Qué necesitas para organizar una ruta en e-bike con recepción y cierre
Una ruta en e-bike necesita más que bicicletas cargadas y una ruta preparada. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, señalizar el recorrido, resolver averías y montar el punto de cierre. Calcula el material según el número de inscritos y añade margen para consumibles y repuestos. Los elementos que suelen llegar tarde son las baterías cargadas, las cámaras de aire, los alargadores y las bebidas frías.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 40
- Perchero
Material deportivo
- Señales de rutacant. 20
- Carteles de flechascant. 30
- Conos de tráficocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 10
- Cascos de repuestocant. 4
- Bombas de bicicletacant. 3
- Soportes para reparar bicicletascant. 2
- Cámaras de aire de repuestocant. 8
- Kits de herramientas para bicicletascant. 3
- Correas de amarrecant. 8
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cargadores de e-bikecant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 40
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Cubiertos de serviciocant. 8
Decoración
- Banner de bienvenida
- Mantelescant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas recargablescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobillas y recogedorescant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 80 stuks
- Azúcar - 1 kilo
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Bebida isotónica - 30 botellines
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 kilo
- Panecillos para hornear - 50 unidades
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Wraps vegetarianos - 20 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Frutos secos sin sal - 1 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Pasteles de limón - 3 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos
Consejos
- Prepara un kit de reparación por cada 10 a 15 bicicletas y lleva cámaras de aire de repuesto en varias medidas compatibles con las bicicletas participantes. Una sola bomba no basta si el grupo se divide en la ruta.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría las bebidas al menos 4 horas antes del inicio. Usa neveras portátiles separadas para la recepción y el cierre.
- Carga las baterías de las e-bikes la noche anterior y reserva un enchufe por cargador. Lleva regletas y cables alargadores, pero comprueba antes que la instalación soporte la carga simultánea.
- Coloca las señales de ruta y los carteles de flechas en todos los cruces, no solo en los cambios de dirección. Revisa el recorrido conduciéndolo entre 24 y 48 horas antes para detectar señales faltantes.
- Monta la recepción con una mesa, portátil, impresora y material impreso como mínimo 60 minutos antes. Deja preparados los kits de participantes y un perchero para evitar colas cuando llegue el grupo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua y bebida necesito para una ruta en e-bike?
- Calcula de 2 a 3 bebidas por persona para la primera hora y añade un margen del 10 al 15 %. En días calurosos, aumenta la reserva y mantén parte de las bebidas en neveras portátiles.
- ¿Cuántos repuestos de bicicleta debo comprar?
- Prepara al menos un kit de herramientas y una bomba por cada 10 a 15 bicicletas. Lleva como mínimo una cámara de aire de repuesto por cada 5 bicicletas, además de varias unidades compatibles con los tamaños más habituales.
- ¿Cuándo debo cargar las baterías de las e-bikes?
- Cárgalas la noche anterior, entre 8 y 12 horas antes de la salida, según las indicaciones del cargador. Comprueba el nivel de cada batería antes de cargar los materiales y vuelve a verificarlo al montar la recepción.
- ¿Con cuánta antelación preparo la señalización de la ruta?
- Revisa y prepara las señales entre 24 y 48 horas antes, después de probar el recorrido. Colócalas el mismo día con tiempo suficiente para comprobar los cruces y retirarlas al finalizar.
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