Que faut-il prévoir pour une pose de première pierre ?

Une pose de première pierre demande plus qu’une truelle et une pierre symbolique. Il faut aménager l’espace, accueillir les invités, servir les boissons et assurer les discours, souvent en extérieur. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, la décoration, le matériel de sonorisation et les équipements pratiques à acheter ou à emporter. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits et vérifiez chaque élément au moins la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tables hautesqté 4
Nappe de tableqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Compositions floralesqté 6
Drapeauxqté 10
Panneau d’accueil
Support du programme
Badges nominatifsqté 70
Numéros de tableqté 6

Équipement

Enceinte portable
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes d'extérieurqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Pinces de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6
Théièresqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage

Cérémonie

Pierre commémorative
Truellesqté 3
Gants de travailqté 6
Casques de sécuritéqté 6
Gilets de sécuritéqté 6
Bac à mortier
Truelle de maçonqté 2
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 2

Catering

Urne à café
Poubellesqté 4
Sacs isothermesqté 6
Conteneurs isothermesqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Bâtonnets de sucre - 100 pièces
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 6 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière - 96 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Feuilletés salés - 150 pièces
- Mini-quiches - 100 pièces
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Mélange de noix - 1,5 kilogramme
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mini wraps - 120 pièces
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Citrons - 8 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mini muffins - 100 stuks
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une tente de réception et des lampes d’extérieur si la cérémonie se déroule dehors : elles couvrent à la fois les invités, le buffet et le parcours de marche en cas de météo changeante.
Comptez une chaise par invité inscrit, puis ajoutez quelques places pour les intervenants et les personnes qui arrivent sans inscription. Installez les tables pliantes et les tables hautes avant l’arrivée du traiteur.
Pour le service, prévoyez au minimum un verre, une tasse, une assiette et un couvert par personne, plus 10 % de réserve. Les plateaux, louches et couteaux sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires au buffet.
Testez les microphones sans fil, l’enceinte portable et les rallonges la veille, puis chargez les batteries externes le matin même. Gardez une multiprise de secours près de la table technique.
Mettez la truelle, la pierre, le panneau d’accueil, les badges nominatifs et le support du programme dans une caisse dédiée. Vérifiez cette caisse deux heures avant le début : ce sont les petits éléments les plus faciles à laisser sur place.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour une pose de première pierre ?: Prévoyez une chaise par invité inscrit et ajoutez 5 à 10 % de réserve. Ajoutez aussi les places nécessaires pour les intervenants, afin de ne pas devoir déplacer les chaises pendant la cérémonie.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour une pose de première pierre ?: Comptez une pièce de chaque type par personne : verre, tasse, assiette et couvert. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si le service traiteur reste installé plus d’une heure.
Quand acheter ou préparer le matériel de cérémonie ?: Achetez la décoration, les badges et la vaisselle au moins 7 jours avant. Préparez la truelle, la pierre, les discours imprimés et le matériel audio la veille, puis faites un contrôle deux heures avant l’accueil.
Faut-il prévoir une tente pour une pose de première pierre en extérieur ?: Oui, dès que des invités restent sur place pour les discours ou le service traiteur. Réservez la tente au moins 2 à 3 semaines à l’avance et vérifiez la météo 48 heures avant l’événement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.