Boodschappenlijst voor een eindfeest

Voor een eindfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk ook aan buffettafels, voldoende servies, koeling, koffievoorzieningen, geluidsapparatuur en afvalbakken. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel extra exemplaren mee voor breuk, morsen en gelijktijdig gebruik. Controleer apparatuur en leveringen uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de dag zelf alleen hoeft klaar te zetten en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Bordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Mokkenaantal 30
Vorkenaantal 130
Messenaantal 130
Lepelsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Opladersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Tangenaantal 8
Keukenlepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Ballonnenaantal 250
Ballonnenpompaantal 3
Slingersaantal 20
Tafelkledenaantal 16
Naamkaartjesaantal 120
Fotoachtergrondenaantal 2
Fotopropsaantal 30

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwtrektouw
Softballenaantal 6
Ringwerpsetsaantal 3
Spelkaartenaantal 6
Scorebordenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Croissants - 80 stuks
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1,5 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Friet - 20 kilo
- Satésaus - 4 kilo
- Gebakken uitjes - 1 kilo
- Augurken - 4 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 8 potten
- Zoute stengels - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Cupcakes - 100 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerpfoodbakjes - 150 stuks
- Dieetstickers - 2 rollen

Tips

Reken voor elk gerecht op een eigen opscheplepel en voor elke tafel op minimaal één serveerblad. Zo voorkom je dat gasten bestek of schalen tussen buffettafels verplaatsen.
Zet voor elke gast een bord, glas en bestek klaar en neem ongeveer 10% extra mee. Voor koffie en thee heb je daarnaast per persoon een kopje of mok nodig.
Plan minstens één afvalbak bij het buffet, één bij de dranken en één bij de uitgang. Lege bakken tijdens het eindfeest zijn lastiger te vervangen dan vooraf extra exemplaren klaarzetten.
Test speakers, mengpaneel, microfoon, laptop, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg opladers en reservekabels op één vaste plek bij de geluidsinstallatie.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf en gebruik koelboxen voor voorraad die niet direct in een koelkast past. Zet houdbare catering en decoratie al de avond ervoor gesorteerd klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een eindfeest?: Neem per gast één bord, glas en set bestek en reken 10% reserve. Voor een buffet zijn extra dessertborden en opscheplepels nodig; bij 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per basisitem.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een eindfeest doen?: Houdbare producten, wegwerpmaterialen en decoratie kun je 2 tot 3 dagen vooraf kopen. Haal gekoelde producten en ijs uiterlijk op de dag zelf of maximaal 24 uur eerder, afhankelijk van de beschikbare koeling.
Hoeveel afvalbakken heb ik nodig voor een eindfeest?: Gebruik minimaal drie afvalbakken bij een feest met één buffet: één bij het eten, één bij de dranken en één bij de uitgang. Bij meer dan 75 gasten of meerdere zalen voeg je per extra zaal minstens één bak toe.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een eindfeest testen?: Test de speakers, het mengpaneel, de microfoon en de laptop minimaal 24 uur vooraf op de locatie. Doe vlak voor aanvang nog een korte controle van volume, stroomaansluitingen en opgeladen apparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.