Qué necesitas para una fiesta de cierre

Una fiesta de cierre combina comida, bebidas, música y un programa que suele alargarse varias horas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: desde platos y vasos hasta neveras, equipos de sonido y material de apoyo. Calcula las cantidades con la lista definitiva de invitados y añade un pequeño margen para reposiciones. Revisa también con antelación qué materiales ofrece el recinto y cuáles debes transportar tú.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 110
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 3
Taburetescant. 10
Papeleracant. 8

Vajilla

Platoscant. 120
Platos de postrecant. 120
Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 100
Tazascant. 30
Tenedorescant. 130
Cuchilloscant. 130
Cucharascant. 130
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Portátil
Cargadorescant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Jarras medidorascant. 4
Pinzascant. 8
Cucharas de cocinacant. 6
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Globoscant. 250
Bomba de globoscant. 3
Guirnaldascant. 20
Mantelescant. 16
Tarjetas de nombrecant. 120
Fondos fotográficoscant. 2
Accesorios para fotoscant. 30

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Bateríascant. 24

Material deportivo

Conoscant. 20
Cuerda para tira y afloja
Bolas de softballcant. 6
Sets de lanzamiento de aroscant. 3
Cartas de juegocant. 6
Marcadorescant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 4
Papelelerascant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Paños de microfibracant. 20
Guantescant. 12
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Leche para café - 4 tarrinas
- Croissants - 80 unidades
- Mini bollos - 160 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Bollos integrales - 60 stuks
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 1,5 kilo
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Lechuga - 12 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Maíz - 12 latas
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada verde - 6 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Hamburguesas - 100 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Patatas fritas - 20 kilo
- Salsa satay - 4 kilos
- Cebolla frita - 1 kilo
- Pepinillos - 4 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa para dip - 8 tarros
- Picos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Cupcakes - 100 unidades
- Sandías - 4 piezas
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Fresas - 5 kilo
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Hierbas italianas - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Envases desechables para comida - 150 unidades
- Pegatinas dietéticas - 2 rollos

Consejos

Calcula la vajilla para todos los invitados y añade entre un 10 % y un 15 % de margen: los vasos y cubiertos son lo que más se pierde durante una fiesta larga.
Para el primer tramo del evento, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y guarda las bebidas refrigeradas en varias neveras portátiles, no todas en una sola.
Si habrá café, prepara al menos una taza por persona prevista para tomarlo y comprueba con 24 horas de antelación que las máquinas de café, teteras y cables funcionan.
El sonido necesita más que altavoces: prueba la mesa de mezclas, el micrófono, los soportes, el portátil, los cargadores y los cables alargadores como mínimo el día anterior.
Compra y clasifica la decoración y el catering no perecedero con 24 horas de margen; deja para el mismo día únicamente lo que deba mantenerse frío o caliente.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de vajilla necesito para una fiesta de cierre?: Calcula un plato, un plato de postre, un tenedor, un cuchillo y una cuchara por invitado, además de un 10 % o 15 % extra. Para los vasos, prevé al menos dos por persona si no habrá lavado durante el evento.
¿Cuántas bebidas compro para una fiesta de cierre?: Como punto de partida, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total a la duración del programa. Mantén una parte refrigerada y deja agua disponible desde la llegada de los invitados.
¿Cuándo debo comprar y preparar el catering?: Compra los productos no perecederos y prepara el material el día anterior. Confirma la entrega del catering entre 24 y 48 horas antes, y calcula las cantidades después de cerrar la lista definitiva de invitados.
¿Cuándo tengo que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la fiesta y repítela al llegar al recinto. Comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófono, portátil, cargadores, soportes y cables alargadores.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.