Qué necesitas para un festival de barcos dragón

Organizar un festival de barcos dragón exige comprar y llevar mucho más que los barcos y los remos. Necesitarás material de seguridad para el agua, elementos para marcar la salida y la llegada, identificación para los equipos y equipamiento para coordinar las pruebas. También conviene prever sombra, mesas, sonido, comunicación y cocina. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes de cerrar las inscripciones y de comprobar el pronóstico del tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Barcos dragóncant. 3
Remeroscant. 60
Paddles de repuestocant. 10
Chalecos salvavidas para adultoscant. 70
Chalecos salvavidas infantilescant. 15
Boyas de salida y llegadacant. 8
Bojas de delimitacióncant. 12
Rollos de cuerdacant. 4
Boyas de rescatecant. 4
Ganchos de lanzamientocant. 4
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 8
Dorsalescant. 12
Banderas del equipocant. 12

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 10
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 80
Bandejas de barcant. 2
Percheroscant. 4
Piezas de escenariocant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Relojes de ficharcant. 2

Cocina

Barbacoascant. 2
Botellas de gascant. 2
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Jarras de aguacant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas de Países Bajoscant. 6
Arcos de globoscant. 2
Carteles de rutacant. 14
Carteles de flechascant. 10
Mantelescant. 16
Tarjetas de nombrecant. 180

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Faroles LEDcant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 6
Paños de limpiezacant. 30
Guantescant. 12

Catering

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Acumuladores de fríocant. 24
Trofeoscant. 3
Medallascant. 40
Valescant. 200
Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Té helado - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Barras de pan - 20 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Hamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Brochetas de pollo - 120 unidades
- Pinchos vegetarianos - 30 unidades
- Salchichas ahumadas - 60 unidades
- Salchichas veganas ahumadas - 15 unidades
- Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 6 botellas
- Salsa satay - 6 tarros
- Salsa de hamburguesa - 4 botellas
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Pepinillos - 6 tarros
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 12 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Cebollas - 8 kilos
- Pimientos - 6 kilos
- Champiñones - 5 kilos
- Ensalada de patatas - 12 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Verduras crudas - 10 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Sandías - 4 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Malvaviscos - 6 bolsas
- Bolsas para pan - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Carbón - 20 kilos
- Pastillas para encender - 4 cajas
- Manteles estrechos - 20 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Guantes compostables - 4 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas para heridas - 4 paquetes
- Desinfectante - 4 botellas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Protector solar - 12 frascos
- Repelente de mosquitos - 6 botellas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Cuerda - 4 rollos

Consejos

Calcula al menos 1 chaleco salvavidas por participante y lleva tallas infantiles aparte si pueden participar menores. Revisa que haya varias unidades de repuesto antes de cargar el material.
Prepara 2 sistemas de comunicación para cada zona operativa: walkie-talkies para coordinación y megáfonos o micrófonos para avisos al público y a los equipos.
Lleva suficientes boyas y cuerda para marcar toda la ruta, no solo la línea de salida y llegada. Añade boyas de rescate y ganchos de lanzamiento en los puntos donde pueda hacer falta una intervención rápida.
Reserva aproximadamente 1 mesa por cada 8-10 personas del equipo de organización y participantes que necesiten comer o registrarse. Las mesas plegables son especialmente útiles para dorsales, formularios y avituallamiento.
Compra o alquila el equipo de sonido, cables alargadores y regletas con varios días de margen. Para una zona exterior, protege las conexiones de la humedad y comprueba la alimentación eléctrica antes del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos chalecos salvavidas necesito para un festival de barcos dragón?: Calcula 1 chaleco por cada persona que suba a una embarcación, incluidos remeros, personal técnico y posibles sustitutos. Separa los chalecos infantiles de los de adultos y añade varias unidades de reserva.
¿Cuántas boyas hacen falta para marcar una carrera de barcos dragón?: El número depende de la longitud y el número de calles, pero cada calle necesita boyas de salida y llegada y boyas de delimitación durante todo el recorrido. Define la ruta antes de comprar para poder calcular la distancia total de cuerda y el número exacto de boyas.
¿Cuándo debo encargar los dorsales, medallas y premios?: Encárgalos cuando la inscripción esté suficientemente avanzada y, como mínimo, 2-3 semanas antes del festival. Deja unos días adicionales para corregir nombres, números de dorsal o cantidades.
¿Qué material de cocina necesito para el festival?: Si vas a preparar comida en el recinto, prevé barbacoas y al menos 1 botella de gas de reserva por cada equipo de cocina. Comprueba también con antelación el espacio disponible, la ventilación y las condiciones de seguridad del lugar.

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