Checklist pour organiser une plongée de nuit

Une plongée de nuit se prépare comme une petite opération logistique : les inscriptions, les certificats et les informations médicales doivent être vérifiés avant de réserver le site et le transport. Le plan de plongée, les binômes et les contacts d’urgence doivent être finalisés avant le départ. Le jour J, prévoyez du temps pour récupérer le matériel, remplir les bouteilles, charger les ordinateurs et installer le site dans l’obscurité. Cette checklist vous aide à suivre les étapes dans le bon ordre.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Vérifier les certificats

  • Collecter les informations médicales

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Réserver le site de plongée

  • Réserver le matériel de plongée

  • Réserver le transport

  • Vérifier l’assurance plongée

  • Établir le plan de plongée

    2 personnes

  • Former des binômes de buddy

  • Recueillir les contacts d'urgence

  • Partager l’itinéraire et le parking

  • Vérifier les prévisions météo

  • Déterminer le go/no-go pour le plongeon

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Récupérer le matériel loué

    2 personnes

  • Faire remplir les bouteilles de plongée

  • Charger les ordinateurs de plongée

  • Préparer la nourriture

    2 personnes

  • Emballer le matériel et les documents

    2 personnes

  • Charger les véhicules

    3 personnes

Événement

  • Aménager le site de plongée

    3 personnes

  • Enregistrer les participants

    2 personnes

  • Distribuer le matériel de plongée

    3 personnes

  • Donner le briefing de sécurité

    2 personnes

  • Effectuer le contrôle des binômes

    6 personnes

  • Animer le premier plongeon

    3 personnes

  • Vérifier les plongeurs après la remontée

    2 personnes

  • Servir les boissons et les snacks

    2 personnes

  • Échanger les bouteilles de plongée

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Encadrer la deuxième plongée

    3 personnes

  • Rincer le matériel de plongée

    3 personnes

  • Servir le dîner

    3 personnes

  • Rassembler le matériel et les déchets

    3 personnes

Suivi

  • Vérifier le matériel de plongée

    2 personnes

  • Laisser le lieu propre

    3 personnes

  • Décharger les véhicules

    3 personnes

  • Retourner le matériel loué

    2 personnes

  • Retourner les bouteilles de plongée

  • Laver la vaisselle réutilisable

    2 personnes

  • Faire sécher les combinaisons et le matériel de plongée

    2 personnes

  • Ranger le matériel propre et sec

    2 personnes

  • Trier les déchets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 3
  • Chaises pliantesqté 14
  • Portants à vêtements pliantsqté 2
  • Tapis de déguisementqté 4

Équipement

  • Bouteilles de plongéeqté 24
  • Gilets de plongéeqté 12
  • Détendeurs de plongéeqté 12
  • Ordinateurs de plongéeqté 12
  • Lunettes de plongéeqté 12
  • Masques de plongéeqté 12
  • Palmesqté 12
  • Combinaisons de plongéeqté 12
  • Ceintures de plombqté 12
  • Plombsqté 144
  • Bouées de surfaceqté 4
  • Lignes avec enrouleurqté 4
  • Instruments de boussoleqté 6
  • Drapeaux de plongéeqté 2

Sécurité

  • Trousse de premiers secours
  • Kit d'oxygène pour accidents de plongée
  • Couvertures de survieqté 6
  • Talkies-walkiesqté 4
  • Siffletsqté 12

Éclairage

  • Lampes de plongéeqté 12
  • Lampes frontalesqté 12
  • Lanternes LEDqté 4

Cuisine

  • Glacièresqté 3
  • Thermosqté 3
  • Planches à découperqté 2
  • Pains de glaceqté 12

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 30
  • Assiettes réutilisablesqté 20
  • Couverts réutilisablesqté 20

Nettoyage

  • Bac à vaisselleqté 2
  • Étagères de séchageqté 2
  • Chiffons microfibresqté 12

Catering

  • Courses

Conseils

  • Demandez les certificats, les informations médicales et les contacts d’urgence au moins 7 jours avant la sortie. Vous pourrez ainsi repérer les restrictions ou les besoins particuliers avant de confirmer les inscriptions.
  • Réservez le site, le matériel et le transport dès que le nombre de participants est connu, idéalement 2 à 3 semaines à l’avance. Vérifiez aussi les conditions de l’assurance plongée pour chaque participant.
  • Formez les binômes de buddy avant le départ et partagez le plan de plongée, l’itinéraire et le parking au moins 48 heures avant. Chaque binôme doit connaître son équipement et son moyen de communication.
  • Prévoyez une lampe de plongée et une lampe frontale par personne, plus des piles ou batteries chargées de rechange. Chargez les ordinateurs de plongée avant de charger les véhicules afin de ne pas les oublier dans les sacs.
  • Fixez une heure limite pour la décision go/no-go le jour même, après consultation des prévisions météo. Gardez le kit d’oxygène, la trousse de premiers secours, les couvertures de survie et les talkies-walkies accessibles, pas au fond du véhicule.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une plongée de nuit ?
Commencez 2 à 3 semaines avant la date prévue pour réserver le site, le matériel et le transport. Terminez les inscriptions et les vérifications des certificats au moins 7 jours avant.
Quand vérifier les certificats et les informations médicales ?
Demandez ces informations dès l’envoi des invitations et fixez une date limite 7 jours avant la sortie. Cela laisse le temps de traiter les inscriptions et de résoudre les cas particuliers.
Que faut-il préparer le jour d’une plongée de nuit ?
Récupérez le matériel loué, faites remplir les bouteilles, chargez les ordinateurs et les véhicules avant le départ. Sur place, prévoyez au moins 30 minutes pour enregistrer les participants, distribuer l’équipement et aménager la zone d’entrée.
Quand décider si la plongée de nuit est maintenue ?
Consultez les prévisions la veille, puis prenez la décision go/no-go le jour même avant le chargement final ou le départ. Définissez une heure précise, par exemple 4 heures avant l’immersion, et communiquez-la à tous les participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !