Checkliste für deinen Dungeons-and-Dragons-Abend

Ein Dungeons-and-Dragons-Abend braucht mehr Vorbereitung als nur ein Abenteuer und ein paar Charaktere. Du musst rechtzeitig den Raum sichern, Zusagen und Ernährungswünsche sammeln und festlegen, welche Regeln am Tisch gelten. Am Spieltag selbst zählen eine klare Reihenfolge und ein vorbereiteter Tisch: Handouts, Charakterblätter, Spielmaterial, Getränke und Technik sollten vor dem Eintreffen der Gruppe bereitliegen. Diese Checkliste führt dich von der Planung bis zur Begrüßung durch den Abend.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Raum reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste abschließen
Spielregeln abstimmen
Abenteuer vorbereiten
Figuren prüfen
Handouts drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Schlüssel abholen
Raum kontrollieren
2 Personen
Tische aufstellen
2 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Tischdecken auslegen
Spielmaterial bereitlegen
2 Personen
Charakterblätter sortieren
Dekoration aufhängen
2 Personen
Beleuchtung anschließen
Getränke kalt stellen
Buffet aufbauen
2 Personen
Snacks bereitlegen
2 Personen
Technik testen

Event

Teilnehmende empfangen
2 Personen
Spielregeln erklären
Figuren verteilen
2 Personen
Erste Spielsession betreuen
Getränke nachfüllen
Snacks nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Zweite Spielrunde begleiten
Abendessen servieren
3 Personen
Tische abräumen
2 Personen
Letzte Spielsitzung betreuen
Abschied nehmen
2 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
2 Personen
Dekoration entfernen
Beleuchtung abkoppeln
Fundsachen prüfen
Schlüssel zurückbringen
Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vorher ab. Dann weißt du, wie viele Charakterblätter, Handouts, Sitzplätze, Getränke und Snacks du tatsächlich vorbereiten musst.
Stimme die Spielregeln vor dem Abend ab und plane dafür 10 bis 15 Minuten zu Beginn ein. Kläre besonders, welche Hausregeln gelten und wie neue oder unerfahrene Spielende einsteigen.
Bereite Abenteuer, Figuren und Handouts nicht erst am selben Tag vor. Sortiere die Charakterblätter nach Person und drucke die Unterlagen mindestens einen Tag vorher, damit du fehlende Angaben noch klären kannst.
Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten ein. Tische und Stühle stehen zuerst, danach folgen Tischdecken, Beleuchtung, Dekoration, Spielmaterial, Buffet und Getränke; so blockiert nichts mehr den Spielbereich.
Teste die Technik vor dem Eintreffen der Gruppe und stelle Getränke sowie Snacks erst kurz vor Beginn bereit. Prüfe außerdem beim Aufschließen den Raum und lege Schlüssel sowie Teilnehmerliste griffbereit an den Empfang.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Dungeons-and-Dragons-Abend organisieren?: Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit der Raumreservierung und den Einladungen. Eine Woche vor dem Abend solltest du die Teilnehmerliste abschließen, Ernährungswünsche prüfen und das Abenteuer mit den Figuren abgleichen.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Dungeons-and-Dragons-Abends?: Plane etwa 60 bis 90 Minuten für Raumkontrolle, Tische, Stühle, Beleuchtung, Spielmaterial, Buffet und Technik ein. Sei spätestens eine Stunde vor dem Eintreffen der Teilnehmenden vor Ort.
Wann soll ich Handouts und Charakterblätter vorbereiten?: Drucke Handouts und Charakterblätter mindestens einen Tag vorher. Sortiere sie nach Person und prüfe, ob alle Figuren vollständig sind; am Spieltag bleibt dann nur noch das Auslegen auf dem Tisch.
Wie viel Getränke und Snacks brauche ich für den D&D-Abend?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze danach nach Bedarf. Stelle Snacks in mehreren kleinen Portionen bereit und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche, bevor du einkaufst.

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