EHBO-dag organiseren: checklist en planning
Een EHBO-dag vraagt meer voorbereiding dan alleen instructeurs en oefenmateriaal regelen. Je moet deelnemers tijdig laten aanmelden, workshopgroepen indelen en controleren of reanimatiepoppen, AED-trainers en complete EHBO-koffers beschikbaar zijn. Begin met datum, locatie, programma en deelnemerslimiet; werk daarna toe naar reserveringen, briefing en certificaten. Op de dag zelf draait alles om een ingerichte ontvangsttafel, genummerde workshoptafels en een veiligheidsronde voordat de eerste oefening start.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
EHBO-instructeurs vastleggen
2 personen
Programma en workshops bepalen
3 personen
Begroting en deelnemerslimiet bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Workshopgroepen indelen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Reserveringen bevestigen
EHBO-materialen inventariseren
2 personen
Ontbrekende materialen bestellen
Instructeursbriefing voorbereiden
2 personen
Naamkaartjes en presentielijst maken
Certificaten voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Workshoptafels nummeren
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Veiligheidsrondes uitvoeren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Workshopmaterialen klaarleggen
4 personen
Reanimatiepoppen plaatsen
3 personen
AED-trainer controleren
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Presentatieapparatuur testen
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Instructeurs ontvangen
2 personen
Instructeursbriefing houden
4 personen
Event
Deelnemers registreren
3 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Welkomstpresentatie verzorgen
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Reanimatieworkshop begeleiden
4 personen
AED-workshop begeleiden
4 personen
Pauzedranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Wondverzorgingsworkshop begeleiden
4 personen
Lunch en hapjes serveren
4 personen
Allergene maaltijden uitgeven
2 personen
Verbandleerworkshop begeleiden
4 personen
Ontruimingsoefening begeleiden
4 personen
Vragenronde verzorgen
2 personen
Certificaten uitdelen
2 personen
Afsluitende mededelingen doen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
EHBO-post afbouwen
3 personen
Workshopmaterialen verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Ruimtes schoonmaken
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Geleende spullen controleren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven catering opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 70
- Ontvangsttafel
- Tafelkledenaantal 10
- Afvalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Reanimatiepoppenaantal 12
- AED-trainersaantal 4
- Beademingsmaskersaantal 15
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
EHBO-materiaal
- Complete EHBO-koffersaantal 4
- Oefenverbandkoffersaantal 8
- Oefenwondenaantal 12
- Driekante doekenaantal 20
- Reddingsdekensaantal 12
- Nitril handschoenenaantal 200
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Oefenbrillenaantal 12
- Lotusslachtoffer-setaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Koffiekopjesaantal 70
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Scharenaantal 12
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 70
- Naambordjes workshopaantal 8
- Workshopnummersaantal 8
- Informatiebordenaantal 8
- Bewegwijzeringspijlenaantal 12
- Certificatenaantal 70
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Microvezeldoekenaantal 12
- Emmersaantal 3
- Afvalzakhoudersaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de deelnemerslimiet vast voordat je het aanmeldformulier opent. Zo kun je workshopgroepen vooraf verdelen en voorkom je dat er te weinig reanimatiepoppen of AED-trainers per groep zijn.
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld de locatie, het programma, praktische tijden en eventuele dieetwensen, zodat je boodschappen en catering niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
- Plan de materialencontrole minimaal 3 dagen voor de EHBO-dag. Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en luidsprekers en controleer of verlengkabels en stekkerdozen aanwezig zijn.
- Maak instructeursbriefing, presentielijst, naamkaartjes en certificaten uiterlijk de avond ervoor gereed. Noteer per workshoptafel welk materiaal klaarligt, zodat de opbouw niet afhankelijk is van losse mondelinge afspraken.
- Open de locatie minstens 90 minuten voor de ontvangst. Zet tafels en stoelen klaar, richt de ontvangsttafel in, nummer de workshoptafels, zet dranken koud en voer daarna een veiligheidsronde uit.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-dag organiseren?
- Leg datum, locatie en EHBO-instructeurs bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Open het aanmeldformulier vervolgens minimaal 6 weken voor de dag, zodat je deelnemersaantallen en workshopgroepen tijdig kunt plannen.
- Welke EHBO-materialen heb ik nodig voor een EHBO-dag?
- Plan per workshop de benodigde reanimatiepoppen, AED-trainers, beademingsmaskers, oefenverbandkoffers en oefenwonden. Leg daarnaast complete EHBO-koffers, driekante doeken, reddingsdekens, nitril handschoenen en veiligheidshesjes klaar en controleer alles uiterlijk 3 dagen vooraf.
- Wanneer moet ik de workshopgroepen indelen?
- Deel de workshopgroepen in zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 5 tot 7 dagen voor de EHBO-dag. Gebruik daarbij de deelnemerslimiet, het aantal instructeurs en de beschikbare oefenmaterialen per tafel.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een EHBO-dag?
- Reserveer minimaal 90 minuten voor het openen van de locatie, het plaatsen van tafels en stoelen, het inrichten van de ontvangsttafel en het klaarleggen van workshopmaterialen. Houd daarna nog 15 minuten vrij voor een veiligheidsronde en een laatste controle met de instructeurs.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!