Boodschappenlijst voor een e-biketocht met ontvangst en afsluiting

Voor een e-biketocht heb je meer nodig dan fietsen en drinken. Bij de ontvangst richt je een tafel in voor deelnemersgegevens, routekaarten en pakketten; onderweg moeten routeborden, reservehelmen en reparatiemateriaal beschikbaar zijn. Voor de afsluiting regel je zitplaatsen, koelboxen, servies en koffievoorzieningen. Laad e-bikeopladers, speaker en microfoon vooraf op en controleer uiterlijk de dag ervoor of alle verlengsnoeren en stekkerdozen werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Kledingrek

Sportmateriaal

Routebordenaantal 20
Pijlbordjesaantal 30
Verkeerskegelsaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 10
Reservehelmenaantal 4
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiestandsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 8
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Spanbandenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon
E-bikeopladersaantal 6
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Welkomstbanner
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 80 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Sportdrank - 30 flesjes
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 kilo
- Afbakbroodjes - 50 stuks
- Volkorenbroodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomboter - 500 gram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Pastasalade - 5 kilo
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mueslirepen - 50 stuks
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Citroencake - 3 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Neem per rustpunt minimaal één fietspomp, één fietsgereedschapsset en reservebinnenbanden mee. Verdeel het reparatiemateriaal over de begeleiders, zodat een lekke band niet betekent dat iedereen moet wachten.
Zet bij de ontvangst per deelnemer één routekaart en één deelnemerspakket klaar, plus ongeveer 10% extra voor last-minute inschrijvingen of beschadigde kaarten. Print de kaarten uiterlijk één dag vooraf.
Reken voor de afsluiting op één herbruikbare beker en één bord per persoon, met minstens 10% reserve. Zet koelboxen en thermoskannen pas vlak voor vertrek of aankomst klaar, zodat dranken en koffie op temperatuur blijven.
Plan bij de ontvangst minimaal één klaptafel voor registratie en één aparte tafel voor koffie, dranken en hapjes. Gebruik partytenten als de ontvangst of afsluiting buiten plaatsvindt en zet tafels vast met spanbanden bij wind.
Leg routeborden en pijlbordjes in volgorde van gebruik klaar en neem verkeerskegels en reflecterende hesjes mee voor onoverzichtelijke punten. Test de draagbare speaker en microfoon uiterlijk de avond ervoor en houd verlengsnoeren en stekkerdozen droog.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een e-biketocht?: Print één routekaart per deelnemer en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 kaarten, bij voorkeur uiterlijk één dag voor de tocht.
Hoeveel reservebinnenbanden en fietspompen moet ik meenemen?: Neem per rustpunt minimaal één fietspomp en één fietsgereedschapsset mee. Reken daarnaast op minstens één reservebinnenband per 10 deelnemers; voor 40 deelnemers zijn dat minimaal 4 binnenbanden.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor de afsluiting?: Voorzie één beker en één bord per persoon en bestel of verzamel 10% reserve. Voor 40 deelnemers heb je dus minimaal 44 bekers en 44 borden nodig.
Wanneer moet ik de e-bikeopladers en ontvangstmaterialen klaarleggen?: Leg opladers, routekaarten, deelnemerspakketten en reparatiemateriaal uiterlijk de avond ervoor klaar. Laad de e-bikeaccu's en test speaker, microfoon en printer op dezelfde dag of de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.