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Tauchausflug organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tauchausflug braucht mehr Vorbereitung als nur Flaschen und Anzüge. Kläre zuerst Erfahrung, Gesundheitsnachweise und Notfallkontakte, bevor du Tauchplatz, Ausrüstung und Transport fest buchst. In den letzten Tagen zählen Wetter, Tauchbedingungen, gefüllte Flaschen und ein verständlicher Tauchplan. Am Abfahrtstag müssen Verpflegung, Sicherheitsausrüstung und die persönliche Ausrüstung eindeutig zugeordnet und vollständig verladen sein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Taucherfahrung erfassen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Ärztliche Bescheinigungen sammeln

  • Notfallkontakte erfassen

  • Tauchplatz reservieren

  • Tauchausrüstung reservieren

  • Transport reservieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Tauchbedingungen prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Tauchplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Notfallverfahren durchgehen

    2 Personen

  • Tauchausrüstung kontrollieren

    2 Personen

  • Tauchflaschen füllen lassen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Essen und Getränke kühlen

    2 Personen

  • Teilnehmer einteilen

  • Material pro Teilnehmer bereitstellen

    3 Personen

  • Route zum Veranstaltungsort überprüfen

  • Essen und Getränke verladen

    3 Personen

  • Tauchmaterial einladen

    4 Personen

  • Abfahrt zum Tauchort

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Tauchausrüstung ausgeben

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Buddy-Paare festlegen

  • Ausrüstung und Buddy-Check durchführen

    4 Personen

  • Ersten Tauchgang begleiten

    4 Personen

  • Tauchflaschen sicher verstauen

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    2 Personen

  • Tauch-Erlebnisse und Signale besprechen

    2 Personen

  • Zweiten Tauchgang vorbereiten

    4 Personen

  • Den zweiten Tauchgang begleiten

    4 Personen

  • Teilnehmer sicher ausstatten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Tauchausrüstung abspülen

    3 Personen

  • Material sortieren und einpacken

    4 Personen

  • Veranstaltungsort sauber hinterlassen

    3 Personen

  • Rückreise begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Material ausladen

    3 Personen

  • Tauchanzüge und Schläuche reinigen

    3 Personen

  • Material trocknen lassen

    2 Personen

  • Ausrüstung auf Schäden prüfen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • Teilnehmer nach Vorfällen nachverfolgen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • TauchanzügeAnz. 24
  • TarierjacketsAnz. 24
  • TauchautomatenAnz. 24
  • TauchflaschenAnz. 48
  • TauchmaskenAnz. 24
  • TauchflossenAnz. 24
  • TauchcomputerAnz. 24
  • BleigürtelAnz. 24
  • Blei-BlöckeAnz. 96
  • TauchlampenAnz. 12
  • Oberflächen-MarkierungsbojenAnz. 8
  • TauchflaggenAnz. 2
  • TauchmesserAnz. 8
  • TrockenbeutelAnz. 24
  • HandtücherAnz. 30

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • Sauerstoffkoffer
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • Wasserdichte FunkgeräteAnz. 4
  • Rettungsleine

Ausstattung

  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 3
  • KlappstühleAnz. 12

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 30

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 4
  • TrockengestelleAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 3

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Erfasse Anmeldungen, Taucherfahrung und Ernährungswünsche spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Ausflug. So kannst du Gruppen, Ausrüstung und Verpflegung passend einteilen.
  • Sammle ärztliche Bescheinigungen und Notfallkontakte nicht erst bei der Abfahrt. Lege die Angaben gesammelt und für die verantwortliche Person schnell erreichbar ab.
  • Prüfe Wetter- und Tauchbedingungen 48 Stunden vorher und noch einmal am Abreisetag. Bei Änderungen müssen Tauchplan, Route oder Treffpunkt rechtzeitig angepasst werden.
  • Kontrolliere die Ausrüstung mindestens einen Tag vorher und lasse die Tauchflaschen rechtzeitig füllen. Reservierte Ausrüstung, Tauchcomputer, Lampen und Sicherheitsmaterial sollten pro Teilnehmer bereitliegen.
  • Verlade Essen, Getränke und Tauchmaterial getrennt und mit einer kurzen Liste. Kühlboxen, Erste-Hilfe-Koffer, Sauerstoffkoffer und wasserdichte Kommunikationsmittel dürfen nicht unter persönlichem Gepäck verschwinden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Tauchausflug organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Dann bleiben genug Zeit für Anmeldungen, ärztliche Bescheinigungen, Reservierungen von Tauchplatz, Ausrüstung und Transport sowie die Einteilung der Teilnehmenden.
Wann sollte ich die Tauchbedingungen vor dem Ausflug prüfen?
Prüfe Wetter und Tauchbedingungen 48 Stunden vor dem Termin und erneut am Morgen der Abfahrt. So kannst du den Tauchplan an Sichtweite, Wind, Strömung oder andere Änderungen anpassen.
Wann müssen die Tauchflaschen gefüllt werden?
Plane das Füllen spätestens am Vortag ein, damit fehlende oder falsch gefüllte Flaschen noch ersetzt werden können. Kontrolliere vor dem Verladen Anzahl, Zustand und Zuordnung zu den Gruppen.
Was muss am Tauchausflugstag zuerst kontrolliert werden?
Prüfe vor der Abfahrt die Anwesenheit, die persönliche Ausrüstung, die gefüllten Flaschen und die Sicherheitsausrüstung. Rechne dafür mindestens 30 Minuten ein, bevor das Fahrzeug losfährt.

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