Checklist za organizaciju dvadeset prvog rođendana
Za dvadeset prvi rođendan najviše vremena odlazi na potvrđivanje gostiju, hranu i pripremu prostora. Ovaj plan vodi te redom od spiska gostiju i pozivnica do dočeka, bifea i dopunjavanja hrane. Posebno proveri zahteve za ishranu, parking, hlađenje pića i opremu za posluživanje, jer se te stvari često rešavaju prekasno. Na stranici su objedinjeni zadaci i spisak stvari potrebnih za ceo događaj.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Sastaviti spisak gostiju
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Podeliti informacije o parkingu
Proveriti spisak za kupovinu
Kupiti namirnice
2 osoba
Preuzeti tortu
Ohladiti piće
2 osoba
Priprema grickalica
3 osoba
Pripremiti jela za bife
3 osoba
Postaviti stolove
2 osoba
Postaviti stolice
2 osoba
Postaviti posuđe
2 osoba
Pripremiti bife
2 osoba
Urediti sto za piće
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
Instalirati muziku
Proveriti toalet i ulaz
Postaviti mesta za otpatke
Postaviti sto za poklone
Događaj
Dočekati goste
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Dopuniti bife
2 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Iseći tortu
2 osoba
Voditi rođendanski trenutak
Upravljanje muzikom i osvetljenjem
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
Bezbedno odložiti ostatke
2 osoba
Naknadna nega
Sakupiti smeće
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Očistiti prostor
3 osoba
Skloniti opremu
2 osoba
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 5
- Stolicekol. 35
- Stalak za kapute
Posuđe
- Tanjiri za večerukol. 40
- Tanjiri za kolačekol. 40
- Čaše za pićekol. 40
- Čaše za vinokol. 24
- Šolje za kafukol. 24
- Setovi pribora za jelokol. 40
- Tanjiri za posluživanjekol. 8
- Poslužavnicikol. 8
- Poslužavnicikol. 8
Kuhinja
- Kašike za serviranjekol. 6
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuharski noževikol. 3
- Nož za tortu
- Otvarači za flašekol. 2
- Vadičep
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 2
- Hladnjacikol. 3
Dekoracija
- Balonikol. 60
- Pumpa za balone
- Žurke trakekol. 4
- Dekoracija stolakol. 5
- Tabla za poklone
- Knjiga gostiju
- Olovkekol. 4
Osvetljenje
- Svetlosni lancikol. 3
Čišćenje
- Kantekol. 2
- Krpe od mikrovlakanakol. 6
- Četke za pranje sudovakol. 2
- Metla
- Kanta za otpatkekol. 2
- Krpa za pod
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice dovoljno rano da možeš da obradiš prijave i prikupiš podatke o alergijama ili posebnim zahtevima za ishranu. Konačan broj gostiju koristi za kupovinu namirnica, raspored stolova i količinu posuđa.
- Piće ohladi pre dolaska gostiju, a ne neposredno pre početka. Proveri i broj čaša, otvarača za flaše, vadičepova i hladnjaka, jer se ti sitni predmeti najčešće traže tek kada posluživanje počne.
- Tortu preuzmi unapred istog dana i obezbedi mesto u frižideru ili hladnjaku. Nož za tortu i tanjiri za kolače odvoji pre postavljanja bifea da ne bi nestali ispod ostalog posuđa.
- Bife pripremi tek kada su stolovi, tanjiri za posluživanje i kašike za serviranje već na mestu. Ostaviti deo hrane za dopunu je praktičnije nego sve izneti odjednom, naročito ako gosti pristižu u talasima.
- Pre dolaska gostiju proveri ulaz, toalet, mesto za kapute, sto za poklone, rasvetu i muziku. Produžne kablove i razvodnike postavi tako da ne prolaze preko prolaza, a kante ili mesta za otpatke rasporedi blizu prostora za jelo i piće.
Česta pitanja
- Kada poslati pozivnice za dvadeset prvi rođendan?
- Pošalji ih najmanje 3 do 4 nedelje pre proslave. Rok za potvrdu dolaska postavi oko 7 dana pre događaja, kako bi ostalo dovoljno vremena za kupovinu i raspored stolova.
- Koliko pića treba za dvadeset prvi rođendan?
- Za prvi sat računaj približno 2 do 3 pića po osobi, a zatim oko 1 piće po osobi na sat. Količinu prilagodi trajanju proslave i obavezno obezbedi i bezalkoholne opcije.
- Kada kupiti namirnice i pripremiti bife?
- Namirnice koje se brzo kvare kupi 1 do 2 dana ranije, dok se suve grickalice i piće mogu nabaviti ranije. Hladna jela pripremi istog dana, a bife postavi neposredno pre dolaska gostiju.
- Kada preuzeti tortu za dvadeset prvi rođendan?
- Tortu preuzmi istog dana, idealno nekoliko sati pre početka, kako bi imala vremena da se ohladi i bezbedno prenese. Nož za tortu i tanjire za kolače pripremi pre dolaska gostiju.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!