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Erste-Hilfe-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Erste-Hilfe-Workshop steht und fällt mit guter Vorbereitung: Der Trainer muss feststehen, der Raum passend eingerichtet und jedes Übungsmaterial vor Beginn geprüft sein. Plane Anmeldung, Teilnehmerliste und Verpflegung genauso früh wie Beamer, Reanimationspuppen und AED-Trainer. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zur Eröffnung des Workshops. Besonders am Veranstaltungstag entscheiden Zugang, Aufbau und ein klarer Empfang darüber, ob die erste Übung pünktlich starten kann.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Trainer festlegen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Programm und Route versenden

  • Kursmaterialien drucken

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Schlüssel und Zugang organisieren

Event

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Trainingsstationen einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Beamer und Laptop anschließen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

  • Workshop eröffnen

  • Erste-Hilfe-Theorie vermitteln

  • Wiederbelebung demonstrieren

  • Reanimation üben lassen

    3 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Wundversorgung demonstrieren

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Planspiele anleiten

    3 Personen

  • Fragen und Test behandeln

  • Zertifikate verteilen

  • Workshop abschließen

Nachbereitung

  • Erste-Hilfe-Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Teilnehmer nachverfolgen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TassenAnz. 24
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • AusgießkannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • TimerAnz. 4

Erste-Hilfe-Material

  • ReanimationspuppenAnz. 4
  • AED-TrainerAnz. 2
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
  • ÜbungsverbändeAnz. 20
  • DreieckstücherAnz. 20
  • Sterile KompressenAnz. 40
  • Elastische BindenAnz. 20
  • NitrilhandschuheAnz. 100
  • BeatmungsmaskenAnz. 30
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • SchienenAnz. 4
  • VerbandsscherenAnz. 8
  • PinzettenAnz. 8
  • ÜbungswundenAnz. 12

Büromaterial

  • Flipchart
  • Flipchart-BlöckeAnz. 2
  • StifteAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 24
  • KursmappenAnz. 24
  • ZertifikateAnz. 24

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Datum, Ort und Trainer mindestens 3 Wochen vorher. Verschicke danach Programm, Route und Anmeldeinformationen, damit Rückfragen nicht in den letzten Tagen zusammenkommen.
  • Aktualisiere die Teilnehmerliste spätestens 48 Stunden vor dem Workshop. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und drucke Namensschilder erst nach dem letzten Abgleich.
  • Prüfe Erste-Hilfe-Koffer, Übungsverbände, Dreieckstücher, Kompressen, Handschuhe und Beatmungsmasken mindestens 2 Tage vorher. Lege Reanimationspuppen und AED-Trainer so bereit, dass jede Trainingsstation sofort arbeitsfähig ist.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Stelle Tische und Stühle auf, richte Trainingsstationen ein und teste Laptop, Beamer, Leinwand, Verlängerungskabel und Timer vor dem Eintreffen der Teilnehmenden.
  • Bereite Kaffee und Tee erst kurz vor dem Empfang vor, aber stelle Tassen, Becher, Teller, Besteck und Serviertabletts vorher bereit. Halte Schlüssel und Zugang spätestens 30 Minuten vor Beginn verfügbar, damit die Registrierung pünktlich starten kann.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Erste-Hilfe-Workshop organisieren?
Beginne mindestens 3 Wochen vor dem Termin mit Ort, Trainer und Einladungen. Zwei Tage vorher sollten Teilnehmerliste, Materialien und Technik geprüft sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Erste-Hilfe-Workshop?
Plane mindestens 90 Minuten für Raum, Trainingsstationen, Registrierungstisch und Technik ein. Sei zusätzlich 30 Minuten vor dem Workshop am Ort, um Zugang und letzte Details zu klären.
Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Erste-Hilfe-Workshop aktualisiert werden?
Aktualisiere sie spätestens 48 Stunden vor Beginn. Danach kannst du Namensschilder, Arbeitsblätter und die benötigte Anzahl an Übungsplätzen zuverlässig vorbereiten.
Welche Materialien müssen vor einem Erste-Hilfe-Workshop geprüft werden?
Prüfe mindestens 2 Tage vorher Reanimationspuppen, AED-Trainer, Erste-Hilfe-Koffer, Übungsverbände, Handschuhe, Beatmungsmasken und weitere Übungsmaterialien. Kontrolliere außerdem Beamer, Laptop, Timer und Verlängerungskabel.

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