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Checklist pour organiser une excursion de plongée

Une excursion de plongée demande plus qu’un bateau, des bouteilles et un horaire de départ. Il faut confirmer les participants, vérifier leur équipement et leurs certificats médicaux, puis réserver le site, le transport et le matériel manquant. Les conditions météo et de plongée déterminent aussi si la sortie peut avoir lieu. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’au chargement du matériel et à l’accueil du groupe sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Inventaire de l’équipement de plongée

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Collecter les certificats médicaux

  • Enregistrer les contacts d'urgence

  • Réserver le site de plongée

  • Réserver l’équipement de plongée

  • Réserver le transport

  • Vérifier les prévisions météo

  • Vérifier les conditions de plongée

  • Envoyer les informations aux participants

  • Élaborer le plan de plongée

    2 personnes

  • Passer en revue la procédure d’urgence

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de plongée

    2 personnes

  • Faire remplir les bouteilles de plongée

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir la nourriture et les boissons

    2 personnes

  • Répartir les participants

  • Préparer le matériel pour chaque participant

    3 personnes

  • Vérifier l'itinéraire vers le lieu

  • Charger la nourriture et les boissons

    3 personnes

  • Charger le matériel de plongée

    4 personnes

  • Départ vers le site de plongée

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    2 personnes

  • Enregistrer la présence

  • Distribuer le matériel de plongée

    3 personnes

  • Donner le briefing de sécurité

    2 personnes

  • Définir les binômes de buddy

  • Effectuer le contrôle de l’équipement et du buddy check

    4 personnes

  • Animer le premier plongeon

    4 personnes

  • Ranger les bouteilles de plongée en lieu sûr

    2 personnes

  • Servir les boissons et les snacks

    2 personnes

  • Discuter des expériences de plongée et des signaux

    2 personnes

  • Préparer le deuxième plongeon

    4 personnes

  • Encadrer la deuxième plongée

    4 personnes

  • Équiper les participants en toute sécurité

    4 personnes

  • Servir le dîner

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Rincer le matériel de plongée

    3 personnes

  • Trier et emballer le matériel

    4 personnes

  • Laisser le lieu propre

    3 personnes

  • Accompagner le retour

    2 personnes

Suivi

  • Décharger le matériel

    3 personnes

  • Nettoyer les combinaisons de plongée et les tuyaux

    3 personnes

  • Laisser sécher le matériel

    2 personnes

  • Vérifier les dommages sur l’équipement

    2 personnes

  • Retourner le matériel loué

    2 personnes

  • Ranger le stock restant

  • Collecter et évacuer les déchets

    2 personnes

  • Assurer le suivi des participants en cas d’incident

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Combinaisons de plongéeqté 24
  • Gilets de plongéeqté 24
  • Détendeurs de plongéeqté 24
  • Bouteilles de plongéeqté 48
  • Masques de plongéeqté 24
  • Palmesqté 24
  • Ordinateurs de plongéeqté 24
  • Ceintures de plombqté 24
  • Blocs de plombqté 96
  • Lampes de plongéeqté 12
  • Bouées de balisage de surfaceqté 8
  • Drapeaux de plongéeqté 2
  • Couteaux de plongéeqté 8
  • Sacs étanchesqté 24
  • Serviettesqté 30

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Mallette d’oxygène
  • Couvertures de survieqté 6
  • Talkies-walkies étanchesqté 4
  • Ligne de vie

Équipement

  • Housses de téléphone étanchesqté 4
  • Lampes de pocheqté 6

Mobilier

  • Tables pliantesqté 3
  • Chaises pliantesqté 12

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 3
  • Planches à découperqté 3
  • Couteauxqté 3
  • Pinces de serviceqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 30
  • Assiettes réutilisablesqté 30
  • Couverts réutilisablesqté 30

Nettoyage

  • Éviers de rinçageqté 4
  • Étagères de séchageqté 4
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
  • Chiffons microfibresqté 12
  • Conteneurs à déchetsqté 3

Courses

  • Courses

Conseils

  • Commencez par les inscriptions et les besoins particuliers. Demandez les contacts d’urgence, les certificats médicaux et les informations alimentaires avant de finaliser la répartition du groupe.
  • Faites l’inventaire de chaque plongeur séparément : combinaison, gilet, détendeur, bouteille, masque, palmes, ordinateur et lest. Prévoyez une vérification complète du matériel avant le départ, pas seulement la veille au soir.
  • Réservez le site, le transport et l’équipement dès que le nombre de participants est connu. Gardez un délai d’au moins 48 heures pour réagir à une réservation incomplète ou à du matériel indisponible.
  • Surveillez la météo et les conditions de plongée jusqu’au jour J. Envoyez les informations finales aux participants dès que l’itinéraire, l’horaire et le plan de plongée sont confirmés.
  • Préparez les sacs par participant et chargez séparément sécurité, plongée, nourriture et boissons. Refroidissez les produits à l’avance et vérifiez que la trousse de premiers secours, la mallette d’oxygène et les couvertures de survie sont accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une excursion de plongée ?
Commencez les inscriptions et les réservations au moins 2 à 4 semaines avant la sortie. Vérifiez la météo et les conditions de plongée une première fois 48 heures avant, puis à nouveau le matin du départ.
Que faut-il vérifier avant une excursion de plongée ?
Vérifiez les certificats médicaux, les contacts d’urgence, les bouteilles remplies et l’état de chaque équipement. Contrôlez aussi le site, l’itinéraire, la météo et les conditions de plongée avant de charger le véhicule.
Quand remplir les bouteilles de plongée ?
Faites remplir les bouteilles avant le chargement final, idéalement la veille ou le matin même selon les règles du prestataire. Comptez chaque bouteille et associez-la au participant concerné avant le départ.
Que prévoir pour la sécurité d’une sortie plongée ?
Prévoyez une trousse de premiers secours, une mallette d’oxygène, des couvertures de survie, une ligne de vie et une bouée de balisage avec drapeau de plongée. Revoyez la procédure d’urgence avec le groupe avant la première mise à l’eau.

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