Organiser un atelier d’impression, étape par étape

Un atelier d’impression se prépare d’abord autour du nombre de participants, de la technique choisie et du temps disponible pour chaque étape. Réservez l’espace, fixez le programme et confirmez l’enseignant avant d’ouvrir les inscriptions. Le jour venu, chaque personne doit avoir un poste dégagé, un bloc de lino, des gouges, un rouleau et du papier à portée de main. Prévoyez aussi le séchage et l’emballage des tirages : ce sont les deux étapes le plus souvent oubliées.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver l’espace de travail
2
Fixer le programme de l'atelier
2 personnes
3
Fixer l'enseignant et les assistants
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer les informations aux participants
8
Vérifier les matériels et équipements
2 personnes
9
Vérifier la liste des courses
10
Faire les courses
2 personnes
11
Trier le matériel d’atelier
2 personnes
12
Préparer les badges nominatifs
13
Installer les tables et les chaises
3 personnes
14
Installer les postes de travail
3 personnes
15
Tester les presses et les rouleaux
2 personnes
16
Poser une bâche de protection sur les tables
2 personnes
17
Répartir le papier et les outils
2 personnes
18
Préparer le café et le thé
2 personnes
19
Mettre en place le service traiteur
2 personnes

Événement

20
Accueillir les participants
3 personnes
21
Donner les consignes de sécurité
22
Démontrer la technique d'impression
23
Accompagner les créations
4 personnes
24
Servir les boissons de pause
2 personnes
25
Donner une instruction pour les gouges
26
Accompagner les gouges
4 personnes
27
Répartir l’encre entre les postes de travail
2 personnes
28
Accompagner les premières impressions
4 personnes
29
Servir le buffet et les boissons
3 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Encadrer les secondes impressions
4 personnes
32
Laisser sécher les impressions
2 personnes
33
Présenter les travaux
2 personnes
34
Emballer les préparations
2 personnes
35
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

36
Réfrigérer les restes
2 personnes
37
Nettoyer les outils
3 personnes
38
Nettoyer les presses d'impression
2 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
41
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
42
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
43
Inventorier le matériel
2 personnes
44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
45
Partager les photos de travail avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 30
Table de présentation
Étagères de séchageqté 6

Matériel d'atelier

Presses à mainqté 4
Blocs de linoqté 30
Sets de gougesqté 30
Rouleaux encreursqté 30
Récipients à encreqté 30
Encre d’impression noireqté 6
Couleur de l’encre d’impressionqté 12
Papier d’impression A4qté 500
Papier d’impression A3qté 250
Carnets de croquisqté 30
Crayonsqté 40
Gommesqté 30
Sets de règlesqté 15
Tapis de découpeqté 30
Tabliersqté 30
Gants en nitrileqté 4
Feuilles de séchage en papierqté 500
Enveloppes d'emballageqté 30
Badges nominatifsqté 35
Ruban adhésifqté 6
Ruban de masquageqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 35
Couvertsqté 35
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le nombre de participants avant de répartir le matériel : prévoyez un poste de travail complet par personne et gardez au moins 1 ou 2 jeux de gouges de secours.
Construisez le programme à rebours du temps de séchage. Gardez un créneau distinct pour la démonstration, la gravure, les premiers essais et le rangement des tirages sur les étagères de séchage.
Testez les presses à main et les rouleaux avant l’arrivée du groupe, puis vérifiez la quantité d’encre, de papier A4 et de papier A3. Une panne ou un manque découvert pendant la démonstration bloque rapidement tout l’atelier.
Installez les tables avec une bâche de protection et séparez clairement les zones propres, d’encrage et de séchage. Placez les tapis de découpe et les consignes de sécurité avant l’accueil, pas pendant les premières gravures.
Envoyez les informations pratiques quelques jours avant l’atelier et recueillez les besoins alimentaires en même temps. Préparez les badges, le café et le thé avant l’ouverture afin de pouvoir accueillir les participants sans interrompre l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour un atelier d’impression ?: Prévoyez au minimum une demi-journée pour expliquer la technique, graver un motif et réaliser plusieurs essais. Ajoutez du temps pour le séchage, l’emballage et le nettoyage, surtout si les participants impriment plusieurs formats.
Quand ouvrir les inscriptions pour un atelier d’impression ?: Ouvrez-les environ 3 à 4 semaines avant la date prévue. Demandez dès l’inscription les besoins alimentaires et envoyez les informations pratiques au plus tard 5 à 7 jours avant l’atelier.
Combien de matériel faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez un poste complet par personne : un bloc de lino, un set de gouges, un rouleau, un tapis de découpe, des crayons et du papier d’essai. Gardez 1 ou 2 équipements de rechange pour absorber une casse ou un outil manquant.
Comment organiser le séchage des impressions ?: Réservez une zone dédiée dès l’installation et attribuez un espace à chaque participant. Prévoyez les feuilles de séchage en papier, les étagères de séchage et les enveloppes d’emballage avant le premier tirage, car l’encre peut rester humide pendant plusieurs heures.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.