Que faut-il prévoir pour une course de trot ?

Une course de trot demande plus que des barrières et des numéros de départ. Il faut pouvoir baliser la piste, accueillir les cavaliers, suivre les temps et garder les chevaux hydratés pendant toute la journée. Prévoyez aussi le matériel de restauration, l’alimentation des bénévoles et une solution fiable pour communiquer sur le site. Cette liste vous aide à faire les achats assez tôt, notamment pour les équipements loués, les rubans et les consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 120
Tentes de réceptionqté 3
Tabourets de barqté 6

Matériel de sport

Cônesqté 40
Barrières de sécuritéqté 80
Numéros de départqté 30
Porte-dossardsqté 30
Peinture de marquageqté 6
Mètres rubansqté 3
Chronomètresqté 4
Cloche de départ
Panneaux de scoreqté 2
Bottes de foinqté 20
Bacs à eau pour chevauxqté 12
Seauxqté 20
Pellesqté 6
Brouettesqté 3

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallonges à enrouleurqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 20
Lavabos pour les mainsqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux de matchqté 6
Étiquettes de prixqté 12
Nappesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seaux de nettoyageqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Glaçons - 20 kilos
- Pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Concombres - 6 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Salade de pommes de terre - 12 kilo
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Satay de poulet - 10 kilos
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce satay - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteaux - 6 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 24 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Foin pour chevaux - 10 ballots
- Aliment pour chevaux - 6 sacs
- Eau potable pour les chevaux - 240 litres

Conseils

Prévoyez au moins un numéro de départ et un porte-dossard par cheval engagé, puis imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Pour le balisage, comptez plusieurs cônes, des barrières aux zones sensibles et suffisamment de peinture pour marquer clairement la ligne de départ et celle d’arrivée après l’inspection du terrain.
Installez un bac à eau par zone de repos ou de passage prévue, avec des seaux en complément : l’eau doit rester accessible pendant toute la compétition, pas seulement à l’arrivée.
Prévoyez au moins deux chronomètres et plusieurs talkies-walkies pour relier le départ, l’arrivée et les bénévoles placés sur le parcours. Testez les piles et la portée la veille.
Pour le repas, comptez une assiette, un gobelet et des couverts par personne, avec une marge d’environ 10 %. Réservez les machines à café et le catering avant de connaître les dernières inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de numéros de départ faut-il pour une course de trot ?: Prévoyez un numéro par cheval inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements de cavalier et les inscriptions traitées tardivement.
Quel matériel faut-il pour chronométrer une course de trot ?: Prévoyez au minimum deux chronomètres : un pour le responsable du départ et un pour contrôler les temps à l’arrivée. Une cloche de départ et un panneau de score facilitent aussi le suivi par les participants et le public.
Quand acheter ou réserver le matériel d’une course de trot ?: Réservez les barrières, tentes, tables, chaises et équipements de chronométrage au moins 3 à 4 semaines avant la course. Achetez les consommables et vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour la restauration ?: Comptez un exemplaire par repas ou service et ajoutez 10 % de marge. Pour 80 personnes, prévoyez donc au moins 88 gobelets, 88 assiettes et 88 jeux de couverts.

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