Checklist para tu taller de flores secas
Organizar un taller de flores secas requiere coordinar participantes, materiales y puestos de trabajo antes de que llegue la primera persona. Esta checklist te ayuda a avanzar en orden: primero reservas y confirmaciones, después compras y preparación, y por último el montaje y la recepción. Incluye flores como eucalipto, pampas, lagurus y ranúnculos, además de herramientas, kits y bebidas. También señala varios detalles que suelen quedar para el último momento, como comprobar las flores y preparar cada puesto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Actualizar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el lugar
Confirmar la entrega de flores
Comprar materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger las flores y los materiales
2 personas
Comprobar las flores
2 personas
Imprimir hojas de trabajo
Preparar los kits de participantes
2 personas
Clasificar las flores por tipo
2 personas
Enfriar bebidas
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Organizar los puestos de trabajo
3 personas
Montar la presentación floral
2 personas
Montar la mesa de bebidas
2 personas
Realizar el control de seguridad
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Servir café y té
2 personas
Explicar el taller
Explicar los tipos de flores
Demostrar la técnica
Supervisar a los participantes
3 personas
Rellenar las bebidas
Servir snacks del descanso
2 personas
Ordenar las mesas de trabajo entre tareas
2 personas
Servir una comida ligera
3 personas
Ayudar a los participantes a terminar
3 personas
Fotografiar obras
Empaquetar los trabajos
2 personas
Despedirse
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar las mesas de trabajo
2 personas
Dejar el recinto limpio
3 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar el material sobrante
Devolver el material del proveedor
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 34
- Taburetescant. 4
- Percheroscant. 2
Material del taller
- Flores secascant. 30
- Eucaliptocant. 10
- Pampacant. 10
- Hierba de avenacant. 10
- Laguruscant. 10
- Ranúnculoscant. 10
- Gypsophilacant. 10
- Ruscuscant. 10
- Alambre para florescant. 5
- Cinta floralcant. 12
- Cuerda de yutecant. 4
- Rollos de cintacant. 8
- Jarroncitos de vidriocant. 34
- Bolsas de regalocant. 34
- Papel de regalocant. 4
- Tableros de trabajocant. 34
Herramientas
- Tijeras de floristacant. 18
- Tijeras de podarcant. 8
- Alicates de cortecant. 8
- Pistolas de pegamentocant. 8
- Reglascant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 36
- Vasoscant. 36
- Platoscant. 36
- Cubiertoscant. 36
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Decoración
- Manteles runnerscant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 34
- Pizarrascant. 3
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Limpieza
- Paños de limpiezacant. 12
- Palangana para lavarcant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y actualiza la lista de participantes antes de preparar los kits. Usa ese número para calcular flores, tableros de trabajo, tijeras y el material de cada persona; deja algunos kits de margen para cubrir cambios de última hora.
- Confirma la entrega de las flores con varios días de antelación y comprueba el pedido al recogerlo. Separa por tipos el eucalipto, la pampa, el lagurus, los ranúnculos y la gypsophila para detectar enseguida faltas o flores dañadas.
- Monta una estación de trabajo por participante y coloca en cada una el tablero, las tijeras, el alambre, la cinta floral y la cuerda de yute. Haz una prueba completa del montaje al menos 1 día antes, incluyendo las pistolas de pegamento y los alicates.
- Deja listas las hojas de trabajo y los kits antes de abrir el lugar. Así puedes dedicar los primeros 15 minutos a recibir, registrar la asistencia y explicar el taller, en lugar de repartir materiales mientras llegan los participantes.
- Enfría las bebidas y prepara la mesa de café y té antes de la recepción. Cuenta tazas, vasos, platos y cubiertos junto con las máquinas de café; son elementos fáciles de olvidar cuando la atención está puesta en las flores.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que comprar las flores para un taller de flores secas?
- Haz el pedido al menos 7 días antes y confirma la entrega varios días antes del taller. Recoge las flores y los materiales con tiempo suficiente para comprobar cantidades y separar los tipos.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un taller de flores secas?
- Reserva entre 2 y 3 horas para montar mesas, sillas, puestos, presentación floral y mesa de bebidas. Si preparas los kits y clasificas las flores el día anterior, el montaje final será más rápido.
- ¿Qué debe tener cada puesto de trabajo?
- Cada puesto necesita un tablero de trabajo, flores, alambre, cinta floral, cuerda de yute y herramientas adecuadas. Prepara un kit por participante y añade algunos materiales de reserva antes de abrir la sala.
- ¿Cuándo se preparan los kits de participantes?
- Prepara los kits después de cerrar las inscripciones y comprobar las flores, idealmente entre 1 y 2 días antes. Así puedes ajustar las cantidades y sustituir a tiempo cualquier material que falte.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!