Wat heb je nodig voor een duurzaamheidsfietstocht?

Voor een duurzaamheidsfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor duidelijke bewegwijzering, begeleiding en fietspech, plus tafels, tenten en verlichting bij start en finish. Neem ook spullen mee voor routekaarten, deelnemerspakketten, communicatie en veilige afzettingen. De boodschappenlijst hieronder helpt je om voorzieningen voor deelnemers en vrijwilligers niet op het laatste moment te vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 4
Fietsrekkenaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Routebenodigdheden

Routebordenaantal 24
Pijlbordenaantal 18
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Spanbandenaantal 12
Grondpennenaantal 30
Hesjes voor begeleidersaantal 12
Routekaartenaantal 75
Klembordenaantal 6
Stiftenaantal 12

Fietsbenodigdheden

Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Reserve binnenbandenaantal 20
Plaksetsaantal 8
Inbussleutelsetsaantal 4
Kettingolieaantal 2
Tie-wrapsaantal 100
Werkhandschoenenaantal 8

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Koelpakkenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 50
Desinfecterende doekjesaantal 3
Pleistersaantal 100

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermosboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerplateausaantal 10
Keukenhanddoekenaantal 12

Decoratie

Duurzaamheidsbannersaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Herbruikbare vlaggenlijnenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsaantal 3
Blikvangersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 80 liter
- Bruisend mineraalwater - 40 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Limonadesiroop - 4 liter
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 120 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenthee - 30 zakjes
- Zwarte thee - 30 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Volkoren pistolets - 90 stuks
- Meergranenbollen - 90 stuks
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Roggebrood - 6 pakken
- Roomboter - 2 kilogram
- Halvarine - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Hummus naturel - 2 kilogram
- Hummus paprika - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Rode paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 6 blikken
- Zilvervliesrijst - 6 kilogram
- Volkoren couscous - 4 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Pestosaus - 2 kilogram
- Tomatensaus - 4 liter
- Kokosmelk - 4 liter
- Groentebouillon - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 1 pot
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Peren - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenmix - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Paprikachips - 2 kilogram
- Naturelchips - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Theedoeken - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken restafval - 40 stuks
- Afvalzakken composteerbaar - 30 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor fietspechhulp op minimaal één fietspomp, bandenlichter, plakset en inbussleutelset per hulppost. Leg per post ook reserve binnenbanden klaar in gangbare maten.
Maak voor elke routebegeleider een pakket met een hesje, routekaart, mobiele telefoon en powerbank. Laad telefoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Zorg bij start- en eindlocatie voor voldoende routeborden, pijlborden, verkeerskegels en afzethekken. Controleer de bevestiging met spanbanden en grondpennen voordat deelnemers arriveren.
Voor een buitenlocatie zijn partytenten, klaptafels en verlichting geen detail: zet tenten en tafels minstens 60 minuten voor de eerste deelnemers klaar en test ledlampen en lichtsnoeren vooraf.
Geef de cateraar de verzamelde dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de tocht door. Neem routekaarten, stiften, klemborden en deelnemerspakketten mee naar de locatie, zodat wijzigingen nog ter plekke kunnen worden verwerkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fietspechmateriaal heb ik nodig voor een fietstocht?: Plan minimaal één complete set per fietspechpost: een fietspomp, bandenlichters, plakset en inbussleutelset. Neem daarnaast per post enkele reserve binnenbanden mee en wijs vooraf een verantwoordelijke aan.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken?: Druk voor iedere deelnemer één routekaart af en voeg ongeveer 10 procent extra exemplaren toe voor vrijwilligers, verlies en last-minute inschrijvingen. Bewaar de kaarten per groepsindeling in aparte stapels.
Wanneer moet ik de fietstochtverlichting testen?: Test mobiele geluidsinstallatie, microfoons, ledlampen en lichtsnoeren uiterlijk één dag van tevoren. Controleer op de startdag nogmaals de stroomvoorziening, verlengkabels en stekkerdozen voordat de opbouw begint.
Hoe lang van tevoren moet ik catering voor een fietstocht regelen?: Reserveer catering zodra de datum en het verwachte deelnemersaantal vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Geef dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de tocht door en neem een kleine marge mee voor extra deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.