Einkaufsliste für eine E-Bike-Tour mit Empfang

Für eine E-Bike-Tour mit Empfang und gemeinsamem Abschluss brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Plane Material für Strecke, Sicherheit und kleine Pannen ein, außerdem Geschirr, Kühlung und Technik für den Empfang. Ladegeräte und Akkus werden oft erst am Veranstaltungstag geprüft – zu spät, wenn eine Steckdose oder ein Verlängerungskabel fehlt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausgabe, die Pausen und den Abschluss an einem Ort vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
Kleiderständer

Sportmaterial

WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 12
WarnwestenAnz. 10
ErsatzhelmeAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparaturständeAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 8
FahrradreparatursetsAnz. 3
SpanngurteAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
E-Bike-LadegeräteAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeetassenAnz. 40

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 8

Dekoration

Willkommensbanner
TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 80 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Sportgetränk - 30 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Kilo
- Aufbackbrötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Butter - 500 Gramm
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Nudelsalat - 5 kilo
- Vegetarische Wraps - 20 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Müsliriegel - 50 Stück
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Zitronenkuchen - 3 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person etwa 1 bis 1,5 Liter Getränke für Tour und Empfang ein. Stelle zusätzlich Wasser an jedem Ruhepunkt bereit und kühle Getränke spätestens am Vorabend.
Rechne bei einer Gruppe mit 20 Personen mit mindestens 2 Ersatzhelmen, 2 Luftpumpen und 2 Fahrradreparatursets. Ersatzschläuche und Reparaturmaterial gehören in ein klar beschriftetes Set, damit bei einer Panne niemand suchen muss.
Für die Streckenführung brauchst du Wegweiser, Verkehrskegel und Warnwesten. Bereite die Schilder mindestens einen Tag vorher vor und befestige sie erst nach der Probefahrt an den richtigen Abzweigungen.
Plane pro Person einen wiederverwendbaren Becher, Teller und ein Besteckset ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee sind bei 20 Gästen 2 Kaffeemaschinen und mehrere Thermoskannen praktischer als eine einzige Ausgabe.
Prüfe E-Bike-Ladegeräte und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor dem Start. Lade die Akkus vollständig und sichere die Technik beim Transport mit Spanngurten, besonders wenn Zelte, Tische und Kühlboxen gemeinsam eingeladen werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine E-Bike-Tour mit Empfang?: Neben Getränken und Snacks brauchst du Wegweiser, Verkehrskegel, Warnwesten, Ersatzhelme, Luftpumpen und Reparatursets. Für den Empfang gehören außerdem Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Kühlboxen, Becher, Teller und Besteck auf die Liste.
Wie viel Getränke brauche ich pro Person bei einer E-Bike-Tour?: Plane 1 bis 1,5 Liter Getränke pro Person für Tour und Empfang ein. Bei warmem Wetter oder längeren Strecken solltest du zusätzlich Wasser für jeden Ruhepunkt vorsehen.
Wie viele Ersatzteile brauche ich für 20 E-Bike-Fahrer?: Für 20 Personen sind mindestens 2 Luftpumpen, 2 Reparatursets und mehrere Ersatzschläuche eine sinnvolle Grundausstattung. Bei unbekannter Strecke oder längerer Tour solltest du eine zusätzliche Reparaturstation beziehungsweise ein weiteres Set einpacken.
Wann muss ich die Akkus und Technik für die E-Bike-Tour prüfen?: Prüfe Ladegeräte, Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher. Die E-Bike-Akkus lädst du am Vorabend vollständig und kontrollierst am Veranstaltungstag noch einmal die Anzeige.

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