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Dressurwettbewerb organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Dressurwettbewerb braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur einen reservierten Reitplatz. Du musst Reglement, Klassen, Jury, Ringmaster, Tierarztregelung und Anmeldungen frühzeitig festlegen. Danach folgen Startreihenfolge, Abstellplätze, Parkplan, Publikumsroute und die Ausstattung vor Ort. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Organisation und zeigt, welche Angaben du rechtzeitig an Teilnehmende und Helfer weitergeben solltest.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampftermin festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Spielreglement kontrollieren

  • Wettkampfklassen festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder ansprechen

  • Ringmaster kontaktieren

  • Ringstewards ansprechen

  • Tierarztregelung festlegen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Startgelder erfassen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Startreihenfolge festlegen

    2 Personen

  • Startzeiten veröffentlichen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Abstellplätze einteilen

    2 Personen

  • Parkplan erstellen

    2 Personen

  • Publikumsroute festlegen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Preise und Bänder bestellen

  • Spielformulare ausdrucken

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Preise prüfen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Spielfeld absperren

    4 Personen

  • Dressurring aufbauen

    5 Personen

  • Dressurbuchstaben aufstellen

    3 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    3 Personen

  • Start- und Zielfahne aufstellen

    2 Personen

  • Publikumsbereich einrichten

    4 Personen

  • Cateringpunkt aufbauen

    3 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Parkschilder aufstellen

    2 Personen

  • Stellplätze markieren

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    4 Personen

  • Freiwillige einweisen

    8 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Pferde anmelden

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Stellplätze zuweisen

    3 Personen

  • Publikum informieren

    2 Personen

  • Startliste durchgeben

  • Pferde zum Ring begleiten

    3 Personen

  • Startreihenfolge überwachen

    2 Personen

  • Juryformulare austeilen

    2 Personen

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Punkte eingeben

    2 Personen

  • Zwischenstände prüfen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Gelände und Pferde prüfen

    3 Personen

  • Ergebnisse ausdrucken

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse bekanntgeben

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

  • Pferdeauslauf begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Wettkampfgelände abbauen

    5 Personen

  • Publikumsbereich aufräumen

    4 Personen

  • Juryraum leerräumen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Scoring-Material archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Preise prüfen und verstauen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Gelände sauber übergeben

    3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • JurytischeAnz. 2
  • JurystühleAnz. 6
  • StehtischeAnz. 6
  • PartyzelteAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • DressurhindernisseAnz. 36
  • DressurbuchstabenAnz. 12
  • StartnummernAnz. 60
  • KegelAnz. 24
  • Absperrbänder-RollenAnz. 8
  • BürstenAnz. 6
  • SchubkarrenAnz. 3
  • HeugabelnAnz. 3
  • WasserbehälterAnz. 12
  • FutternäpfeAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Mobile Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 6
  • Laminiergerät

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 8
  • WettkampfbannerAnz. 6
  • PreisbänderAnz. 30
  • RosettenAnz. 30

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

  • BesensetsAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 3
  • EimerAnz. 6
  • WischmopsAnz. 6
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • PutztücherAnz. 30
  • AbfallgreiferAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Termin, Austragungsort, Reglement und Wettbewerbsklassen zuerst fest. Sprich Jury, Ringmaster, Ringstewards und die tierärztliche Betreuung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin an.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Klassen, Startgeld, Ernährungsabfragen und Teilnehmerinformationen feststehen. Plane für die Bearbeitung jeder Anmeldung mindestens einen kurzen Kontrollschritt ein.
  • Veröffentliche die Startzeiten nicht erst am Veranstaltungstag. Verschicke Teilnehmerbestätigungen und die endgültige Startreihenfolge spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
  • Teile Abstellplätze ein und erstelle einen Parkplan, bevor die ersten Pferde eintreffen. Markiere außerdem die Publikumsroute mit Absperrbändern, damit Zuschauer nicht in den Arbeitsbereich gelangen.
  • Prüfe am Vortag die Technik und den Platz: Drucker, Laptop, Lautsprecheranlage, Mikrofon, Funkgeräte und Verlängerungskabel müssen funktionieren. Halte außerdem Wasserbehälter, Futternäpfe, Bürsten sowie Schubkarren und Heugabeln für die Versorgung und Reinigung bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Dressurwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Austragungsort, Reglement und Klassen. Jury, Ringmaster, Ringstewards und Tierarztregelung solltest du innerhalb der folgenden 2 bis 3 Wochen klären.
Wann sollte die Anmeldung für einen Dressurwettbewerb öffnen?
Öffne das Anmeldeformular, sobald Klassen, Startgeld und Teilnahmebedingungen festgelegt sind, meist 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb. Beende die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vorher, damit du Teilnehmerliste und Startreihenfolge prüfen kannst.
Wann müssen die Startzeiten veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Startreihenfolge und Startzeiten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Dressurwettbewerb. So können Teilnehmende Anreise, Abstellplatz und Vorbereitung verbindlich planen.
Was muss am Veranstaltungstag für einen Dressurwettbewerb bereitliegen?
Plane neben Dressurhindernissen, Dressurbuchstaben, Startnummern und Kegeln auch Jurytische, Jurystühle, Formulare, Schreibmaterial und Technik ein. Kontrolliere alles am Vorabend und richte Platz, Parkbereich und Publikumsroute mindestens 2 Stunden vor Beginn ein.

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