Journée de premiers secours : la checklist pour tout organiser

Une journée de premiers secours demande plus qu’une réservation de salle et quelques formateurs. Il faut coordonner les inscriptions, les groupes d’atelier, le matériel de simulation, l’accueil et les consignes de sécurité. Cette checklist vous guide de la préparation au rangement, avec les points souvent oubliés : besoins alimentaires, certificats, briefing des instructeurs et vérification des équipements. Utilisez-la pour avancer dans le bon ordre et arriver le jour J avec un programme clair.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Réserver les instructeurs de premiers secours
2 personnes
Définir le programme et les ateliers
3 personnes
Définir le budget et la limite de participants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes d’atelier
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Confirmer les réservations
Inventorier le matériel de premiers secours
2 personnes
Commander le matériel manquant
Préparer le briefing des instructeurs
2 personnes
Créer les badges nominatifs et la feuille d'émargement
Préparer les certificats
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Numéroter les tables d’atelier
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Effectuer des rondes de sécurité
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Préparer le matériel d’atelier
4 personnes
Installer les mannequins de réanimation
3 personnes
Vérifier le formateur DAE
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Tester le matériel de présentation
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Accueillir les instructeurs
2 personnes
Animer le briefing des instructeurs
4 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les badges
2 personnes
Assurer la présentation de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Animer l'atelier de réanimation
4 personnes
Animer l’atelier DAE
4 personnes
Servir les boissons de pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer l’atelier de soins des plaies
4 personnes
Servir le déjeuner et les snacks
4 personnes
Distribuer les repas allergènes
2 personnes
Animer l’atelier de bandages
4 personnes
Encadrer l’exercice d’évacuation
4 personnes
Animer la séance de questions
2 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Faire les annonces de clôture
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Démonter le poste de premiers secours
3 personnes
Rassembler le matériel d’atelier
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer les espaces
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table d’accueil
Nappesqté 10
Poubellesqté 6

Équipement

Mannequins de réanimationqté 12
Formateurs AEDqté 4
Masques de réanimationqté 15
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Matériel de premiers secours

Trousses de premiers secours complètesqté 4
Malles de premiers secours d'entraînementqté 8
Plaies d’entraînementqté 12
Toiles triangulairesqté 20
Couvertures de survieqté 12
Gants en nitrileqté 200
Gilets de sécuritéqté 12
Lunettes d’entraînementqté 12
Kit de victime Lotusqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 70

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 70
Atelier badges nominatifsqté 8
Numéros des ateliersqté 8
Panneaux d'informationqté 8
Flèches de signalisationqté 12
Certificatsqté 70

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Chiffons microfibresqté 12
Seauxqté 3
Supports de sacs poubelleqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez la capacité avant d’ouvrir les inscriptions : le nombre de participants détermine les groupes, les mannequins de réanimation et le matériel disponible à chaque table d’atelier.
Envoyez les informations pratiques au moins 7 jours avant la journée : horaires, adresse, programme, tenue conseillée, besoins alimentaires et consignes pour l’accueil.
Faites l’inventaire du matériel de premiers secours avant de commander. Vérifiez notamment les trousses complètes, les malles d’entraînement, les gants, les masques et les plaies d’entraînement.
Préparez un briefing écrit pour les instructeurs 2 à 3 jours avant l’événement. Indiquez le programme, la durée de chaque atelier, la répartition des groupes et la procédure en cas d’incident.
Le matin même, prévoyez au moins 60 minutes pour ouvrir le lieu, installer les tables et chaises, numéroter les ateliers, tester le vidéoprojecteur et préparer la table d’accueil.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une journée de premiers secours ?: Envoyez-les idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ouvrez le formulaire d’inscription en même temps et fixez une date limite située environ 10 jours avant l’événement, afin de répartir les groupes et de confirmer les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une journée de premiers secours ?: Comptez au minimum 6 semaines pour réserver le lieu et les instructeurs, définir le programme, ouvrir les inscriptions et commander le matériel manquant. Prévoyez une marge supplémentaire si les formateurs ou les équipements sont difficiles à réserver.
Quand répartir les participants dans les ateliers ?: Faites la répartition 5 à 7 jours avant la journée, après la clôture des inscriptions. Gardez une liste à jour et envoyez les groupes avec les informations pratiques pour éviter les changements improvisés à l’accueil.
Que vérifier le jour d’une journée de premiers secours ?: Vérifiez au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants les tables, les chaises, les équipements de simulation, les rallonges, les multiprises et le matériel de présentation. Testez aussi le microphone, les haut-parleurs et le vidéoprojecteur avant l’ouverture.

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