Checklist za organizaciju dvadeset prvog rođendana

Za dvadeset prvi rođendan najviše vremena odlazi na potvrđivanje gostiju, hranu i pripremu prostora. Ovaj plan vodi te redom od spiska gostiju i pozivnica do dočeka, bifea i dopunjavanja hrane. Posebno proveri zahteve za ishranu, parking, hlađenje pića i opremu za posluživanje, jer se te stvari često rešavaju prekasno. Na stranici su objedinjeni zadaci i spisak stvari potrebnih za ceo događaj.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Sastaviti spisak gostiju

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Podeliti informacije o parkingu

  • Proveriti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Preuzeti tortu

  • Ohladiti piće

    2 osoba

  • Priprema grickalica

    3 osoba

  • Pripremiti jela za bife

    3 osoba

  • Postaviti stolove

    2 osoba

  • Postaviti stolice

    2 osoba

  • Postaviti posuđe

    2 osoba

  • Pripremiti bife

    2 osoba

  • Urediti sto za piće

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Postavljanje osvetljenja

    2 osoba

  • Instalirati muziku

  • Proveriti toalet i ulaz

  • Postaviti mesta za otpatke

  • Postaviti sto za poklone

Događaj

  • Dočekati goste

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Iseći tortu

    2 osoba

  • Voditi rođendanski trenutak

  • Upravljanje muzikom i osvetljenjem

  • Skupljanje korišćenog posuđa

    2 osoba

  • Bezbedno odložiti ostatke

    2 osoba

Naknadna nega

  • Sakupiti smeće

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Skloniti stolove i stolice

    3 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Očistiti prostor

    3 osoba

  • Skloniti opremu

    2 osoba

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 5
  • Stolicekol. 35
  • Stalak za kapute

Posuđe

  • Tanjiri za večerukol. 40
  • Tanjiri za kolačekol. 40
  • Čaše za pićekol. 40
  • Čaše za vinokol. 24
  • Šolje za kafukol. 24
  • Setovi pribora za jelokol. 40
  • Tanjiri za posluživanjekol. 8
  • Poslužavnicikol. 8
  • Poslužavnicikol. 8

Kuhinja

  • Kašike za serviranjekol. 6
  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuharski noževikol. 3
  • Nož za tortu
  • Otvarači za flašekol. 2
  • Vadičep

Oprema

  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 2
  • Hladnjacikol. 3

Dekoracija

  • Balonikol. 60
  • Pumpa za balone
  • Žurke trakekol. 4
  • Dekoracija stolakol. 5
  • Tabla za poklone
  • Knjiga gostiju
  • Olovkekol. 4

Osvetljenje

  • Svetlosni lancikol. 3

Čišćenje

  • Kantekol. 2
  • Krpe od mikrovlakanakol. 6
  • Četke za pranje sudovakol. 2
  • Metla
  • Kanta za otpatkekol. 2
  • Krpa za pod

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice dovoljno rano da možeš da obradiš prijave i prikupiš podatke o alergijama ili posebnim zahtevima za ishranu. Konačan broj gostiju koristi za kupovinu namirnica, raspored stolova i količinu posuđa.
  • Piće ohladi pre dolaska gostiju, a ne neposredno pre početka. Proveri i broj čaša, otvarača za flaše, vadičepova i hladnjaka, jer se ti sitni predmeti najčešće traže tek kada posluživanje počne.
  • Tortu preuzmi unapred istog dana i obezbedi mesto u frižideru ili hladnjaku. Nož za tortu i tanjiri za kolače odvoji pre postavljanja bifea da ne bi nestali ispod ostalog posuđa.
  • Bife pripremi tek kada su stolovi, tanjiri za posluživanje i kašike za serviranje već na mestu. Ostaviti deo hrane za dopunu je praktičnije nego sve izneti odjednom, naročito ako gosti pristižu u talasima.
  • Pre dolaska gostiju proveri ulaz, toalet, mesto za kapute, sto za poklone, rasvetu i muziku. Produžne kablove i razvodnike postavi tako da ne prolaze preko prolaza, a kante ili mesta za otpatke rasporedi blizu prostora za jelo i piće.

Česta pitanja

Kada poslati pozivnice za dvadeset prvi rođendan?
Pošalji ih najmanje 3 do 4 nedelje pre proslave. Rok za potvrdu dolaska postavi oko 7 dana pre događaja, kako bi ostalo dovoljno vremena za kupovinu i raspored stolova.
Koliko pića treba za dvadeset prvi rođendan?
Za prvi sat računaj približno 2 do 3 pića po osobi, a zatim oko 1 piće po osobi na sat. Količinu prilagodi trajanju proslave i obavezno obezbedi i bezalkoholne opcije.
Kada kupiti namirnice i pripremiti bife?
Namirnice koje se brzo kvare kupi 1 do 2 dana ranije, dok se suve grickalice i piće mogu nabaviti ranije. Hladna jela pripremi istog dana, a bife postavi neposredno pre dolaska gostiju.
Kada preuzeti tortu za dvadeset prvi rođendan?
Tortu preuzmi istog dana, idealno nekoliko sati pre početka, kako bi imala vremena da se ohladi i bezbedno prenese. Nož za tortu i tanjire za kolače pripremi pre dolaska gostiju.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!