Qué necesitas para un paseo ciclista por la sostenibilidad

Para un paseo ciclista por la sostenibilidad necesitas preparar tanto la ruta como la salida y la llegada. La señalización, el material de reparación y la identificación de los acompañantes suelen olvidarse hasta el último momento. Calcula el material según el número de participantes y lleva repuestos para las averías más habituales. También tendrás que prever mesas, sonido, carga eléctrica, catering y recogida de residuos para que la jornada funcione sin improvisaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Taburetes de barcant. 4
Portabicicletascant. 12
Mantelescant. 8

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Teléfonos móvilescant. 6
Cables de cargacant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Material para la ruta

Señales de rutacant. 24
Carteles direccionalescant. 18
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 24
Correas de amarrecant. 12
Estacas de suelocant. 30
Chalecos para acompañantescant. 12
Mapas de rutacant. 75
Portapapelescant. 6
Rotuladorescant. 12

Accesorios para bicicleta

Bombas de bicicletacant. 4
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Kits de pegadocant. 8
Juegos de llaves Allencant. 4
Aceite para cadenacant. 2
Bridascant. 100
Guantes de trabajocant. 8

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Bolsas fríascant. 12
Mantas térmicascant. 6
Guantes desechablescant. 50
Toallitas desinfectantescant. 3
Tiritascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 6
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Cajas térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas para servircant. 10
Paños de cocinacant. 12

Decoración

Banners de sostenibilidadcant. 4
Pizarrascant. 6
Guirnaldas reutilizablescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Escobascant. 3
Puntos de atraccióncant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 80 litros
- Agua mineral con gas - 40 liter
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 8 litros
- Cola Zero - 8 litros
- Jarabe de limonada - 4 litros
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Café descafeinado - 500 gramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Té de limón - 30 bolsas
- Té negro - 30 bolsas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Miel - 2 tarros
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Pistolets integrales - 90 unidades
- Panecillos multicereales - 90 unidades
- Wraps integrales - 80 unidades
- Pan de centeno - 6 paquetes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Margarina - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Hummus natural - 2 kilogram
- Hummus de pimiento - 2 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 15 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos rojos - 3 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Rúcula - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Aguacates - 20 unidades
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Maíz - 8 latas
- Garbanzos - 8 latas
- Lentejas - 6 latas
- Arroz integral - 6 kilogram
- Cuscús integral - 4 kilogramos
- Pasta - 5 kilogram
- Salsa pesto - 2 kilogramo
- Salsa de tomate - 4 litros
- Leche de coco - 4 litros
- Caldo de verduras - 2 liter
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 1 litro
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pimentón - 1 bote
- Curry en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 1 bote
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 10 kilogramos
- Peras - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Naranjas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Pasas - 2 kilogramos
- Crackers integrales - 10 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 2 kilogram
- Patatas fritas naturales - 2 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Chocolate negro - 2 kilogramo
- Paños de cocina - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura de resto - 40 unidades
- Bolsas de basura compostables - 30 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos

Consejos

Prepara las señales de ruta, los carteles direccionales, los conos y las vallas al menos 24 horas antes. Cuenta cada punto donde el grupo pueda dudar y añade una señal extra por desvío.
Calcula un kit básico de averías por cada 25 a 30 bicicletas: una bomba, desmontadores, cámaras de repuesto, parches y un juego de llaves Allen. Reparte el material entre los responsables de asistencia, no lo dejes todo en la salida.
Entrega un chaleco a cada guía y acompañante, y prepara los mapas de ruta con antelación. Lleva al menos un mapa impreso por responsable de grupo y algunos ejemplares adicionales para participantes.
Comprueba la electricidad antes del día del paseo: cuenta con cables alargadores, regletas y baterías externas para teléfonos, micrófonos y el equipo de sonido. Carga las baterías y los teléfonos la noche anterior.
Reserva el catering según las inscripciones cerradas y comunica las preferencias dietéticas al proveedor entre 48 y 72 horas antes. Prepara mesas, manteles y un sistema claro para separar y recoger los residuos al terminar.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material de reparación necesito para un paseo ciclista?: Como referencia, prepara un kit básico por cada 25 o 30 bicicletas. Incluye una bomba, desmontadores, cámaras de aire de repuesto, un kit de parches y un juego de llaves Allen; añade material si la ruta supera varias horas o tiene tramos aislados.
¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir?: Imprime un mapa para cada guía o responsable de grupo y entre un 10 % y un 15 % adicional. Tenlos listos como mínimo el día anterior, junto con las señales y los carteles de los cruces.
¿Cuándo tengo que cerrar las preferencias dietéticas del catering?: Cierra las preferencias dietéticas entre 48 y 72 horas antes y envía el recuento definitivo al catering. Mantén una copia actualizada para la persona que gestione la entrega y la distribución.
¿Qué necesito preparar para la salida y la llegada del paseo?: Prepara mesas plegables, sillas, carpas, sonido móvil, micrófonos, iluminación si falta luz y material de registro. Monta y comprueba todo entre 2 y 3 horas antes, dejando tiempo para colocar señales, revisar cables y organizar el paquete de participantes.

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