LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

EHBO-workshop organiseren: checklist van voorbereiding tot start

Een EHBO-workshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een paar oefenmaterialen. Je regelt eerst datum, locatie en inschrijvingen, daarna werk je het programma, de deelnemersinformatie en de trainingsstations uit. Controleer ruim voor de start of reanimatiepoppen, AED-trainers en oefenverbanden compleet zijn. Op de dag zelf moeten toegang, opstelling, registratie, techniek en koffie en thee klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Trainer vastleggen

  • Locatie reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Programma en route versturen

  • Cursusmateriaal printen

  • Werkbladen voorbereiden

    2 personen

  • EHBO-materialen controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Naambadges klaarmaken

  • Materialen inpakken

    2 personen

  • Sleutel en toegang regelen

Event

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Trainingsstations inrichten

    3 personen

  • Registratietafel klaarzetten

    2 personen

  • Beamer en laptop aansluiten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarmaken

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Naambadges uitdelen

  • Workshop openen

  • Theorie eerste hulp geven

  • Reanimatie demonstreren

  • Reanimatie laten oefenen

    3 personen

  • Pauzehapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Wondverzorging demonstreren

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Scenario-oefeningen begeleiden

    3 personen

  • Vragen en toets behandelen

  • Certificaten uitdelen

  • Workshop afsluiten

Nazorg

  • EHBO-materialen verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

  • Deelnemers opvolgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Kapstokkenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 30
  • Mokkenaantal 24
  • Bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Schenk kannenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Timeraantal 4

EHBO-materiaal

  • Reanimatiepoppenaantal 4
  • AED-trainersaantal 2
  • EHBO-koffersaantal 4
  • Oefenverbandenaantal 20
  • Driekante doekenaantal 20
  • Steriele gaasjesaantal 40
  • Elastische zwachtelsaantal 20
  • Nitril handschoenenaantal 100
  • Beademingsmaskersaantal 30
  • Reddingsdekensaantal 10
  • Spalkenaantal 4
  • Verbandscharenaantal 8
  • Pincettenaantal 8
  • Oefenwondenaantal 12

Kantoorartikelen

  • Flip-over
  • Flip-overblokkenaantal 2
  • Stiftenaantal 12
  • Balpennenaantal 30
  • Naambadgesaantal 30
  • Klembordenaantal 24
  • Cursusmappenaantal 24
  • Certificatenaantal 24

Schoonmaak

  • Afwasbakkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de locatiecontrole niet op dezelfde ochtend als de workshop. Controleer uiterlijk de dag ervoor de sleutel, toegang, tafels, stoelen, trainingsstations en de plek van de registratietafel.
  • Stuur programma, route en praktische informatie uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Vraag dieetwensen meteen uit, zodat je niet op de workshopdag nog boodschappen en catering moet aanpassen.
  • Maak per trainingsstation een aparte materiaalkist of stapel. Tel reanimatiepoppen, AED-trainers, EHBO-koffers, oefenverbanden en beschermingsmaterialen voordat je alles inpakt.
  • Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf. Neem ook een timer mee: oefeningen en demonstraties lopen anders snel uit.
  • Leg naambadges, deelnemerslijst en werkbladen bij de ingang klaar voordat de ontvangst begint. Reken voor registratie en uitdelen van badges op ongeveer 10 tot 15 minuten bij een groep van 15 deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-workshop organiseren?
Leg de trainer en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen 2 tot 3 weken voor de workshop en sluit de deelnemerslijst uiterlijk 5 tot 7 dagen van tevoren.
Hoeveel EHBO-materialen heb ik nodig per deelnemer?
Plan voor oefenmaterialen minimaal één werkplek per 2 tot 4 deelnemers, afhankelijk van de werkvorm. Controleer daarnaast voor de start of elke groep toegang heeft tot een EHBO-koffer, oefenverbanden, handschoenen en de afgesproken oefenmiddelen.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de opbouw van een EHBO-workshop?
Reserveer minimaal 60 tot 90 minuten voor tafels, stoelen, trainingsstations, registratietafel en techniek. Kom daarnaast 15 tot 30 minuten eerder om koffie en thee klaar te zetten en deelnemers te ontvangen.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst en dieetwensen definitief maken?
Maak de deelnemerslijst 5 tot 7 dagen vooraf definitief en verwerk dieetwensen op hetzelfde moment. Houd daarna alleen nog wijzigingen bij die rechtstreeks invloed hebben op de ontvangst of boodschappen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!