LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een dressuurwedstrijd organiseren

Een dressuurwedstrijd organiseren vraagt meer dan een ring uitzetten en deelnemers inschrijven. Je legt eerst datum, locatie, reglement en wedstrijdklassen vast, daarna regel je jury, ringpersoneel, dierenarts en inschrijvingen. In de laatste weken verschuift de aandacht naar startgelden, startvolgorde, stallingsplaatsen, parkeren en deelnemersinformatie. Deze checklist bundelt 83 taken en 54 benodigdheden, zodat je ziet wat je wanneer moet regelen en welke praktische zaken vaak te laat worden voorbereid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijddatum vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Wedstrijdreglement controleren

  • Wedstrijdklassen bepalen

    2 personen

  • Juryleden benaderen

  • Ringmeester benaderen

  • Ringstewards benaderen

  • Dierenartsregeling vastleggen

  • Uitnodigingen opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Inschrijfformulier openen

  • Inschrijvingen verwerken

    2 personen

  • Startgelden registreren

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Startvolgorde indelen

    2 personen

  • Starttijden publiceren

  • Deelnemers bevestigen

  • Stallingsplaatsen indelen

    2 personen

  • Parkeerplan maken

    2 personen

  • Publieksroute bepalen

    2 personen

  • Catering bestellen

  • Prijzen en linten bestellen

  • Wedstrijdformulieren afdrukken

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • EHBO-middelen controleren

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Prijzen controleren

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Terrein inspecteren

    3 personen

  • Wedstrijdterrein afzetten

    4 personen

  • Dressuurring opbouwen

    5 personen

  • Dressuurletters plaatsen

    3 personen

  • Jurytafel opstellen

    3 personen

  • Start- en finishbord plaatsen

    2 personen

  • Publieksruimte inrichten

    4 personen

  • Cateringpunt opbouwen

    3 personen

  • Informatiebalie inrichten

    2 personen

  • Parkeerborden plaatsen

    2 personen

  • Stallingsplaatsen markeren

    3 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Jurybriefing houden

    4 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    8 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Paarden aanmelden

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Stallingsplaatsen aanwijzen

    3 personen

  • Publiek informeren

    2 personen

  • Startlijst omroepen

  • Paarden naar de ring begeleiden

    3 personen

  • Startvolgorde bewaken

    2 personen

  • Juryformulieren uitdelen

    2 personen

  • Juryformulieren verzamelen

    2 personen

  • Scores invoeren

    2 personen

  • Tussenstanden controleren

    2 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Koffie en thee schenken

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Terrein en paarden controleren

    3 personen

  • Uitslagen afdrukken

    2 personen

  • Prijzen klaarzetten

    2 personen

  • Prijsuitreiking begeleiden

    4 personen

  • Uitslagen bekendmaken

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

  • Paardenuitloop begeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Wedstrijdterrein afbreken

    5 personen

  • Publieksruimte opruimen

    4 personen

  • Juryruimte leegmaken

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Materialen reinigen

    3 personen

  • Scoremateriaal archiveren

  • Uitslagen publiceren

  • Prijzen controleren en opbergen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Terrein schoon opleveren

    3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 12
  • Klapstoelenaantal 80
  • Jurytafelsaantal 2
  • Jurystoelenaantal 6
  • Statafelsaantal 6
  • Partytentenaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

  • Dressuurhekkenaantal 36
  • Dressuurlettersaantal 12
  • Startnummersaantal 60
  • Pionnenaantal 24
  • Afzetlintrollenaantal 8
  • Borstelsaantal 6
  • Kruiwagensaantal 3
  • Hooivorkenaantal 3
  • Waterbakkenaantal 12
  • Voerbakkenaantal 12

Apparatuur

  • Laptopaantal 2
  • Printer
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Mobiele geluidsinstallatie
  • Microfoonaantal 2
  • Portofoonsaantal 8
  • Powerbanksaantal 6
  • Lamineerapparaat

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerbladenaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Messenaantal 6
  • Serveertangenaantal 8
  • Afvalbakkenaantal 8

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 12
  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Wedstrijdbannersaantal 6
  • Prijslintenaantal 30
  • Rosettenaantal 30

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemsetsaantal 4
  • Vloertrekkersaantal 3
  • Emmersaantal 6
  • Dweilenaantal 6
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 12
  • Poetsdoekenaantal 30
  • Afvalgrijpersaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de wedstrijddatum en locatie vast voordat je juryleden en ringpersoneel benadert. Controleer direct of er ruimte is voor de dressuurring, stallingsplaatsen, parkeren en een publieksroute.
  • Open de inschrijving pas nadat wedstrijdklassen, reglement en startgeld zijn vastgesteld. Houd dieetwensen en deelnemersgegevens vanaf het begin bij, zodat je later geen losse lijsten hoeft samen te voegen.
  • Plan de startvolgorde en publiceer de starttijden pas nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Bevestig de deelnemers vervolgens opnieuw met hun starttijd, stallingsplaats en praktische informatie.
  • Regel prijzen, linten, wedstrijdformulieren en startnummers ruim vóór de wedstrijddag. Print formulieren niet pas op locatie: test printer, laptop, verlengkabels en stekkerdozen vooraf.
  • Maak voor de wedstrijddag een aparte terreinindeling met dressuurhekken, dressuurletters, pionnen en afzetlint. Zet ook waterbakken, voerbakken, borstels, kruiwagens en hooivorken klaar voordat de eerste paarden arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dressuurwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 12 tot 16 weken vooraf met datum, locatie, reglement en wedstrijdklassen. Jury, ringmeester, ringstewards en dierenarts leg je daarna zo snel mogelijk vast.
Wanneer moet de inschrijving voor een dressuurwedstrijd open?
Open de inschrijving zodra de wedstrijdklassen, voorwaarden en startgelden zijn vastgesteld, meestal 8 tot 10 weken voor de wedstrijd. Sluit de inschrijving uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf, zodat je de startvolgorde kunt maken.
Wanneer publiceer je de starttijden van een dressuurwedstrijd?
Publiceer de starttijden nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd en de startvolgorde is ingedeeld, meestal 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd. Stuur deelnemers daarna een bevestiging met hun starttijd en stallingsplaats.
Wat moet ik op de wedstrijddag klaarzetten voor een dressuurwedstrijd?
Zet vóór de eerste aankomst de dressuurhekken, dressuurletters, startnummers, pionnen, afzetlint, jurytafels en stoelen klaar. Test daarnaast de laptop, printer, geluidsinstallatie, microfoon en portofoons minimaal 1 uur voor de start.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!