adapte selon la durée, la météo et les pauses prévues. Ajoute une réserve de 10 % et garde les boissons au frais avant l’arrivée du public.
Quel matériel faut-il prévoir pour guider les visiteurs ?: Prévois des panneaux d’itinéraire, des poteaux de balisage ou des barrières à chaque embranchement, ainsi que des talkies-walkies pour les équipes. Prépare aussi les badges, les listes imprimées et au moins un presse-papiers par poste d’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.