Boodschappenlijst voor een dierenherdenking

Voor een dierenherdenking heb je meer nodig dan bloemen en kaarsen. Richt de boodschappen en materialen in op drie momenten: ontvangst, de ceremonie en het samenzijn erna. Denk aan koffie, thee en water, maar ook aan servies, techniek voor voordrachten en een rustige plek voor foto’s en namen. Controleer uiterlijk een week vooraf wat de locatie al heeft; vooral microfoons, verlengkabels, thermoskannen en voldoende stoelen worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Koffielepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
USB-sticksaantal 2

Decoratie

Herdenkingsdoekenaantal 3
Fotolijstenaantal 30
Prikbordenaantal 3
Kledinghangersaantal 40
Lintenaantal 6
LED-kaarsenaantal 80
Vazenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Fotohoudersaantal 30
Welkomstbord

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprika’s - 8 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Zachte kaas - 2 kilo
- Harde kaas - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Crackers - 6 pakken
- Rozijnenbrood - 3 broden
- Boter - 3 pakken
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 10
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Papierwaren

Programmafoldersaantal 80
Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 30
Herdenkingsboekenaantal 3
Notitieblokkenaantal 10
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Kleefgumaantal 4
Tafelnummersaantal 8

Ceremonie

Herdenkingslintenaantal 80
Bewaarenveloppenaantal 80
Witte steentjesaantal 80
Herdenkingskaartenaantal 100
Muziekafspeellijstenaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor koffie en thee houd je ongeveer 1 kop per persoon aan, plus 10% extra voor sprekers en vrijwilligers.
Leg per aanwezige één bord, één vork, één drinkglas en één koffiekopje klaar. Neem bij herbruikbaar servies minstens 10% extra mee voor breuk, vervuiling of onverwachte aanmeldingen.
Test laptop, speakers en microfoons minimaal 2 uur voor aanvang op de locatie. Neem daarnaast minstens 2 verlengkabels, 2 stekkerdozen en een USB-stick met het programma en de muziek mee.
Maak voor foto’s en namen één aparte tafel met fotolijsten, een prikbord en het herdenkingsboek. Leg naamkaartjes en pennen daar minstens 30 minuten voor binnenkomst klaar, zodat nabestaanden niet hoeven te wachten.
Zet gekoelde dranken uiterlijk 3 uur vooraf in koelboxen of een koelkast. Haal bloemen op dezelfde dag op en plaats ze pas vlak voor de ceremonie, zodat ze tijdens het vervoer niet beschadigen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dierenherdenking?: Voorzie in dranken, koffie en thee, servies, bloemen, kaarsenceremoniebenodigdheden en materialen voor foto’s en namen. Voor de techniek heb je meestal een laptop, speakers, microfoon, microfoonstandaard, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een dierenherdenking?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Koop daarnaast ongeveer 1 kop koffie of thee per persoon, met 10% extra voor sprekers, vrijwilligers en onverwachte gasten.
Wanneer moet ik de spullen voor een dierenherdenking regelen?: Controleer de inventaris van de locatie uiterlijk 1 week vooraf en regel ontbrekende techniek en meubilair daarna direct. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf; zet gekoelde dranken maximaal 3 uur voor de start koud.
Hoeveel stoelen en servies heb ik nodig?: Zet voor iedere aangemelde gast één stoel klaar en houd 10% extra stoelen achter de hand als de ruimte dat toelaat. Voor servies geldt dezelfde basis: één set per persoon plus 10% extra.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.