Einkaufsliste für eine Trommelworkshop
Für eine Trommelworkshop brauchst du mehr als nur Trommeln: Plane Instrumente, Sitzplätze, Tontechnik, Getränke und Geschirr gemeinsam. Pro teilnehmender Person sollte ein spielbares Instrument oder ein Platz an einem Instrument eingeplant werden. Getränke und Snacks lassen sich erst sinnvoll kalkulieren, wenn die Teilnehmerliste feststeht. Die Checkliste hilft dir außerdem, Kabel, Mikrofone, Servierschalen und Dinge für den Empfang nicht erst kurz vor Beginn zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 32
- TischeAnz. 5
- Buffet-TischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Musikinstrumente
- DjembésAnz. 16
- CajónsAnz. 16
- ShakerAnz. 16
- ClavesAnz. 16
- BeckenAnz. 2
- SchlagzeugstöckeAnz. 20
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Timer
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 35
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischmopp
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 32
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeekekse - 3 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Tortilla-Wraps - 60 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz ein und ordne die Trommeln so an, dass zwischen den Stühlen genug Bewegungsraum bleibt. Zusätzliche Instrumente wie Shaker, Claves oder Cajóns kannst du gezielt als Wechseloptionen einsetzen.
- Prüfe die Tontechnik spätestens am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der Gruppe: Aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Ein kurzer Musiktest verhindert, dass die erste Übung wegen fehlender Kabel ausfällt.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser gut sichtbar bereit. Getränke sollten vor dem Empfang gekühlt werden; Kühlboxen sind dafür praktischer, wenn vor Ort kein Kühlschrank frei ist.
- Plane beim Geschirr mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas pro Person ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen, eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie Servierlöffel.
- Lege Schneidebretter, Küchenmesser und Servierschalen bereit, bevor Snacks oder Catering eintreffen. Der Empfangstisch sollte vor dem Öffnen der Location stehen, damit Teilnehmerliste, Informationen und Getränke nicht zwischen Instrumenten gesucht werden müssen.
Häufige Fragen
- Wie viele Trommeln brauche ich für eine Trommelworkshop?
- Plane zunächst ein spielbares Instrument pro Person ein. Bei 20 Teilnehmenden brauchst du also 20 Instrumente; wenn nicht genug Djembés vorhanden sind, kannst du mit Cajóns, Shakern oder Claves ergänzen.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Trommelworkshop?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für 20 Personen entspricht das 40 bis 60 Getränken; bei einem längeren Workshop solltest du den Bedarf für jede weitere Stunde ergänzen.
- Wann muss ich die Tontechnik für die Trommelworkshop prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel spätestens 60 Minuten vor Beginn. So bleibt Zeit, fehlende Adapter, Verlängerungskabel oder einen ungünstigen Mikrofonstand zu korrigieren.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Trommelworkshop?
- Plane je Person einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas und rechne 10 Prozent Reserve dazu. Für 20 Personen sind das beispielsweise 22 Teller, 22 Bestecksets und 22 Gläser.
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