Einkaufsliste für die Abschlussfeier
Für eine Abschlussfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Mobiliar, Kühlung und Technik müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und berücksichtige dabei Kaffee, Dessert und Sonderwünsche. Getränke sollten früh genug gekühlt werden, während haltbares Catering und Dekoration bereits am Vortag sortiert werden können. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, Besorgungen und Ausrüstung vollständig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 110
- BuffetischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- HockerAnz. 10
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- TassenAnz. 30
- GabelnAnz. 130
- MesserAnz. 130
- LöffelAnz. 130
- ServierlöffelAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 12
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- LadegeräteAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- KüchenlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- BallonsAnz. 250
- BallonpumpeAnz. 3
- GirlandenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 16
- NamensschilderAnz. 120
- FotohintergründeAnz. 2
- FotopropsAnz. 30
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterienAnz. 24
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- Tauziehseil
- SoftbälleAnz. 6
- RingwurfsätzeAnz. 3
- SpielkartenAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesenAnz. 4
- MülleimerAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandschuheAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 1,5 kilo
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburger - 100 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Pommes - 20 kilo
- Satésauce - 4 Kilo
- Röstzwiebeln - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsasoße - 8 Gläser
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Cupcakes - 100 Stück
- Wassermelonen - 4 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweg-Lebensmittelbehälter - 150 Stück
- Diätetiketten - 2 Rollen
Tipps
- Plane Teller, Dessertteller, Gläser, Tassen und Besteck für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. So musst du bei Nachzüglern oder heruntergefallenen Teilen nicht sofort nachorganisieren.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und gekühlte Getränke solltest du spätestens am Vorabend vorbereiten.
- Für Kaffee brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Kaffeetassen, Tassen, Löffel und einen Wasserkocher. Prüfe mindestens 24 Stunden vorher, ob genügend Stromanschlüsse und Verlängerungskabel vorhanden sind.
- Bestelle Catering erst nach Abschluss der Anmeldungen und erfasse vegetarische, vegane sowie andere Ernährungswünsche separat. Schneidebretter und Küchenmesser gehören nur dann in die Einkaufsliste, wenn vor Ort portioniert oder angerichtet wird.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Mikrofonständer, Laptop und Ladegeräte mindestens einen Tag vorher. Ein ausgedrucktes Drehbuch und vorbereitete Wegweiser verhindern Verzögerungen, wenn die Technik ausfällt oder Gäste den Raum suchen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Abschlussfeier?
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, einen Dessertteller, ein Glas sowie Gabel, Messer und Löffel ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, besonders wenn das Geschirr nicht zwischendurch gespült wird.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Abschlussfeier?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; danach etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich eingeplant und ein Teil der Getränke spätestens am Vorabend gekühlt werden.
- Wann sollte ich das Catering für die Abschlussfeier bestellen?
- Bestelle das Catering, sobald die endgültige Gästeliste und die Ernährungswünsche vorliegen. Prüfe die Liefermenge und den Lieferzeitpunkt spätestens 24 Stunden vor der Feier noch einmal.
- Was muss ich für die Technik einer Abschlussfeier einkaufen?
- Für Musik und Ansagen gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Mikrofonständer, Laptop, Ladegeräte und Verlängerungskabel auf die Checkliste. Teste die komplette Verbindung mindestens 24 Stunden vorher.
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