Checklist voor een duikexcursie met avondduik

Een avondduik vraagt om meer voorbereiding dan alleen duikmateriaal meenemen. Je moet vooraf certificaten, medische gegevens, verzekering en noodcontacten controleren, terwijl locatie, vervoer en materiaal tijdig vastliggen. Op de dag zelf komen daar gevulde duikflessen, opgeladen duikcomputers, verlichting en een duidelijke go-no-go-beslissing bij. Deze checklist zet de voorbereiding in een praktische volgorde, zodat je niets vergeet voordat de groep na zonsondergang het water in gaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Certificaten controleren
Medische gegevens verzamelen
Dieetwensen verzamelen
Duiklocatie reserveren
Duikmateriaal reserveren
Vervoer vastleggen
Duikverzekering controleren
Duikplan opstellen
2 personen
Buddyparen indelen
Noodcontacten verzamelen
Route en parkeerplek delen
Weersverwachting controleren
Go-no-go voor duik bepalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Huurmateriaal ophalen
2 personen
Duikflessen laten vullen
Duikcomputers opladen
Eten voorbereiden
2 personen
Materiaal en documenten inpakken
2 personen
Voertuigen beladen
3 personen

Event

Duiklocatie inrichten
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Duikmateriaal uitgeven
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Buddycheck uitvoeren
6 personen
Eerste duik begeleiden
3 personen
Duikers controleren na opstijgen
2 personen
Dranken en snacks serveren
2 personen
Duikflessen wisselen
3 personen
Dranken bijvullen
Tweede duik begeleiden
3 personen
Duikmateriaal afspoelen
3 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Materiaal en afval verzamelen
3 personen

Nazorg

Duikmateriaal controleren
2 personen
Locatie schoon achterlaten
3 personen
Voertuigen uitladen
3 personen
Huurmateriaal retourneren
2 personen
Duikflessen retourneren
Herbruikbaar servies afwassen
2 personen
Duikpakken en materiaal drogen
2 personen
Materiaal schoon en droog opbergen
2 personen
Afval gescheiden weggooien

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 14
Opvouwbare kledingrekkenaantal 2
Verkleedmattenaantal 4

Apparatuur

Duikflessenaantal 24
Trimvestenaantal 12
Duikautomatenaantal 12
Duikcomputersaantal 12
Duikbrillenaantal 12
Snorkelsaantal 12
Duikvinnenaantal 12
Duikpakkenaantal 12
Loodgordelsaantal 12
Loodgewichtenaantal 144
Oppervlakteboeienaantal 4
Lijnen met haspelaantal 4
Kompasinstrumentenaantal 6
Duikvlaggenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zuurstofset voor duikongevallen
Reddingsdekensaantal 6
Portofoonsaantal 4
Fluitjesaantal 12

Verlichting

Duiklampenaantal 12
Hoofdlampenaantal 12
Led-lantaarnsaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 20
Herbruikbaar bestekaantal 20

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Droogrekkenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de go-no-go-beslissing op basis van de weersverwachting enkele uren voor vertrek en communiceer de uitkomst direct met alle deelnemers. Zo voorkom je dat mensen al onderweg zijn voordat de avondduik wordt afgelast.
Controleer certificaten, medische gegevens, duikverzekering en noodcontacten vóór je de buddyparen indeelt. Bewaar deze informatie samen met het duikplan op één plek, zodat de verantwoordelijke organisator er ook op locatie bij kan.
Laad duikcomputers, duiklampen en hoofdlampen uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem voor iedere duiker een werkende lamp mee en controleer bovendien oppervlakteboeien, duikvlaggen en portofoons voordat het materiaal wordt uitgegeven.
Laat duikflessen op tijd vullen en leg huurmaterialen apart per deelnemer klaar. Controleer bij het uitgeven van trimvest, automaat, pak, vinnen, bril en lood niet alleen de aanwezigheid, maar ook de passende maat en werking.
Richt de duiklocatie vóór het donker in met verlichting, klaptafels, kledingrekken en verkleedmatten. Zet een droge plek klaar voor documenten en telefoons en gebruik koelboxen en thermoskannen voor eten en drinken na de duik.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een avondduik organiseren?: Reserveer de duiklocatie, het materiaal en het vervoer bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen vroeg genoeg om certificaten, medische gegevens, dieetwensen en noodcontacten compleet te verzamelen.
Wanneer moet ik beslissen of de avondduik doorgaat?: Neem de go-no-go-beslissing op de dag zelf, ongeveer 3 tot 6 uur voor vertrek, nadat je de actuele weersverwachting hebt gecontroleerd. Deel een afgelasting of wijziging meteen met alle deelnemers en de vervoerders.
Hoeveel duiklampen heb ik nodig voor een avondduik?: Reken op minimaal één goed werkende duiklamp per duiker en controleer daarnaast reserveverlichting voor de groep. Test alle lampen vóór vertrek en laad ze uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Wanneer moeten duikflessen gevuld en duikcomputers opgeladen zijn?: Laat de duikflessen uiterlijk op de dag van de excursie vullen en controleer de druk vóór het beladen van de voertuigen. Laad duikcomputers en lampen de avond ervoor op, zodat je op locatie alleen nog een korte werkingstest hoeft te doen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.