Wat heb je nodig voor een eerstecommunieviering?

Voor een eerstecommunieviering heb je spullen nodig voor twee momenten: de viering in de kerk en het samenzijn erna. Denk naast eten en drinken aan voldoende servies, koffieapparaten, tafels en stoelen voor de receptie. Ook kleine zaken zoals naamkaartjes, misboekjes, servetten en een garderoberek worden snel vergeten. Gebruik deze lijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of tijdig reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kleedkamerscherm
Garderoberekaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 10
Taartscheppenaantal 2
Snijplanken voor broodaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Decoratie

Witte tafelkledenaantal 8
Servettenaantal 80
Bloemstukkenaantal 6
Ballonnenaantal 60
Ballonnenstandaardsaantal 4
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 70
Kaarsenaantal 12
Kaarsenhoudersaantal 6

Catering

Liturgieboekjesaantal 45
Communiecertificatenaantal 25
Pennenaantal 12
Cadeautasjesaantal 25
Serveerschalen met dekselaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Mini pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Gemengde groene salade - 4 kilogram
- Saladedressing - 3 flessen
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 30 stuks
- Miniquiches - 80 stuks
- Petitfours - 70 stuks
- Slagroom - 2 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Verjaardagstaart - 1 stuk voor 70 personen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6

Tips

Tel servies en glazen op basis van het definitieve aantal gasten en neem per soort ongeveer 10 procent extra. Zo kom je niet tekort wanneer een bord valt of een glas blijft staan.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk de dag voordien klaar. Controleer ook of er genoeg verlengsnoeren en stopcontacten zijn bij het buffet.
Reserveer tafels, stoelen en buffettafels zodra de parochiezaal vastligt. Voorzie voor het buffet minstens één aparte tafel voor eten en één voor drank, zodat de rij niet vastloopt.
Haal taart en gebak op een afgesproken tijdstip op de dag zelf of bewaar ze koel tot het serveermoment. Leg taartscheppen, dessertborden en servetten vooraf bij de desserttafel.
Leg misboekjes in de kerk klaar vóór de gasten binnenkomen en controleer de entree, kerkbanken en altaartafel kort voor de viering. Plan bloemstukken en andere decoratie niet pas tijdens het ontvangst van de communicanten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een eerstecommunieviering?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, bestek en een servet. Bestel of leen daarvan ongeveer 10 procent extra; voor 30 gasten betekent dat circa 33 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor de receptie?: Voorzie één stoel per zittende gast en tel minstens 10 procent reserve als de zaal en opslagruimte dat toelaten. Het aantal tafels hangt af van de zaal en het definitieve aantal gasten, maar reserveer aparte buffettafels naast de eettafels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een eerstecommunieviering doen?: Houd houdbare producten, servetten en decoratie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf in huis. Koop gekoelde producten 1 dag vooraf en haal taart of gebak op volgens de afgesproken tijd, zodat het vers blijft.
Wat wordt vaak vergeten bij een eerstecommunieviering?: Veel organisatoren vergeten extra servetten, opscheplepels, taartscheppen, thermoskannen en verlengsnoeren. Controleer deze kleine spullen uiterlijk de avond voordien en leg misboekjes, naamkaartjes en decoratie per locatie apart.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.