Wat heb je nodig voor een drakenbootfestival?

Een drakenbootfestival vraagt om meer dan boten en peddels. Je hebt materiaal nodig voor een veilige vaarroute, duidelijke communicatie, teamherkenning en een praktische ontvangst op de wal. Denk ook aan spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals reservepeddels, kinderzwemvesten, verlengkabels en voldoende tafels. Op deze boodschappenlijst staan de benodigdheden voor het water, de organisatie, het publiek en de catering overzichtelijk bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Drakenbotenaantal 3
Peddelsaantal 60
Reservepeddelsaantal 10
Zwemvesten volwassenenaantal 70
Zwemvesten kinderenaantal 15
Start- en finishboeienaantal 8
Afzetboeienaantal 12
Touwrollenaantal 4
Reddingsboeienaantal 4
Werphakenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 8
Startnummersaantal 12
Teamvlaggenaantal 12

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Barbladenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Podiumdelenaantal 2

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 8
Prikklokkenaantal 2

Keuken

Barbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Routebordjesaantal 14
Pijlbordjesaantal 10
Tafelkledenaantal 16
Naamkaartjesaantal 180

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 8
Led-lantaarnsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handschoenenaantal 12

Catering

Eerste-hulpdozenaantal 2
Koelelementenaantal 24
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 40
Waardebonnenaantal 200
Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 120 flessen
- Water met koolzuur - 60 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- IJsthee - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Rookworsten - 60 stuks
- Vega rookworsten - 15 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Satésaus - 6 potten
- Hamburgersaus - 4 flessen
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Augurken - 6 potten
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 12 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Uien - 8 kilo
- Paprika's - 6 kilo
- Champignons - 5 kilo
- Aardappelsalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Rauwkost - 10 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Marshmallows - 6 zakken
- Broodzakken - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Houtskool - 20 kilo
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Tafellopers - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare handschoenen - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Zonnebrandcrème - 12 flacons
- Muggenspray - 6 flacons
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Kleefband - 8 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Touw - 4 rollen

Tips

Leg per drakenboot een volledige set peddels klaar en houd daarnaast reservepeddels achter de hand. Zo kun je een defecte peddel direct vervangen zonder een wedstrijd stil te leggen.
Voorzie alle deelnemers van een passend zwemvest en houd aparte zwemvesten voor kinderen beschikbaar. Controleer vóór de eerste start of de sluitingen werken en de maten kloppen.
Gebruik start- en finishboeien én afzetboeien om de route zichtbaar af te bakenen. Plan ook touwrollen, reddingsboeien en werphaken op vaste plekken langs de waterkant.
Neem naast een geluidsset en draadloze microfoons ook megafoons en portofoons mee. Op een druk festivalterrein werken portofoons tussen organisatoren en megafoons bij de start vaak praktischer dan één centraal geluidssysteem.
Regel stroommateriaal voordat de opbouw begint: verlengkabels en stekkerdozen moeten lang genoeg zijn voor tenten, bar en geluidsset. Combineer barbecues alleen met voldoende gasflessen en plaats die stabiel en buiten publieksroutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel zwemvesten heb ik nodig voor een drakenbootfestival?: Reken op één passend zwemvest per deelnemer en per persoon die in of direct bij een boot werkt. Leg daarnaast enkele extra vesten klaar voor wissels, vrijwilligers en onverwachte deelnemers; bestel kinderzwemvesten apart van de volwassen maten.
Hoeveel drakenboten en peddels moet ik regelen?: Regel één drakenboot per gepland wedstrijdonderdeel dat gelijktijdig vaart, plus één volledige peddelset per boot. Houd een aparte voorraad reservepeddels beschikbaar, zodat een beschadigde peddel niet tot vertraging leidt.
Wanneer moet ik tenten, tafels en geluidsapparatuur reserveren?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en geluidsapparatuur zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Controleer uiterlijk één week voor het festival aantallen, stroomaansluitingen en de geplande levertijd.
Wat heb ik nodig voor de barbecue op een drakenbootfestival?: Neem barbecues en voldoende gasflessen mee voor de volledige uitgifteperiode en zorg dat ze stabiel en buiten staan. Stem de hoeveelheid kookcapaciteit af op het aantal deelnemers en bezoekers; controleer de gasvoorraad uiterlijk de dag vóór het festival.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.