Que faut-il prévoir pour un festival de bateaux-dragons ?

Pour un festival de bateaux-dragons, le matériel de course ne suffit pas : il faut aussi sécuriser le parcours, organiser les départs et accueillir les équipes à terre. Prévoyez les équipements nautiques, les gilets adaptés aux adultes et aux enfants, la signalétique et les moyens de communication des bénévoles. Les tentes, tables, sièges et éléments de podium sont souvent oubliés jusqu’à la dernière semaine. La liste ci-dessous regroupe les achats et fournitures à vérifier avant le jour de la compétition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Bateaux-dragonsqté 3
Pagaiesqté 60
Pagaies de rechangeqté 10
Gilets de sauvetage adultesqté 70
Gilets de sauvetage pour enfantsqté 15
Bouées de départ et d'arrivéeqté 8
Balisage de séparationqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Bouées de sauvetageqté 4
Hameçons de lancerqté 4
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 8
Numéros de départqté 12
Drapeaux d’équipeqté 12

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 10
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 80
Sous-mains de barqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Éléments de podiumqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Horloges de départqté 2

Cuisine

Barbecuesqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Carafes d’eauqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 6
Arches de ballonsqté 2
Panneaux d’orientationqté 14
Panneaux de directionqté 10
Nappesqté 16
Badges nominatifsqté 180

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lanternes LEDqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Gantsqté 12

Catering

Trousses de premiers secoursqté 2
Pains de glaceqté 24
Coupes de prixqté 3
Médaillesqté 40
Chèques-cadeauxqté 200
Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Glaçons - 20 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Hamburgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Brochettes végétariennes - 30 pièces
- Saucisses fumées - 60 pièces
- Saucisses fumées végétariennes - 15 pièces
- Beurre aux herbes - 10 barquettes
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Sauce satay - 6 pots
- Sauce pour hamburgers - 4 bouteilles
- Oignons frits - 4 sacs
- Cornichons - 6 pots
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 12 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Oignons - 8 kilos
- Poivrons - 6 kilos
- Champignons - 5 kilos
- Salade de pommes de terre - 12 kilo
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Crudités - 10 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pastèques - 4 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Guimauves - 6 sachets
- Sacs à pain - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Charbon - 20 kilo
- Allume-feu - 4 boîtes
- Chemins de table - 20 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants compostables - 4 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Crème solaire - 12 flacons
- Répulsif anti-moustiques - 6 flacons
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Corde - 4 rouleaux

Conseils

Comptez un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée, avec des modèles enfants séparés des modèles adultes. Ajoutez quelques unités de rechange pour les participants dont la taille a été mal déclarée.
Prévoyez des pagaies de rechange avant l’arrivée des équipes : une pagaie cassée pendant une série ne doit pas retarder le programme. Stockez-les à proximité de la zone d’embarquement, pas dans un véhicule fermé à clé.
Installez la sonorisation, les microphones sans fil et les horloges de départ au moins 2 heures avant la première course. Testez aussi les rallonges et multiprises avec le matériel réellement utilisé sur place.
Réservez assez de tables, chaises et tentes pour l’accueil, le point de restauration et la remise des prix. Gardez une table distincte pour les formulaires de course, les numéros de départ et les informations destinées aux équipes.
Préparez la signalétique et les drapeaux d’équipe avant le montage du site. Les bouées, cordes, balises et sifflets doivent être contrôlés la veille, car un élément manquant peut empêcher de sécuriser correctement le parcours.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un festival de bateaux-dragons ?: Il faut prévoir les bateaux, pagaies, pagaies de rechange, gilets de sauvetage, bouées, cordes et balises de séparation. Ajoutez les chronomètres, sifflets, numéros de départ et moyens de communication pour coordonner les courses.
Combien de gilets de sauvetage faut-il prévoir ?: Prévoyez un gilet par personne embarquée, plus une réserve pour les changements de taille ou les équipements endommagés. Séparez les gilets adultes des gilets enfants dès la préparation du matériel.
Quand faut-il commander le matériel du festival ?: Réservez les bateaux, les toilettes, les bennes et le mobilier plusieurs semaines avant la date prévue, surtout si le festival accueille plusieurs équipes. Vérifiez les quantités au moins 7 jours avant l’événement, puis contrôlez le matériel la veille.
Que faut-il prévoir pour l’accueil et la remise des prix ?: Prévoyez des tentes, tables, chaises, portants, sonorisation, microphones et éléments de podium. Installez la zone d’accueil au moins 2 heures avant le premier départ et gardez les médailles et prix dans un espace surveillé jusqu’à la remise.

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