Zo organiseer je een EHBO-workshop

Een EHBO-workshop staat of valt met een goede volgorde: leg eerst trainer, datum en locatie vast en werk daarna pas het programma en de materialen uit. Controleer vooraf of de ruimte geschikt is voor oefenstations, reanimatiepoppen en een AED-trainer. Deelnemers hebben op de dag zelf vooral behoefte aan een snelle registratie, duidelijke indeling en werkende techniek. Met dit plan voorkom je dat cursusmateriaal ontbreekt, toegang niet geregeld is of de workshop vertraagd begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Trainer vastleggen
3
Locatie reserveren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Programma en route versturen
9
Cursusmateriaal printen
10
Werkbladen voorbereiden
2 personen
11
EHBO-materialen controleren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Naambadges klaarmaken
14
Materialen inpakken
2 personen
15
Sleutel en toegang regelen

Event

16
Locatie controleren
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Trainingsstations inrichten
3 personen
19
Registratietafel klaarzetten
2 personen
20
Beamer en laptop aansluiten
2 personen
21
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid registreren
2 personen
24
Naambadges uitdelen
25
Workshop openen
26
Theorie eerste hulp geven
27
Reanimatie demonstreren
28
Reanimatie laten oefenen
3 personen
29
Pauzehapjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Wondverzorging demonstreren
32
Avondmaaltijd serveren
3 personen
33
Scenario-oefeningen begeleiden
3 personen
34
Vragen en toets behandelen
35
Certificaten uitdelen
36
Workshop afsluiten

Nazorg

37
EHBO-materialen verzamelen
3 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
40
Ruimte schoonmaken
2 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Materialen terugbrengen
2 personen
43
Geleende spullen retourneren
44
Deelnemers opvolgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Mokkenaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Schenk kannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timeraantal 4

EHBO-materiaal

Reanimatiepoppenaantal 4
AED-trainersaantal 2
EHBO-koffersaantal 4
Oefenverbandenaantal 20
Driekante doekenaantal 20
Steriele gaasjesaantal 40
Elastische zwachtelsaantal 20
Nitril handschoenenaantal 100
Beademingsmaskersaantal 30
Reddingsdekensaantal 10
Spalkenaantal 4
Verbandscharenaantal 8
Pincettenaantal 8
Oefenwondenaantal 12

Kantoorartikelen

Flip-over
Flip-overblokkenaantal 2
Stiftenaantal 12
Balpennenaantal 30
Naambadgesaantal 30
Klembordenaantal 24
Cursusmappenaantal 24
Certificatenaantal 24

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg trainer, datum en locatie minstens 4 weken vooraf vast. Controleer meteen toegang, sleutelbeheer, tafels, stoelen en de ruimte voor trainingsstations.
Verstuur uitnodigingen zodra de datum vaststaat en sluit de aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de workshop. Verzamel dan ook dieetwensen en maak een actuele deelnemerslijst.
Controleer EHBO-materialen 3 tot 5 dagen vooraf. Tel onder meer reanimatiepoppen, AED-trainers, EHBO-koffers, oefenverbanden, handschoenen en beademingsmaskers.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 1 dag vooraf. Neem een flip-over en timer mee als techniek of tijdsbewaking uitvalt.
Plan op de dag zelf 60 tot 90 minuten voor opbouw. Richt registratie, trainingsstations en koffie of thee in voordat deelnemers binnenkomen, zodat je de workshop op tijd kunt openen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-workshop organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met trainer, datum en locatie. Verstuur de uitnodiging zodra die drie onderdelen bevestigd zijn en sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor de workshop.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een EHBO-workshop klaar te zetten?: Reken op 60 tot 90 minuten opbouwtijd op de dag zelf. Plan daarnaast 1 dag vooraf een aparte controle van de techniek, cursusmaterialen en EHBO-oefenmaterialen.
Wanneer controleer ik de EHBO-materialen voor de workshop?: Controleer de materialen 3 tot 5 dagen vooraf en tel ze per trainingsstation. Leg reanimatiepoppen, AED-trainers, oefenverbanden, nitril handschoenen en beademingsmaskers daarna per onderdeel klaar.
Wanneer verstuur ik het programma en de route naar deelnemers?: Stuur programma en route uiterlijk 3 dagen voor de workshop. Vermeld ook het startuur, de toegangsinstructies en eventuele informatie over koffie, thee of dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.