Boodschappenlijst voor een drafsportwedstrijd

Voor een drafsportwedstrijd heb je meer nodig dan alleen materiaal voor de koers. Paarden moeten kunnen drinken en wachten, medewerkers moeten de start en finish veilig begeleiden en deelnemers hebben duidelijke nummers en uitslagen nodig. Regel ook voorzieningen voor publiek en catering, zoals tafels, bekers en koffie. Gebruik de lijst hieronder als controle voordat je boodschappen doet en controleer gehuurd materiaal uiterlijk enkele dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Partytentenaantal 3
Barkrukkenaantal 6

Sportmateriaal

Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 80
Startnummersaantal 30
Startnummerhoudersaantal 30
Markeerverfaantal 6
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Startbel
Scorebordenaantal 2
Hooibalenaantal 20
Waterbakken voor paardenaantal 12
Emmersaantal 20
Scheppenaantal 6
Kruiwagensaantal 3

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Handwasbakkenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Wedstrijdvlaggenaantal 6
Prijslintjesaantal 12
Tafelkledenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Pistolets - 180 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Aardappelsalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Kipsaté - 10 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Satésaus - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Taart - 6 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Vaatdoeken - 24 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Paardenhooi - 10 balen
- Paardenvoer - 6 zakken
- Drinkwater voor paarden - 240 liter

Tips

Plan per paard minimaal één waterbak of emmer bij de paddock en houd extra emmers achter de hand. Vul de bakken vóór de eerste start en controleer ze na elke koers.
Neem per deelnemer één startnummer en één startnummerhouder mee, plus minstens 10 procent reserve. Zo hoef je bij verlies of schade niet last-minute te improviseren.
Leg voor het terrein minstens twee kruiwagens, twee scheppen en meerdere hooibalen klaar. Deze spullen worden vaak vergeten omdat ze niet bij het wedstrijdmateriaal op de eerste boodschappenlijst staan.
Reken voor koffie en catering op één herbruikbare beker, bord en bestekset per verwachte bezoeker, met ongeveer 10 procent extra. Zet klaptafels en partytenten al vóór de deelnemersbriefing klaar.
Test portofoons, microfoon, speakers en stopwatches uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels droog en buiten de looproutes; neem voor avondgebruik voldoende ledlampen mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor een drafsportwedstrijd?: Reken op minimaal één waterbak per paard op de rust- of verzorgingsplek. Bij 20 paarden zijn dat dus 20 bakken; houd daarnaast 2 tot 4 emmers als reserve beschikbaar.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel één startnummer per deelnemer en tel 10 procent reserve op. Bij 30 deelnemers kom je uit op 33 startnummers en evenveel houders.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor de catering?: Neem per verwachte bezoeker één beker, bord en bestekset mee en voeg 10 procent reserve toe. Voor 80 bezoekers zijn dat 88 van elk onderdeel.
Wanneer moet ik het materiaal voor een drafsportwedstrijd controleren?: Controleer gehuurd en technisch materiaal uiterlijk 3 dagen vooraf en test portofoons, speakers, microfoon en stopwatches opnieuw de dag vóór de wedstrijd. Leg waterbakken, afzethekken en markeermateriaal vóór de eerste start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.