Zo organiseer je een drukwerkworkshop van ontwerp tot afdruk

Een drukwerkworkshop vraagt om meer voorbereiding dan alleen papier, inkt en een paar drukpersen klaarzetten. Leg eerst het programma, de begeleiding en de werkruimte vast. Daarna richt je per deelnemer een werkstation in, test je alle persen en verdeel je papier en gereedschap voordat de groep arriveert. Plan ook tijd voor veiligheidsinstructies, het gutsen, drogen en verpakken van afdrukken. Met deze volgorde voorkom je dat deelnemers wachten op materiaal of met nat drukwerk door elkaar werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkruimte reserveren
2
Workshopprogramma vastleggen
2 personen
3
Docent en assistenten vastleggen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemersinformatie versturen
8
Materialen en apparatuur controleren
2 personen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Workshopmateriaal sorteren
2 personen
12
Naamkaartjes voorbereiden
13
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
14
Werkstations inrichten
3 personen
15
Drukpersen en rollers testen
2 personen
16
Beschermfolie op tafels leggen
2 personen
17
Papier en gereedschap verdelen
2 personen
18
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
19
Catering klaarzetten
2 personen

Event

20
Deelnemers ontvangen
3 personen
21
Veiligheidsinstructies geven
22
Druktechniek demonstreren
23
Ontwerpen begeleiden
4 personen
24
Pauzedranken serveren
2 personen
25
Instructie voor gutsen geven
26
Gutsen begeleiden
4 personen
27
Inkt verdelen over werkstations
2 personen
28
Eerste afdrukken begeleiden
4 personen
29
Buffet en drankjes serveren
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Tweede afdrukken begeleiden
4 personen
32
Afdrukken laten drogen
2 personen
33
Werkstukken presenteren
2 personen
34
Werkstukken verpakken
2 personen
35
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

36
Overgebleven eten koelen
2 personen
37
Gereedschap schoonmaken
3 personen
38
Drukpersen reinigen
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Werkruimte schoonmaken
3 personen
41
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
42
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
43
Materialen inventariseren
2 personen
44
Geleende materialen retourneren
2 personen
45
Werkfoto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Presentatietafel
Droogrekkenaantal 6

Workshopmateriaal

Handdrukpersenaantal 4
Lino blokkenaantal 30
Gutsensetsaantal 30
Inktrollersaantal 30
Inktbakjesaantal 30
Drukinkt zwartaantal 6
Drukinkt kleuraantal 12
Drukpapier A4aantal 500
Drukpapier A3aantal 250
Schetsboekenaantal 30
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 30
Liniaalsetsaantal 15
Snijmattenaantal 30
Schortenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 4
Papieren droogvellenaantal 500
Verpakkingsenveloppenaantal 30
Naamkaartjesaantal 35
Kleefbandaantal 6
Schilderstapeaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in duidelijke blokken: ontvangst, veiligheidsinstructie, demonstratie, ontwerpen, gutsen, drukken en opruimen. Reserveer na het drukken extra tijd voor droogrekken en het verpakken van afdrukken.
Richt één werkstation per deelnemer of duo in en leg papier, schetsboek, potlood, liniaal, snijmat en gutsenset vooraf klaar. Zo hoef je tijdens de workshop geen materialen meer uit te delen.
Test alle handdrukpersen, rollers en inktbakjes vóór de ontvangst. Maak minstens één proefafdruk per druktechniek; daarmee ontdek je een slecht afgestelde pers of te dikke inkt voordat deelnemers beginnen.
Bescherm elke werktafel met folie en zet schorten en nitrilhandschoenen bij de ingang van de werkruimte. Geef de veiligheidsinstructie voordat iemand een guts of inktroller gebruikt, niet pas tijdens het ontwerpen.
Zet koffie, thee en pauzedranken buiten de drukzone en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet. Houd naamkaartjes en deelnemersinformatie bij de ontvangst klaar, zodat je niet tegelijk mensen hoeft te registreren en uitleg te geven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een drukwerkworkshop?: Reken voor een volledige workshop op minimaal 3 tot 4 uur, inclusief ontvangst, demonstratie, ontwerpen, gutsen en drukken. Plan daarnaast minstens 30 minuten vooraf voor het inrichten en testen van de werkstations.
Hoeveel drukpersen heb je nodig voor een workshop?: Gebruik bij voorkeur één handdrukpers per werkstation of per twee deelnemers. Bij 12 deelnemers betekent dat 6 persen als duo’s samenwerken; met één pers per persoon kun je wachttijd vrijwel vermijden.
Wanneer moet je de materialen voor een drukwerkworkshop controleren?: Controleer materialen en apparatuur uiterlijk 2 dagen vooraf en test de drukpersen en rollers opnieuw op de workshopdag. Leg papier, gutsensets, inkt en beschermingsmateriaal minstens 30 minuten vóór aanvang klaar.
Hoe voorkom je dat afdrukken tijdens de workshop beschadigen?: Voorzie droogrekken en papieren droogvellen voordat het drukken begint en wijs een aparte droogzone aan. Laat deelnemers hun werk direct op naam wegleggen en plan minimaal 15 minuten voor verpakken in enveloppen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.