Que faut-il prévoir pour un festival de bateaux-dragons ?

Un festival de bateaux-dragons demande plus que des embarcations et des pagaies. Il faut équiper la zone de course, sécuriser les abords de l’eau et prévoir un accueil pratique pour les équipes et le public. Les gilets de sauvetage, le bateau de réserve et les moyens de communication sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Utilise cette liste pour regrouper les achats, les locations et le matériel à faire livrer avant le jour de l’événement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 120
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 10
Barrières de fouleqté 30
Nappesqté 12
Parasolsqté 4

Matériel de sport

Bateaux-dragonsqté 2
Bateau de réserve
Pagaiesqté 50
Gilets de sauvetageqté 60
Tambours de dragonqté 2
Drapeaux de départqté 4
Bouées de couloirqté 20
Lignes de pisteqté 8
Chronomètreqté 4
Mégaphonesqté 3
Numéros de départqté 150
Rubans de médailleqté 30
Trophéesqté 3

Sécurité

Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 6
Couvertures de survieqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de poche étanchesqté 6
Panneaux d'avertissementqté 8
Tapis antidérapantsqté 10

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4
Barbecuesqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Caisse
Terminal de paiementqté 2
Panneaux d’affichageqté 3
Tableau blanc

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Pichets en verreqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12
Pincesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Saladiersqté 8
Pains de glaceqté 30
Thermosqté 6
Bouilloireqté 2
Lavabos pour les mainsqté 3
Bacs alimentairesqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières de dragonsqté 6
Décoration de tableqté 12
Panneaux de directionqté 10
Affiches du programmeqté 20

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 10
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Caisses de nettoyageqté 2
Étagères de séchageqté 2

Autre

Formulaires de locationqté 150
Stylosqté 30
Braceletsqté 150
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Cordeqté 4
Serre-câblesqté 100

Catering

Courses
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Hamburgers au bœuf - 150 pièces
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Brochettes végétariennes - 30 pièces
- Hot-dogs - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Sauce pour hamburgers - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 5 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Oignons frits - 4 sacs
- Cornichons - 6 pots
- Fromage cheddar - 100 tranches
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Oignons - 5 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Champignons - 3 kilogram
- Salade de pommes de terre - 12 kilogrammes
- Salade de pâtes - 10 kilogram
- Salade composée - 8 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 20 portions
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de cacahuètes - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Sucettes glacées - 150 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière - 180 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Épices barbecue - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants en plastique - 500 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 6 pièces

Conseils

Prévois un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée, avec quelques unités supplémentaires pour les remplacements et les essais. Vérifie les tailles avant la livraison, pas le matin de la compétition.
Réserve un bateau de réserve en même temps que les bateaux-dragons. Une panne ou un problème de sécurité peut bloquer plusieurs manches si aucune embarcation de remplacement n’est disponible.
Installe les bouées de couloir, les lignes de piste et les drapeaux de départ au moins 2 heures avant la première course. Cela laisse le temps de corriger l’alignement et de tester la visibilité depuis l’arrivée.
Prévois un moyen de communication audible sur toute la zone : système de sonorisation et mégaphones pour les bénévoles. Teste le micro et garde des lampes de poche étanches si la visibilité baisse ou si le démontage se termine tard.
Pour les boissons et les en-cas, dimensionne les quantités sur le nombre confirmé de participants et de bénévoles, puis refroidis les boissons la veille. Ajoute des tables de buffet, des poubelles et des nappes : ce sont les éléments qui manquent souvent quand le catering arrive.

Questions fréquentes

De combien de gilets de sauvetage ai-je besoin pour un festival de bateaux-dragons ?: Compte un gilet par personne présente dans chaque bateau, plus une réserve pour les changements de taille, les essais et les secours. Prépare cette vérification au moins 24 heures avant l’événement afin de repérer les tailles manquantes.
Faut-il prévoir un bateau de réserve pour une course de bateaux-dragons ?: Oui, un bateau de réserve permet de remplacer rapidement une embarcation indisponible et d’éviter de décaler le programme. Réserve-le avec les bateaux principaux, idéalement plusieurs semaines avant la date prévue.
Quand installer le matériel de sécurité sur la zone de course ?: Installe les bouées, les lignes, les panneaux d’avertissement et les tapis antidérapants au moins 2 heures avant l’accueil des équipes. Les bouées de sauvetage et les trousses de premiers secours doivent ensuite rester accessibles pendant toute la manifestation.
Quand acheter et refroidir les boissons pour le festival ?: Achète les boissons et les en-cas après la clôture des inscriptions, quand le nombre de participants et les besoins alimentaires sont connus. Mets les boissons au frais la veille pour qu’elles soient prêtes dès l’ouverture de l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.