Checklist para organizar una jornada de primeros auxilios

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el programa y el límite de participantes antes de abrir las inscripciones. Si habrá varios talleres, distribuye a los asistentes con antelación y comunica el grupo asignado junto con el horario.
• Haz un inventario del material de primeros auxilios al menos 7 días antes. Comprueba que haya suficientes muñecos de reanimación, formadores de DEA, botiquines de práctica, guantes y material para cada grupo.
• Confirma las reservas y a los instructores entre 5 y 7 días antes. En la sesión informativa, entrega horarios, distribución de salas, necesidades técnicas y el procedimiento para las rondas de seguridad.
• Prepara la recepción como mínimo 60 minutos antes de la llegada del primer participante. Deja listas las tarjetas con nombres, la lista de asistencia, los certificados y la información sobre los grupos de taller.
• Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono, los alargadores y las regletas antes de montar las mesas. Numera las mesas de taller y revisa que cada una tenga su material, mientras las bebidas se enfrían.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de primeros auxilios?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para fijar fecha, lugar, instructores, programa y presupuesto. Reserva la última semana para cerrar inscripciones, grupos, materiales y confirmaciones.

¿Cuándo hay que abrir el formulario de inscripción?

Ábrelo cuando el programa, el límite de participantes y la información básica del lugar estén definidos, normalmente entre 3 y 4 semanas antes. Cierra las inscripciones al menos 7 días antes para poder distribuir los grupos y recoger las preferencias dietéticas.

¿Qué material hace falta para los talleres de primeros auxilios?

Prepara material de práctica para cada grupo, incluyendo botiquines, heridas de prueba, telas triangulares, mantas térmicas y guantes de nitrilo. Para las demostraciones, comprueba también los muñecos de reanimación, los formadores de DEA, las máscaras de respiración y el kit de víctima de loto.

¿A qué hora hay que preparar el lugar el día del evento?

Abre la ubicación al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Reserva ese tiempo para colocar mesas y sillas, montar la recepción, preparar los talleres, comprobar el equipo audiovisual, enfriar las bebidas y hacer una primera ronda de seguridad.

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