Qué necesitas para una colocación de la primera piedra
Una colocación de la primera piedra necesita más que la piedra y la paleta. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, organizar la ceremonia y servir el catering sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen del 10 % para vasos, platos y cubiertos. Si el acto es al aire libre, revisa con varios días de antelación las carpas, la iluminación, los cables y las fuentes de electricidad.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas altascant. 4
- Mantel para la mesacant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 100
- Platos de postrecant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cucharonescant. 8
- Bandejas para servircant. 8
Decoración
- Arreglos floralescant. 6
- Banderascant. 10
- Cartel de bienvenida
- Estructura básica del programa
- Credencialescant. 70
- Números de mesacant. 6
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Baterías externascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de exteriorcant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras de aguacant. 6
- Teterascant. 2
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 2
- Esponjascant. 6
- Paños de limpiezacant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
Ceremonia
- Piedra conmemorativa
- Palanascant. 3
- Guantes de trabajocant. 6
- Cascos de seguridadcant. 6
- Chalecos reflectantescant. 6
- Carretilla de mortero
- Paleta de albañilcant. 2
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 2
Catering
- Urna de café
- Papeleracant. 4
- Bolsas isotérmicascant. 6
- Contenedores isotérmicoscant. 3
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Palitos de azúcar - 100 unidades
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Sinaas - 6 liter
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza - 96 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Bocaditos de hojaldre salados - 150 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Aceitunas - 2 kilogram
- Frutos secos mixtos - 1,5 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Miniwraps - 120 unidades
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Limones - 8 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Mini muffins - 100 piezas
- Servilletas - 300 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
Consejos
- Para el catering, calcula una ración por invitado y reserva un 10 % adicional. Confirma la entrega al menos 48 horas antes y separa las opciones para alergias o dietas especiales.
- Prepara una acreditación por persona inscrita y lleva entre 5 y 10 unidades en blanco para cambios de última hora. Imprime también una copia de la lista de inscritos para recibir a quienes lleguen.
- Calcula las sillas para todos los asistentes sentados y deja libre la ruta hacia la zona de la ceremonia. Monta las carpas y delimita el espacio antes de colocar mesas, decoración y equipos.
- Prueba los micrófonos, el altavoz y los cables durante al menos 30 minutos antes de la llegada del público. Lleva baterías externas y regletas suficientes para evitar depender de una sola toma de corriente.
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y prepara termos y máquinas de café antes de abrir el acto. Si la ceremonia termina después del anochecer, instala las guirnaldas LED y las lámparas exteriores antes de que oscurezca.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una colocación de la primera piedra?
- Necesitas mobiliario para los asistentes, vajilla, elementos de catering, acreditaciones, decoración, sonido, iluminación y materiales para la ceremonia. El plan incluye carpas, mesas, sillas, vasos, café, micrófonos, cables, paleta y piedra.
- ¿Cuántas sillas y vasos necesito para el acto?
- Prepara una silla por invitado si la ceremonia es sentada y añade entre un 5 % y un 10 % para cambios o daños. Calcula al menos un vaso por persona y servicio, más un 10 % adicional si habrá reposición durante el catering.
- ¿Cuándo debo preparar las compras y el catering?
- Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes, según el tipo de alimentos. Confirma la entrega del catering al menos 48 horas antes y enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del comienzo.
- ¿Qué equipo necesito para los discursos y la ceremonia?
- Prepara un altavoz portátil, micrófonos inalámbricos, un soporte de micrófono, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa 30 minutos antes y lleva baterías externas para cubrir cortes o falta de enchufes.
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