Was du für ein Drachenbootfestival brauchst

Für ein Drachenbootfestival brauchst du mehr als Drachenboote und Paddel. Neben der Wettkampfausrüstung gehören Schwimmwesten, Rettungsmittel, Start- und Zielmarkierungen sowie eine funktionierende Beschallung auf die Liste. Für die Verpflegung solltest du Getränke rechtzeitig kühlen und Snacks nach Teilnehmerzahl und Ernährungswünschen planen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Sportmaterial, Sicherheitsausstattung und das Gelände für den Veranstaltungstag vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 30
TischdeckenAnz. 12
SonnenschirmeAnz. 4

Sportmaterial

DrachenbooteAnz. 2
Ersatzboot
PaddelAnz. 50
SchwimmwestenAnz. 60
DrachentrommelnAnz. 2
StartflaggenAnz. 4
BahnenbojenAnz. 20
BahnenAnz. 8
StoppuhrAnz. 4
MegafoneAnz. 3
StartnummernAnz. 150
MedaillenbänderAnz. 30
TrophäenAnz. 3

Sicherheit

RettungsringeAnz. 6
WurfleinenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 6
WarnschilderAnz. 8
Rutschfeste MattenAnz. 10

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
GrillsAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
Kasse
KartenterminalAnz. 2
PinnwändeAnz. 3
Whiteboard

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
GlaskaraffenAnz. 12
ServierplattenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
KühlelementeAnz. 30
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
HandwaschbeckenAnz. 3
LebensmittelboxenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
DrachenbannerAnz. 6
TischdekorationAnz. 12
WegweiserAnz. 10
Programmatische PosterAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungskistenAnz. 2
TrockengestelleAnz. 2

Sonstiges

MietformulareAnz. 150
StifteAnz. 30
ArmbänderAnz. 150
Wasserfeste StifteAnz. 12
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
SeilAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Hamburger-Brötchen - 150 Stück
- Rinderhamburger - 150 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Veggie-Spieße - 30 Stück
- Hotdogs - 100 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Hamburgersauce - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 5 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Röstzwiebeln - 4 Beutel
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Cheddar-Käse - 100 Scheiben
- Salat - 10 Köpfe
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Stück
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Champignons - 3 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 12 Kilogramm
- Nudelsalat - 10 kilogram
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Erdnussmix - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Wassereis - 150 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 180 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Barbecuegewürze - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Gläser
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Plastikhandschuhe - 500 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Toilettenerfrischer - 6 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Schwimmweste ein und halte zusätzlich Rettungsringe, Wurfleinen und einen Erste-Hilfe-Koffer an der Wasserstelle bereit. Die Sicherheitsausrüstung sollte vor dem Aufbau vollständig geprüft werden.
Reserviere neben den benötigten Drachenbooten ein Ersatzboot und rechne Paddel, Startnummern sowie Medaillenbänder für jedes Team ein. Fehlendes Material fällt spätestens bei der Teameinteilung oder beim Wettkampfplan auf.
Stelle für Start- und Zielbereich Bahnen, Bahnenbojen, Startflaggen und eine Stoppuhr zusammen. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend gesammelt bereit, damit der erste Lauf nicht durch Suchen verzögert wird.
Kühle die Getränke spätestens einige Stunden vor Beginn und plane Snacks auch für Helfer und Rettungskräfte ein. Prüfe die Anmeldungen auf Allergien und besondere Ernährungswünsche, bevor du die Bestellung abschließt.
Sichere Wege und Zuschauerbereiche mit Absperrgittern, Warnschildern und rutschfesten Matten. Für Moderation und Durchsagen gehören Megafone oder eine getestete Beschallungsanlage sowie bei Bedarf wasserdichte Taschenlampen zur Ausrüstung.

Häufige Fragen

Wie viele Schwimmwesten brauche ich für ein Drachenbootfestival?: Plane mindestens eine passende Schwimmweste pro Person im Boot und für alle Ersatz- oder Helferpositionen ein. Kontrolliere die Größen und den Zustand spätestens am Vortag.
Wie viele Drachenboote sollte ich für ein Festival reservieren?: Reserviere für jede gleichzeitig startende Bahn ein Drachenboot und zusätzlich ein Ersatzboot. So kannst du bei einem technischen Problem den Wettkampfplan fortsetzen, statt Läufe abzusagen.
Wie früh muss ich Getränke und Snacks für ein Drachenbootfestival einkaufen?: Kaufe haltbare Snacks und Getränke mindestens zwei bis drei Tage vorher. Kühlware solltest du am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass holen oder kühlen, damit sie zum Start bereitsteht.
Was brauche ich für die Sicherheit am Wasser?: Zur Grundausstattung gehören Schwimmwesten, Rettungsringe, Wurfleinen, Rettungsdecken, ein Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Warnschilder. Lege außerdem einen Wassersicherheitsplan fest und weise Ersthelfer vor Beginn ein.

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