Checklist pour organiser une plongée de nuit
Une plongée de nuit se prépare comme une petite opération logistique : les inscriptions, les certificats et les informations médicales doivent être vérifiés avant de réserver le site et le transport. Le plan de plongée, les binômes et les contacts d’urgence doivent être finalisés avant le départ. Le jour J, prévoyez du temps pour récupérer le matériel, remplir les bouteilles, charger les ordinateurs et installer le site dans l’obscurité. Cette checklist vous aide à suivre les étapes dans le bon ordre.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Vérifier les certificats
Collecter les informations médicales
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le site de plongée
Réserver le matériel de plongée
Réserver le transport
Vérifier l’assurance plongée
Établir le plan de plongée
2 personnes
Former des binômes de buddy
Recueillir les contacts d'urgence
Partager l’itinéraire et le parking
Vérifier les prévisions météo
Déterminer le go/no-go pour le plongeon
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel loué
2 personnes
Faire remplir les bouteilles de plongée
Charger les ordinateurs de plongée
Préparer la nourriture
2 personnes
Emballer le matériel et les documents
2 personnes
Charger les véhicules
3 personnes
Événement
Aménager le site de plongée
3 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Distribuer le matériel de plongée
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Effectuer le contrôle des binômes
6 personnes
Animer le premier plongeon
3 personnes
Vérifier les plongeurs après la remontée
2 personnes
Servir les boissons et les snacks
2 personnes
Échanger les bouteilles de plongée
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer la deuxième plongée
3 personnes
Rincer le matériel de plongée
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Rassembler le matériel et les déchets
3 personnes
Suivi
Vérifier le matériel de plongée
2 personnes
Laisser le lieu propre
3 personnes
Décharger les véhicules
3 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Retourner les bouteilles de plongée
Laver la vaisselle réutilisable
2 personnes
Faire sécher les combinaisons et le matériel de plongée
2 personnes
Ranger le matériel propre et sec
2 personnes
Trier les déchets
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 3
- Chaises pliantesqté 14
- Portants à vêtements pliantsqté 2
- Tapis de déguisementqté 4
Équipement
- Bouteilles de plongéeqté 24
- Gilets de plongéeqté 12
- Détendeurs de plongéeqté 12
- Ordinateurs de plongéeqté 12
- Lunettes de plongéeqté 12
- Masques de plongéeqté 12
- Palmesqté 12
- Combinaisons de plongéeqté 12
- Ceintures de plombqté 12
- Plombsqté 144
- Bouées de surfaceqté 4
- Lignes avec enrouleurqté 4
- Instruments de boussoleqté 6
- Drapeaux de plongéeqté 2
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Kit d'oxygène pour accidents de plongée
- Couvertures de survieqté 6
- Talkies-walkiesqté 4
- Siffletsqté 12
Éclairage
- Lampes de plongéeqté 12
- Lampes frontalesqté 12
- Lanternes LEDqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 3
- Planches à découperqté 2
- Pains de glaceqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Assiettes réutilisablesqté 20
- Couverts réutilisablesqté 20
Nettoyage
- Bac à vaisselleqté 2
- Étagères de séchageqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Demandez les certificats, les informations médicales et les contacts d’urgence au moins 7 jours avant la sortie. Vous pourrez ainsi repérer les restrictions ou les besoins particuliers avant de confirmer les inscriptions.
- Réservez le site, le matériel et le transport dès que le nombre de participants est connu, idéalement 2 à 3 semaines à l’avance. Vérifiez aussi les conditions de l’assurance plongée pour chaque participant.
- Formez les binômes de buddy avant le départ et partagez le plan de plongée, l’itinéraire et le parking au moins 48 heures avant. Chaque binôme doit connaître son équipement et son moyen de communication.
- Prévoyez une lampe de plongée et une lampe frontale par personne, plus des piles ou batteries chargées de rechange. Chargez les ordinateurs de plongée avant de charger les véhicules afin de ne pas les oublier dans les sacs.
- Fixez une heure limite pour la décision go/no-go le jour même, après consultation des prévisions météo. Gardez le kit d’oxygène, la trousse de premiers secours, les couvertures de survie et les talkies-walkies accessibles, pas au fond du véhicule.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance organiser une plongée de nuit ?
- Commencez 2 à 3 semaines avant la date prévue pour réserver le site, le matériel et le transport. Terminez les inscriptions et les vérifications des certificats au moins 7 jours avant.
- Quand vérifier les certificats et les informations médicales ?
- Demandez ces informations dès l’envoi des invitations et fixez une date limite 7 jours avant la sortie. Cela laisse le temps de traiter les inscriptions et de résoudre les cas particuliers.
- Que faut-il préparer le jour d’une plongée de nuit ?
- Récupérez le matériel loué, faites remplir les bouteilles, chargez les ordinateurs et les véhicules avant le départ. Sur place, prévoyez au moins 30 minutes pour enregistrer les participants, distribuer l’équipement et aménager la zone d’entrée.
- Quand décider si la plongée de nuit est maintenue ?
- Consultez les prévisions la veille, puis prenez la décision go/no-go le jour même avant le chargement final ou le départ. Définissez une heure précise, par exemple 4 heures avant l’immersion, et communiquez-la à tous les participants.
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