Checklist voor een dungeons-and-dragonsavond

Een dungeons-and-dragonsavond loopt soepeler als je eerst de deelnemers en het spel vastlegt en daarna pas de ruimte inricht. Regel de reservering, uitnodigingen en aanmeldingen vroeg, zodat je weet hoeveel stoelen, karakterbladen en snacks nodig zijn. Stem de spelregels af, bereid het avontuur voor en controleer de personages vóór de avond. Op de dag zelf draait alles om een werkende tafelopstelling, getest materiaal en een duidelijke ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimte reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Spelregels afstemmen
Avontuur voorbereiden
Personages controleren
Hand-outs afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Sleutel ophalen
Ruimte controleren
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen neerzetten
2 personen
Tafelkleden leggen
Spelmateriaal klaarleggen
2 personen
Karakterbladen sorteren
Decoratie ophangen
2 personen
Verlichting aansluiten
Dranken koud zetten
Buffet inrichten
2 personen
Snacks klaarzetten
2 personen
Techniek testen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Speluitleg geven
Personages uitdelen
2 personen
Eerste speelsessie begeleiden
Dranken bijvullen
Snacks bijvullen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Tweede speelsessie begeleiden
Avondeten serveren
3 personen
Tafels afruimen
2 personen
Laatste speelsessie begeleiden
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

Spelmateriaal verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verwijderen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen terugzetten
2 personen
Decoratie verwijderen
Verlichting loskoppelen
Verloren voorwerpen controleren
Sleutel terugbrengen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6

Tips

Rond de deelnemerslijst minimaal 7 dagen vooraf af. Verzamel tegelijk dieetwensen, controleer personages en stem af welke spelregels en verwachtingen voor iedereen gelden.
Plan voor het avontuur een vaste voorbereidingstijd van 2 tot 3 uur. Leg hand-outs, karakterbladen en ander spelmateriaal per deelnemer klaar, zodat je tijdens het spel niet hoeft te zoeken.
Controleer de ruimte minstens 60 minuten voor aanvang. Haal de sleutel op, zet tafels en stoelen neer, sluit de verlichting aan en test techniek voordat deelnemers binnenkomen.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en richt het buffet 30 tot 45 minuten voor de start in. Snacks staan dan klaar zonder dat je de speluitleg of het eerste speelmoment onderbreekt.
Reserveer de eerste 15 minuten voor ontvangst en speluitleg. Wijs deelnemers hun plek, deel karakterbladen uit en leg kort uit hoe de avond verloopt voordat het avontuur begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dungeons-and-dragonsavond organiseren?: Begin minimaal 3 weken vooraf met de ruimte, uitnodigingen en spelopzet. Rond de deelnemerslijst 7 dagen vooraf af, zodat je personages, hand-outs, eten en de tafelopstelling kunt aanpassen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een dungeons-and-dragonsavond klaar te zetten?: Plan op de dag zelf minstens 60 minuten voor de ruimte en techniek. Reken daarnaast op 2 tot 3 uur voorbereiding voor het avontuur, de personages en de hand-outs.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor D&D definitief maken?: Maak de lijst uiterlijk 7 dagen voor de avond definitief. Vraag dan ook dieetwensen uit en controleer of ieder personage en iedere benodigde hand-out klaar is.
Wanneer zet ik eten en drinken klaar voor een dungeons-and-dragonsavond?: Zet dranken ongeveer 2 uur vooraf koud en richt het buffet 30 tot 45 minuten voor aanvang in. Zo blijft er tijdens de ontvangst alleen nog tijd nodig voor inschenken en uitleg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.