Checklist pour organiser un atelier de premiers secours
Un atelier de premiers secours demande plus qu’un formateur et quelques trousses. Il faut confirmer la salle, suivre les inscriptions, préparer les supports et vérifier chaque poste d’entraînement avant l’arrivée du groupe. Cette checklist rassemble les 44 tâches et 40 fournitures à prévoir, de la réservation jusqu’à l’ouverture de l’atelier. Utilisez-la pour repérer les oublis fréquents et avancer dans le bon ordre.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Réserver le formateur
Réserver le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Envoyer le programme et l’itinéraire
Imprimer le matériel de cours
Préparer les feuilles de travail
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Emballer le matériel
2 personnes
Gérer la clé et l'accès
Événement
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les postes d'entraînement
3 personnes
Préparer la table d'inscription
2 personnes
Brancher le projecteur et l'ordinateur portable
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les badges nominatifs
Ouvrir l'atelier
Donner la théorie des premiers secours
Montrer la réanimation
Faire pratiquer la réanimation
3 personnes
Servir les en-cas de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Faire une démonstration de soins des plaies
Servir le dîner
3 personnes
Animer les exercices de scénario
3 personnes
Traiter les questions et le test
Remettre les certificats
Clôturer l'atelier
Suivi
Rassembler le matériel de premiers secours
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Relancer les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Tassesqté 24
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Pichets de serviceqté 4
- Plateaux de serviceqté 4
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Minuterieqté 4
Matériel de premiers secours
- Mannequins de réanimationqté 4
- Formateurs AEDqté 2
- Trousses de premiers secoursqté 4
- Bandages d'entraînementqté 20
- Toiles triangulairesqté 20
- Compresses stérilesqté 40
- Bandes élastiquesqté 20
- Gants en nitrileqté 100
- Masques de réanimationqté 30
- Couvertures de survieqté 10
- Attellesqté 4
- Ciseaux à bandagesqté 8
- Pincettesqté 8
- Plaies d’entraînementqté 12
Fournitures de bureau
- Paperboard
- Blocs pour chevaletqté 2
- Marqueursqté 12
- Stylos à billeqté 30
- Badges nominatifsqté 30
- Presse-papiersqté 24
- Dossiers de formationqté 24
- Certificatsqté 24
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 2
- Poubellesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le formateur et la salle dès que la date est confirmée. Prévoyez une solution d’accès claire : clé, responsable sur place et heure d’ouverture, idéalement au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
- Fixez une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant l’atelier. Vous aurez ainsi le temps de mettre à jour la liste, de recueillir les besoins alimentaires et d’ajuster les badges, les supports et le café.
- Vérifiez le matériel de pratique avant de l’emballer : mannequins de réanimation, formateurs AED, trousses, gants, masques et bandages doivent être présents et utilisables. Faites ce contrôle au plus tard la veille.
- Installez les tables et les chaises en laissant un passage dégagé entre les postes d’entraînement. Testez le projecteur, l’ordinateur, l’écran, les rallonges et les multiprises avant l’accueil, plutôt qu’au début de la séance.
- Préparez la table d’inscription 15 à 20 minutes avant l’ouverture. Gardez la liste des participants, les badges, le programme et les feuilles de travail au même endroit pour enregistrer rapidement les présences et distribuer le matériel.
Questions fréquentes
- Quand réserver un formateur pour un atelier de premiers secours ?
- Réservez-le dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant l’atelier. Cela laisse le temps de gérer les inscriptions et de vérifier le matériel demandé pour la formation.
- Combien de temps prévoir pour installer un atelier de premiers secours ?
- Comptez au moins 45 minutes pour installer les tables, les chaises, les postes d’entraînement et la table d’inscription. Ajoutez 15 minutes pour tester le projecteur, l’ordinateur et les branchements.
- Quand envoyer les informations pratiques aux participants ?
- Envoyez le programme et l’itinéraire 5 à 7 jours avant l’atelier, puis un rappel la veille. Indiquez l’heure d’arrivée, l’accès à la salle et les éventuels besoins à signaler.
- Que vérifier la veille d’un atelier de premiers secours ?
- Contrôlez les 40 fournitures, notamment les mannequins, les formateurs AED, les trousses, les compresses, les gants et les masques de réanimation. Préparez aussi les supports imprimés, les badges et les caisses de matériel avant le jour J.
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