Checklist voor je eenentwintigste verjaardag organiseren

Voor een eenentwintigste verjaardag regel je meer dan alleen taart en drankjes. Begin met de gastenlijst en uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en dieetwensen en bevestig daarna het definitieve aantal gasten. Vervolgens kun je boodschappen, taart, inrichting, versiering, muziek en de ontvangst plannen. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, zodat je niet op het laatste moment nog glazen, ijs of verlengkabels moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Parkeerinformatie delen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Taart ophalen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Buffet klaarzetten
2 personen
Dranktafel inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Muziek installeren
Toilet en entree controleren
Afvalpunten plaatsen
Cadeautafel klaarzetten

Event

Gasten verwelkomen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Verjaardagsmoment begeleiden
Muziek en verlichting bedienen
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
Restanten veilig opbergen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Apparatuur opruimen
2 personen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 35
Kapstok

Servies

Dinerbordenaantal 40
Gebaksbordenaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 24
Koffiekopjesaantal 24
Besteksetsaantal 40
Serveerbordenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Taartschep
Flessenopenersaantal 2
Kurketrekker

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Ballonnenpomp
Feestslingersaantal 4
Tafeldecoratieaantal 5
Cadeautafelbord
Gastenboek
Pennenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 6
Afwasborstelsaantal 2
Bezem
Vuilnisblikaantal 2
Dweil

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig het aantal gasten uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Gebruik dat aantal voor boodschappen, servies, zitplaatsen en de hoeveelheid drank.
Plan het koelen van dranken minstens 4 uur voor de start. Controleer ook of de koelboxen, ijsblokjesbakken en flessenopeners klaarstaan.
Zet buffet, servies en serveerschalen 30 tot 45 minuten vooraf klaar. Leg gebaksborden en het taartmes apart, zodat het aansnijden niet tussen de hapjes door hoeft.
Test Bluetoothspeaker, stekkerdozen en verlengkabels minimaal 1 uur vooraf. Plaats lichtsnoeren en versiering voordat gasten arriveren, niet tijdens de ontvangst.
Wijs één persoon aan voor het bijvullen van dranken en buffet. Controleer het toilet en de voorraad servetten uiterlijk 30 minuten voor aanvang, wanneer er nog tijd is om iets aan te vullen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik uitnodigingen voor een eenentwintigste verjaardag versturen?: Stuur uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 weken vooraf. Vraag om een reactie uiterlijk 7 dagen voor het feest, zodat je boodschappen en zitplaatsen kunt afronden.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een 21e verjaardag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast water en houd rekening met alcoholvrije drank en opgegeven dieetwensen.
Wanneer haal ik de taart op voor een eenentwintigste verjaardag?: Haal de taart op dezelfde dag op, bij voorkeur 2 tot 4 uur voor de start. Bewaar hem koel en leg het taartmes, gebaksborden en een plek om aan te snijden vooraf klaar.
Hoe lang van tevoren moet ik de ruimte klaarmaken?: Begin 2 tot 3 uur voor aanvang met de ruimte leegmaken, tafels en stoelen plaatsen en de versiering ophangen. Reserveer de laatste 30 minuten voor hapjes, welkomstdrankjes en een toiletcontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.