Drachenbootfestival: Was du einkaufen und mitbringen solltest
Für ein Drachenbootfestival brauchst du mehr als Boote und Paddel. Neben der Ausrüstung für die Rennen gehören Schwimmwesten, Rettungsmittel, Beschilderung, Funkgeräte und Material für Start und Ziel auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Schattenplätze, Sitzgelegenheiten, Strom, Verpflegung und Abfallentsorgung ein. Die genaue Anzahl richtet sich nach Teams, Teilnehmenden und Helfenden – Sicherheitsmaterial wird für alle Personen auf dem Wasser benötigt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- DrachenbooteAnz. 3
- PaddelAnz. 60
- ErsatzpaddelAnz. 10
- Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 70
- Schwimmwesten für KinderAnz. 15
- Start- und ZiellinienbojenAnz. 8
- AbsperrbojenAnz. 12
- SeilrollenAnz. 4
- RettungsringeAnz. 4
- WurfhakenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 8
- StartnummernAnz. 12
- TeamfahnenAnz. 12
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 10
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 80
- BarunterlagenAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 2
Ausstattung
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- StechkartenAnz. 2
Küche
- GrillsAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- WasserkannenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Niederländische FlaggenAnz. 6
- BallonbögenAnz. 2
- WegweiserAnz. 14
- WegweiserAnz. 10
- TischdeckenAnz. 16
- NamensschilderAnz. 180
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LaternenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 30
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
- PokalpreiseAnz. 3
- MedaillenAnz. 40
- WertgutscheineAnz. 200
- Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Hamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Rookworsten - 60 Stück
- Vegane Rookworsten - 15 Stück
- Kräuterbutter - 10 Becher
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Satésauce - 6 Gläser
- Hamburgersauce - 4 Flaschen
- Röstzwiebeln - 4 Beutel
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 12 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Zwiebeln - 8 Kilo
- Paprika - 6 Kilo
- Champignons - 5 Kilo
- Kartoffelsalat - 12 kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Rohkost - 10 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Partynüsse - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Wassermelonen - 4 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Marshmallows - 6 Beutel
- Brotbeutel - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Holzkohle - 20 Kilo
- Anzündwürfel - 4 Kartons
- Tischläufer - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Handschuhe - 4 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Handgel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Wundgaze - 4 Packungen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Mückenspray - 6 Flaschen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Seil - 4 Rollen
Tipps
- Plane für jedes gemeldete Team ein Drachenboot, ein vollständiges Paddelset und mindestens ein Ersatzpaddel ein. Zusätzliche Paddel sollten griffbereit am Ufer liegen, damit ein Defekt den Rennplan nicht unnötig verzögert.
- Beschaffe Schwimmwesten passend zur Personenzahl und trenne Erwachsenen- und Kindergrößen. Lege zusätzlich Rettungsringe, Wurfhaken und Pfeifen an mehreren gut erreichbaren Punkten entlang der Strecke bereit.
- Für Start, Ziel und die Absperrung der Wasserstrecke brauchst du Bojen, Seilrollen und gut sichtbare Teamfahnen. Nummeriere die Teams vor dem Renntag und halte Ersatz-Startnummern für kurzfristige Änderungen bereit.
- Rechne bei einem Veranstaltungstag mit mindestens einem Funkgerät pro Einsatzbereich, etwa für Start, Ziel, Strecke und Organisation. Megafone und Funkmikrofone helfen, wenn die Soundanlage am Ufer nicht alle Teams erreicht.
- Bestelle Zelte, Biertische, Klapptische und Klappstühle nicht erst nach der finalen Anmeldung. Prüfe spätestens eine Woche vorher, ob Strom, Verlängerungskabel, Grills, Gasflaschen, Toiletten und Abfallcontainer tatsächlich bestätigt sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Schwimmwesten brauche ich für ein Drachenbootfestival?
- Plane eine passende Schwimmweste für jede Person, die aufs Wasser geht, einschließlich Steuerleuten und Ersatzpersonen. Für Kinder brauchst du eigene Kindergrößen; halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve vor.
- Wie viele Paddel gehören in ein Drachenboot?
- Die genaue Zahl richtet sich nach der Besatzung des gebuchten Boots. Kaufe oder miete pro Team ein vollständiges Paddelset und mindestens ein Ersatzpaddel je Boot, damit ein Bruch nicht zu einer Rennpause führt.
- Was muss ich für die Verpflegung beim Drachenbootfestival einkaufen?
- Plane Getränke und Essen nach der endgültigen Teilnehmendenzahl und rechne bei einem mehrstündigen Veranstaltungstag mit mindestens 1,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Person. Für den Grill brauchst du außerdem ausreichend Gasflaschen, Grillzubehör und eine Lösung für besondere Ernährungswünsche.
- Wann sollte ich die Ausrüstung für ein Drachenbootfestival bestellen?
- Boote, Sicherheitsausrüstung, Zelte und Toiletten solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin reservieren oder bestellen. Eine Woche vorher prüfst du die endgültigen Mengen, die Wetterlage, Stromversorgung und alle Lieferbestätigungen.
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