Checklist voor een goed voorbereide duikexcursie

Een duikexcursie vraagt meer voorbereiding dan alleen een locatie en duikuitrusting reserveren. Je moet per deelnemer weten hoeveel ervaring iemand heeft, medische verklaringen en noodcontacten verzamelen en het duikplan afstemmen op de omstandigheden. Regel reserveringen en deelnemersinformatie vroeg, zodat er nog tijd is voor wijzigingen. Op de dag zelf draait alles om een vaste volgorde: materiaal controleren, flessen laten vullen, deelnemers indelen en veiligheid doornemen voordat je vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Duikervaring inventariseren
Dieetwensen verzamelen
Medische verklaringen verzamelen
Noodcontacten registreren
Duiklocatie reserveren
Duikuitrusting reserveren
Vervoer reserveren
Weersverwachting controleren
Duikomstandigheden controleren
Deelnemersinformatie versturen
Duikplan uitwerken
2 personen
Noodprocedure doornemen
2 personen
Duikuitrusting controleren
2 personen
Duikflessen laten vullen
Boodschappen doen
2 personen
Eten en drinken koelen
2 personen
Deelnemers indelen
Materiaal per deelnemer klaarzetten
3 personen
Route naar locatie controleren
Eten en drinken inladen
3 personen
Duikmateriaal inladen
4 personen
Vertrek naar duiklocatie
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Duikmateriaal uitdelen
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Buddyparen vastleggen
Uitrusting en buddycheck uitvoeren
4 personen
Eerste duik begeleiden
4 personen
Duikflessen veilig wegzetten
2 personen
Dranken en snacks serveren
2 personen
Duikervaringen en signalen bespreken
2 personen
Tweede duik voorbereiden
4 personen
Tweede duik begeleiden
4 personen
Deelnemers veilig uitrusten
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Duikmateriaal afspoelen
3 personen
Materiaal sorteren en inpakken
4 personen
Locatie schoon achterlaten
3 personen
Terugreis begeleiden
2 personen

Nazorg

Materiaal uitladen
3 personen
Duikpakken en slangen reinigen
3 personen
Materiaal laten drogen
2 personen
Uitrusting op schade controleren
2 personen
Huurmateriaal retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Deelnemers opvolgen bij incidenten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Duikpakkenaantal 24
Trimvestenaantal 24
Duikautomatenaantal 24
Duikflessenaantal 48
Duikmaskersaantal 24
Duikvinnenaantal 24
Duikcomputersaantal 24
Loodgordelsaantal 24
Loodblokkenaantal 96
Duiklampenaantal 12
Oppervlaktemarkeringsboeienaantal 8
Duikvlaggenaantal 2
Duikmessenaantal 8
Droogzakkenaantal 24
Handdoekenaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zuurstofkoffer
Reddingsdekensaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 4
Reddingslijn

Apparatuur

Waterdichte telefooncoversaantal 4
Zaklampenaantal 6

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Schoonmaak

Spoelbakkenaantal 4
Droogrekkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalcontainersaantal 3

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Verzamel medische verklaringen, noodcontacten en dieetwensen uiterlijk één week vooraf. Zo kun je ontbrekende informatie nog opvragen voordat de deelnemersinformatie wordt verstuurd.
Vraag bij de aanmelding naar duikervaring, brevetniveau en recente duiken. Deel deelnemers pas daarna in en stem het duikplan af op de minst ervaren duiker in een groep.
Controleer de weersverwachting en duikomstandigheden 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Pas bij veranderde omstandigheden de locatie, indeling of planning aan voordat iedereen vertrekt.
Leg voor iedere deelnemer een complete set klaar: pak, trimvest, automaat, fles, masker, vinnen, duikcomputer en passend lood. Controleer bovendien de EHBO-koffer, zuurstofkoffer, reddingslijn en portofoons.
Koel eten en drinken de avond ervoor en laad eerst de veiligheidsmiddelen en duikmaterialen in. Plan daarnaast extra tijd voor de route, parkeren en het ontvangen van deelnemers; vertrek niet op de geplande duiktijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duikexcursie organiseren?: Reserveer de duiklocatie, uitrusting en het vervoer bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen zodra die onderdelen vaststaan en sluit aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor vertrek.
Wat moet ik voor een duikexcursie aan deelnemers vragen?: Vraag bij de aanmelding naar duikervaring, brevetniveau, medische verklaring, dieetwensen en een noodcontact. Laat deze gegevens uiterlijk 1 week vooraf compleet zijn, zodat je de indeling en noodprocedure kunt voorbereiden.
Wanneer controleer ik het weer en de duikomstandigheden?: Controleer beide 24 uur voor de excursie en opnieuw op de ochtend van vertrek. Neem bij twijfel uiterlijk 2 uur voor vertrek een besluit over de planning of locatie.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor vertrek naar de duiklocatie?: Plan naast de reistijd minimaal 30 minuten voor verzamelen, deelnemers ontvangen en het inladen van eten en duikmateriaal. Voeg bij een onbekende route nog 15 minuten marge toe voor parkeren en het vinden van de instapplaats.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.