Zo organiseer je een duinherstelwerkdag

Begin niet met vrijwilligers werven, maar met het werkgebied, het hersteldoel en de toestemming voor het duingebied. Stem daarna de werkzaamheden en veiligheidsregels af met de terreinbeheerder. Zodra duidelijk is hoeveel mensen en teams nodig zijn, regel je gereedschap, afvalcontainer, catering en aanmeldingen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, gemarkeerde werkvakken en een korte terreinbriefing. Zo voorkom je dat mensen zonder geschikt materiaal of zonder registratie aan het werk gaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkgebied en doel vastleggen
2 personen
2
Toestemming voor duingebied regelen
3
Werkzaamheden met terreinbeheer afstemmen
2 personen
4
Verzekering en veiligheidsregels controleren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligerslijsten en teams indelen
2 personen
9
Reservering afvalcontainer maken
10
Gereedschap reserveren
11
Eet- en drinkmateriaal controleren
2 personen
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Vers voedsel gekoeld opslaan
2 personen
15
Deelnemersinformatie versturen
16
Weersverwachting en terrein controleren
2 personen

Event

17
Materialen naar het werkgebied brengen
4 personen
18
Ontvangst- en registratiepunt opbouwen
3 personen
19
Cateringpunt opbouwen
3 personen
20
Gereedschap per team klaarleggen
4 personen
21
Looproutes en werkvakken markeren
3 personen
22
Veiligheids- en terreinbriefing geven
3 personen
23
Vrijwilligers registreren
3 personen
24
Werkhandschoenen en veiligheidsbrillen uitdelen
3 personen
25
Zwerfafval verzamelen
12 personen
26
Invasieve begroeiing verwijderen
12 personen
27
Duingras en inheemse planten aanplanten
12 personen
28
Zandverstuivingen met takken afschermen
8 personen
29
Afval per soort scheiden
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
33
Werkresultaat gezamenlijk controleren
4 personen
34
Gereedschap innemen en tellen
4 personen
35
Handenwaspunt bijvullen
36
Maaltijd voorbereiden
4 personen
37
Avondmaaltijd serveren
4 personen
38
Servies afwassen
3 personen
39
Werkgebied schoon achterlaten
6 personen
40
Cateringpunt afbreken
3 personen
41
Verlichting en bewegwijzering verwijderen
3 personen
42
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
43
Materialen laden en transporteren
5 personen
44
Locatie en sanitaire ruimte schoonmaken
3 personen

Nazorg

45
Geleend gereedschap schoonmaken
3 personen
46
Gereedschap retourneren
2 personen
47
Herbruikbare materialen opbergen
2 personen
48
Afvalverwerking controleren
49
Bedankbericht aan deelnemers sturen
50
Schade of achtergebleven materiaal melden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 15
Schoffelsaantal 10
Harkenaantal 12
Scheppenaantal 8
Handzagenaantal 4
Snoeischarenaantal 8
Kruiwagensaantal 6
Emmersaantal 12
Pootstokkenaantal 15

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 30
Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Tekentangaantal 2
Zonnebranddispensersaantal 2

Terrein

Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Houten pikettenaantal 60
Jutetouwaantal 4
Inheemse duinplantenaantal 250
Biologisch afbreekbare plantpottenaantal 250

Afval

Afvalgrijpersaantal 15
Afvalknijpersaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare soepkommenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 70
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Soepketelsaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Jerrycans voor drinkwateraantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponsjesaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekrollenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het werkgebied en doel eerst vast en bespreek de werkzaamheden daarna met de terreinbeheerder. Regel toestemming en controleer verzekering en veiligheidsregels voordat je uitnodigingen verstuurt.
Verwerk aanmeldingen in teams en verzamel dieetwensen vooraf. Stuur deelnemersinformatie op tijd, met de verzamelplek, kledingadvies, starttijd en wat zij zelf moeten meenemen.
Reserveer afvalcontainer en gereedschap vroeg. Tel per team de benodigde spades, schoffels, harken, scheppen en kruiwagens; losse materialen op de ochtend zelf verdelen kost snel extra tijd.
Bouw het ontvangstpunt, cateringpunt en de werkvakken vóór de briefing op. Gebruik pionnen, afzetlint, piketten en pijlborden zodat deelnemers niet zelf routes of grenzen hoeven te zoeken.
Plan een vaste veiligheidsstart voordat iemand begint. Registreer alle vrijwilligers, deel werkhandschoenen en veiligheidsbrillen uit en leg de locatie van EHBO-koffers, water en zonnebrand uit.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik toestemming regelen voor een duinherstelwerkdag?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met toestemming voor het duingebied en afstemming met de terreinbeheerder. Reserveer daarna zo snel mogelijk de afvalcontainer en het gereedschap, omdat beschikbaarheid daar vaak de planning bepaalt.
Hoe deel ik vrijwilligers in bij een duinherstelwerkdag?: Maak uiterlijk 1 week vooraf teams en koppel elk team aan een werkvak en een materiaalset. Houd op de dag zelf een actuele registratielijst bij en geef per team één duidelijke contactpersoon.
Wanneer moet ik het gereedschap klaarleggen?: Leg spades, schoffels, harken, scheppen en ander gereedschap vóór de ontvangst per team klaar. Plan hiervoor minstens 30 minuten vóór de briefing, zodat registratie en veiligheidsinstructies niet door elkaar lopen.
Wat moet ik doen bij slecht weer op een duinherstelwerkdag?: Controleer de weersverwachting en de toestand van het terrein uiterlijk 24 uur vooraf opnieuw. Spreek vooraf af bij welke omstandigheden je werkzaamheden uitstelt en informeer deelnemers meteen over een wijziging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.