Boodschappenlijst voor een eerste steenlegging

Voor een eerste steenlegging heb je meer nodig dan alleen een steen en een troffel. Richt de ceremonieplek praktisch in met tenten, stoelen, tafels en een duidelijke looproute. Regel daarnaast materiaal voor toespraken, ontvangst en catering, zoals microfoons, naambadges, koffie, servies en koelboxen. Controleer vooraf of alle benodigdheden compleet zijn en stem aantallen af op de gastenlijst, het programma en de weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Kleed voor tafelaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerplateausaantal 8

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Vlaggenaantal 10
Welkomstbord
Programmastandaard
Naambadgesaantal 70
Tafelnummersaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Theepottenaantal 2

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilset

Ceremonie

Gedenksteen
Troffelsaantal 3
Werkhandschoenenaantal 6
Veiligheidshelmenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 6
Mortelkuip
Metselspaanaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Catering

Koffieurn
Afvalbakkenaantal 4
Koelzakkenaantal 6
Isolatiecontainersaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Suikersticks - 100 stuks
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 48 flesjes
- Mineraalwater bruisend - 24 flesjes
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Hartige bladerdeeghapjes - 150 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 1,5 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Miniwraps - 120 stuks
- Roomkaas - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Citroenen - 8 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mini muffins - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectant - 4 flacons

Tips

Plan per gast minimaal één zitplaats als de ceremonie langer duurt dan 30 minuten. Voeg klaptafels of statafels toe voor ontvangst, koffie en catering, zodat gasten niet alles tegelijk moeten vasthouden.
Neem voor toespraken een draagbare speaker, draadloze microfoons, een microfoonstandaard, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test het geluid uiterlijk één uur voor aanvang op de plek waar de sprekers staan.
Voor koffie bij een buitenceremonie zijn koffiezetapparaten en thermoskannen praktischer dan één centraal apparaat. Zet ook koffiekopjes, glazen, gebaksbordjes, besteksets en opscheplepels klaar voordat de gasten arriveren.
Gebruik een welkomstbord, programmastandaard, naambadges en tafelnummers om de ontvangst vlot te laten verlopen. Leg de aanmeldlijst en badges minstens 30 minuten voor de start op een beschutte ontvangsttafel.
Controleer de weersverwachting op de dag zelf en houd partytenten, buitenlampen en ledlichtsnoeren achter de hand. Koelboxen beschermen dranken en catering tegen warmte, terwijl een kleed voor de tafel en bloemstukken de ceremonieplek afwerken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een eerste steenlegging?: Reken op een steen en troffel voor het ceremoniemoment, plus tenten, stoelen, tafels, ontvangstmaterialen, catering, servies en geluidsapparatuur. Voor de toespraken zijn een speaker, draadloze microfoons, een standaard, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een eerste steenlegging?: Voor een formele ceremonie neem je één stoel per genodigde. Bij 50 gasten betekent dat 50 klapstoelen; plan daarnaast tafels of statafels voor ontvangst en catering.
Hoeveel servies en glazen moet ik voorzien?: Voorzie per gast minimaal één koffiekopje, één glas, één gebaksbordje en één bestekset. Voeg voor glazen en kopjes ongeveer 10 procent reserve toe, zodat breuk of extra gebruik geen probleem wordt.
Wanneer moet ik de spullen voor een eerste steenlegging klaarzetten?: Zet tenten, tafels, stoelen en de ceremonieafzetting uiterlijk enkele uren vooraf klaar. Leg badges, programma’s, servies en catering minstens 30 minuten voor de ontvangst gereed en test het geluid één uur van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.